Podrobný výučbový postup pre program Access 2003
Často je potrebné previesť údaje uložené v databáze Access 2003 do iného formulára, ako napríklad zošit programu Excel. Možno budete chcieť využiť niektoré z unikátnych analytických schopností programu Excel alebo zdieľať údaje s niekým, kto nie je s Access prístupný. Bez ohľadu na dôvod, proces premeny je pomerne jednoduchý.
Výučba tabuľky exportu 2003 prístupu do programu Excel
Tento návod používa vzorovú databázu Northwind , takže sa budete uistiť, že je nainštalovaný. Po úspešnej inštalácii postupujte takto, ak chcete exportovať tabuľku Zákazníkov do zošita programu Excel .
- Otvorte databázu Northwind .
- Keď sa zobrazí Northwind Switchboard, kliknite na tlačidlo Zobrazenie okna databázy pre prístup k hlavnej obrazovke databázy.
- Ak ešte nie ste v tabuľkovom zobrazení, kliknite na možnosť Tabuľky v ponuke Objekty na ľavej strane okna Databáza.
- Dvakrát kliknite na tabuľku Zákazníci v okne Databáza a otvorte tabuľku.
- V ponuke Súbor vyberte možnosť Exportovať .
- Teraz by ste mali vidieť dialógové okno s názvom "Export tabuľky" Zákazníci '... "Zadajte formát exportu výberom Microsoft Excel 97-2002 z menu" Uložiť ako typ ".
- Pri prehliadaní tejto ponuky berte na vedomie rôzne možnosti v menu "Uložiť ako typ". Tento rovnaký proces môžete použiť na export tabuľky prístupu do širokej škály foriem vrátane iných databáz, ako je Paradox a dBASE. Prístup poskytuje veľkú flexibilitu tým, že umožňuje exportovať dáta do ľubovoľného zdroja údajov kompatibilného so štandardom ODBC alebo súboru s obyčajným textom.
- V textovom poli Názov súboru zadajte príslušný názov súboru.
- Kliknutím na tlačidlo Exportovať všetko dokončíte proces exportu.
Po dokončení tohto procesu otvorte tabuľku programu Excel a skontrolujte, či boli údaje úspešne exportované. To je všetko, čo je k tomu!
Poznámka : Tieto pokyny sa týkajú aplikácie Access 2003 a starších verzií.