Ako skontrolovať veľkosti priečinkov programu Outlook

Zistite, aké veľké sú vaše e-mailové adresáre v Outlooku narastajú - a postupujte, ak sú príliš veľké na vlastné dobro.

Je váš Outlook pomaly a neskoro v poslednej dobe?

Spracovanie e-mailov v programe Outlook sa stáva pomalým a nepríjemným, alebo sa váš pevný disk zmenšuje a máte podozrenie na účasť desiatky tisíc tristo deväťdesiatjeden e-mailov s dvadsiatimi tisíckami príloh (a potom niektorých)?

Ktorý priečinok je však obviňovaný a kde sa schovávajú veľké e-maily?

Našťastie sa program Outlook dodáva s malým nástrojom, ktorý vám umožní zistiť, koľko priestoru každá zložka zaberá na disku.

Skontrolujte svoje zložky programu Outlook & # 39; veľkosti

Zobrazenie veľkosti priečinkov v programe Outlook:

1. Kliknite na koreň účtu alebo súboru PST, ktorý chcete preskúmať pravým tlačidlom myši.
2. V ponuke vyberte Vlastnosti súboru údajov ....
3. Kliknite na položku Veľkosť priečinka ....

Skontrolujte svoje priečinky & Veľkosti v programoch Outlook 2003 a 2007

Zobrazenie veľkosti priečinkov programu Outlook 2003 alebo Outlook 2007:

Krok za krokom Screenshot Walkthrough

1. Vyberte položku Nástroje | Vyčiarknutie schránky ... z ponuky.
2. Kliknite na položku Zobraziť veľkosť schránky ....
3. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť (dvakrát) zatvorte zobrazenie veľkosti poštovej schránky.

Môžem triediť priečinky podľa veľkosti?

Je škoda, že zobrazenie Veľkosť priečinka neumožňuje zoradiť zoznam priečinkov podľa veľkosti.

Zmenšiť veľkosť súboru programu Outlook archiváciou pošty

Archivácia starých alebo menej často prichádzajúcich správ je jednoduchý spôsob, ako zachovať zvládnutie všetkých priečinkov programu Outlook a veľkostí súborov. Aplikácia Outlook dokáže dokonca archivovať automaticky .

Nájdite najväčšie e-maily v priečinkoch programu Outlook

Ak chcete aplikáciu Outlook zhromaždiť všetky najväčšie e-maily, ktoré sa nachádzajú vo všetkých vašich priečinkoch:

1. Kliknite na pole Vyhľadávanie aktuálnej schránky v priečinku doručenej pošty programu Outlook.
   • Môžete tiež stlačiť kláves Ctrl-E .
2. Uistite sa, že je vyhľadávacia páska viditeľná a roztiahnutá.
3. Kliknite na položku Nástroje vyhľadávania v časti Možnosti vyhľadávacej pásky.
4. Vyberte položku Rozšírené vyhľadávanie ... z zobrazenej ponuky.
5. Uistite sa, že v sekcii Vyhľadať sú Správy .
6. Ak chcete vyhľadať ďalšie priečinky než priečinok doručenej pošty (alebo akýkoľvek priečinok je aktuálne otvorený v hlavnom okne aplikácie Outlook):
   1. Kliknite na položku Prehľadávať ....
   2. Uistite sa, že všetky priečinky, ktoré chcete vyhľadať, sú začiarknuté v časti Priečinky:.
      • Zvyčajne skontrolujte koreňový priečinok pre účet alebo súbory PST, ktoré chcete zahrnúť do vášho vyhľadávania, a uistite sa, že je tiež zaškrtnuté podpriečinky Hľadať .
      • Aplikácia Outlook vám bohužiaľ nedovolí vyhľadávať vo všetkých účtoch a súboroch PST.
   3. Kliknite na tlačidlo OK .
7. Otvorte kartu Viac volieb .
8. Uistite sa, že je väčšie ako v časti Veľkosť (kilobajty) .
9. Zadajte niečo ako 5000 (~ 5 MB) v časti Veľkosť (kilobajty) .
   • Môžete si samozrejme vybrať väčšie alebo menšie číslo s cieľom vrátiť viac alebo menej výsledkov.
10. Kliknite na položku Nájsť teraz .
11. Zoradiť výsledky vyhľadávania podľa veľkosti:
    1. Kliknite na položku Dátum podľa hlavičky výsledkov vyhľadávania.
    2. V zobrazenej ponuke vyberte položku Veľkosť .

Teraz dvakrát kliknite na ľubovoľnú položku, aby ste ju otvorili a zaobchádzali s ňou podľa vlastného uváženia. Môžete tiež kliknúť na červené tlačidlo x ( ❌ ) vo výsledkoch vyhľadávania, ak chcete ihneď odstrániť ľubovoľnú správu.

(Aktualizované v apríli 2016, otestované pomocou programov Outlook 2003, 2007, 2010 a Outlook 2016)