Mnoho ľudí používa program Microsoft OneNote na vytváranie poznámok, ale vedeli ste, že má veľa spôsobov, ako s ostatnými zdieľať a spolupracovať na týchto poznámkach?
Prejdite cez túto rýchlu prezentáciu a zistite, či služba OneNote pre stolné počítače, webové stránky alebo mobilné zariadenia môže byť pre vás a váš tím alebo komunitu ešte výkonnejšími nástrojmi na zvýšenie produktivity.
01 z 18
Spolupracujte v reálnom čase v aplikácii Microsoft OneNote
Spolupráca v reálnom čase znamená, že viac ako jedna osoba dokáže editovať ten istý dokument naraz a on-line verzia programu Microsoft OneNote vám umožňuje robiť poznámky.
Úpravy by sa mali okamžite zobraziť, hoci niektorí používatelia oznámili niektoré oneskorenia synchronizácie.
02 z 18
Zdieľajte notebooky OneNote súkromne prostredníctvom odkazu na dokumenty
Zdieľajte súbory OneNote ako súkromné odkazy, ktoré odošlete konkrétnym príjemcom, ktorí nemusia vlastniť OneNote na zobrazenie vašich súborov.
Vyberte položku Súbor - Zdieľať - získanie odkazu zdieľania. Budete môcť určiť, či s tými, s ktorými zdieľate, môžete upraviť svoju prácu alebo ju zobraziť iba.
03 z 18
Ako zakázať odkaz OneNote po zdieľaní
Keď zdieľate odkaz Microsoft OneNote, môžete ho zrušiť vypnutím odkazu.
Ak to chcete urobiť napríklad vo verzii pre počítače, vyberte možnosť Zdieľať - Získať odkaz zdieľania - Zakázať.
04 z 18
Ako zdieľať poznámky OneNote na Bluetooth
Zdieľajte poznámky aplikácie OneNote z jedného zariadenia s podporou rozhrania Bluetooth na iný. V tablete s Androidom som vybral Zdieľať - Bluetooth.
05 z 18
Ako posielať poznámky programu OneNote ako upozornenie na e-mailové odkazy
Môžete tiež mať OneNote len zdieľať e-mailové upozornenie s príjemcami, s ktorými by ste ich chceli zdieľať. Týmto spôsobom nemusíte odkaz posielať sami. Je súčasťou e-mailovej upozornenia.
06 z 18
Zdieľajte poznámky OneNote na Disk Google, Gmail a Google+
Zdieľajte poznámky aplikácie OneNote na Disk Google, prostredie cloud spoločnosti Google pre Gmail, Dokumenty Google, Google+ a ďalšie.
V závislosti od mobilného zariadenia by ste to mali vidieť ako možnosť v sekcii Zdieľať. Nepodarilo sa mi nájsť túto možnosť vo verzii pre stolné počítače.
07 z 18
Ako zdieľať poznámky OneNote na Wi-fi Direct
Zdieľajte poznámky programu OneNote z jedného zariadenia Wi-Fi s iným zariadením. Na tablete so systémom Android som túto možnosť našiel pod položkou Share - Wi-Fi Direct.
08 z 18
Ako zdieľať poznámky OneNote na LinkedIn
Môžete zdieľať poznámky OneNote so svojou sociálnou sieťou LinkedIn pre profesionálov.
Kliknite na tlačidlo Zdieľať vpravo hore pre mobilné zariadenia alebo vyberte položku Súbor - Účet - Pridať službu - Zdieľanie - LinkedIn vo verzii pre stolné počítače.
09 z 18
Ako zdieľať poznámky OneNote na YouTube
Zdieľajte poznámky OneNote na YouTube, online video lokalitu, o ktorú vás možno zaujíma zdieľanie.
Vykonajte to výberom možnosti Súbor - Účet - Pridať službu - Obrázky a videá - YouTube.
10 z 18
Ako zdieľať poznámky OneNote na Facebook
Zdieľať OneNote sociálne poznámky na Facebook.
Možnosti sa líšia v závislosti od zariadenia, ale v plnej verzii môžem vybrať možnosť Súbor - Účet - Pridať službu - Zdieľanie - Facebook. V iných verziách vyhľadajte to pod možnosťou Zdieľať vpravo hore.
11 z 18
Ako zdieľať poznámky OneNote na Flickr
Zdieľajte poznámky OneNote na Flickr, online galériu, ktorú môžete používať. Vykonajte to výberom možnosti Súbor - Účet - Pridať službu - Obrázky a videá - Flickr.
12 z 18
Ako zdieľať poznámky a poznámky OneNote na Twitter
Zdieľať OneNote sociálne poznámky na Twitter.
Vyberte napríklad položku Súbor - Účet - Pridať službu - Zdieľanie - Facebook vo verzii počítača. V iných verziách ju nájdite v ponuke Zdieľať vpravo hore.
Všimnite si však, ako dlho sú tieto viazateľné odkazy. Vzhľadom k tomu, že Twitter obmedzuje vaše postavy, možno budete chcieť poslať, že prostredníctvom služby, ako je TinyURL pred biť Post.
13 z 18
Ako zdieľať poznámky OneNote k
Nemusíte sa zaviazať k programu s poznámkami. Tu je postup, ako zdieľať svoje poznámky Evernote s Microsoft OneNote. (Na tablete so systémom Android by som to mohol urobiť výberom položky Zdieľať - OneNote. Pred zdieľaním súboru sa možno bude musieť prihlásiť do svojho účtu Microsoft.)
14 z 18
Ako zdieľať poznámky OneNote do služby Google Keep
Zdieľajte OneNote so službou Google Keep , ďalším obľúbeným online nástrojom na zaznamenávanie poznámok. (Na tablete so systémom Android som vybral položku Zdieľať - Google Keep. Musím posunúť zoznam možností, aby ste si ho pozreli.)
15 z 18
Nastavte schôdzky v programe Outlook priamo z aplikácie OneNote
Jednoducho môžete organizovať a bežať stretnutia priamo z aplikácie OneNote, a to zaslaním stránky poznámok alebo zdieľaného notebooku s programom, napríklad príjemcom prostredníctvom programu Outlook.
Výhodou je, že ako tvorca stretnutia ste aktualizovaní o všetkých zmenách v dokumentoch, ale tiež zmeny aktualizácie v aktualizácii OneNote.
Počas stretnutia môžete priradiť úlohy a pripomenutia, ktoré sa zobrazia v programoch OneNote a Outlook. odkaz na iné snímky
16 z 18
Zdieľajte poznámky Microsoft OneNote na online stretnutia a Microsoft Lync
Ak uskutočňujete stretnutia online prostredníctvom programu Microsoft Lync, môžete zdieľať svoje poznámky programu OneNote výberom File - Share - Share with Meeting.
17 z 18
Zdieľajte Microsoft Office Notes s Microsoft SharePoint
Poznámky OneNote môžete zdieľať s aplikáciou SharePoint vo verzii pre stolné počítače, ale najprv ju musíte pridať ako službu. Prejdite do účtu - Pridať službu - Úložisko - SharePoint.
18 z 18
Ako zdieľať poznámky OneNote do Dropbox
Zdieľajte poznámky Evernote na účet úložiska v cloude, ktorý už používate: Dropbox.
V ponuke Zdieľať jednoducho prejdite a vyberte Dropbox. Možno vás bude požiadané o prihlásenie do vášho účtu.