Makrá pre MS Word sú jedným z najlepších spôsobov, ako zvýšiť vašu produktivitu, ale musíte zvážiť vaše nastavenia zabezpečenia. Makrá sú prispôsobené nahrávky vlastných príkazov a akcií, ktoré sa majú vykonať v programe Word, ktoré môžete použiť na zefektívnenie často vykonávaných úloh. Pri nahrávaní makra môžete buď priradiť makro kombinácii klávesových skratiek alebo tlačidlu nad pásikom.
Bezpečnostné riziká a bezpečnostné opatrenia
Jednou nevýhodou používania makier je to, že existuje určitá miera rizika, keď začnete používať makrá, ktoré si stiahnete z internetu odkedy často, makrá z neznámych zdrojov môžu obsahovať škodlivé kódy a procesy.
Našťastie existujú spôsoby, ako chrániť počítač pred škodlivými makrami, či používate aplikácie Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 alebo 2013. Predvolená úroveň zabezpečenia makier v programe Word je nastavená na hodnotu "High". Toto nastavenie znamená, že ak makro robí nespĺňa jednu z nasledujúcich dvoch požiadaviek, aplikácia Microsoft Office Word neumožňuje spustenie.
- Makro, ktoré sa pokúšate spustiť, musí byť vytvorené pomocou kópie aplikácie Microsoft Office Word, ktorá je nainštalovaná v počítači.
- Makro, ktoré sa pokúšate spustiť, musí mať digitálny podpis z overeného a dôveryhodného zdroja.
Dôvod, prečo boli tieto bezpečnostné opatrenia zavedené, je, že ľudia nahlásili škodlivý kód implantovaný do makier spoločnosti Microsoft v minulosti. Aj keď je toto predvolené nastavenie ideálne na ochranu väčšiny používateľov, bude to pre vás trošku ťažšie použiť makrá z iných zdrojov, ktoré nemusia mať digitálne certifikáty. Existuje však riešenie pre tých z nás, ktorí potrebujú šetrnejšiu bezpečnosť.
Pri úprave úrovní zabezpečenia makier v akejkoľvek verzii programu Word dôrazne odporúčam, aby ste nikdy nepoužívali nízke nastavenie a namiesto toho vyberte nastavenie Medium. To je to, čo vás naučíme robiť pre všetky verzie programu Word.
Word 2003
Ak chcete zmeniť nastavenia zabezpečenia makra z High na Medium v programe Word 2003 a starších, postupujte nasledovne:
- Kliknite na ponuku "Nástroje" a potom zvoľte "Možnosti"
- V výslednom dialógovom okne kliknite na "Security" a potom kliknite na "Macro Security"
- Ďalej zvoľte "Stredná" na karte "Bezpečnostná úroveň" a stlačte "OK"
Po zmene nastavení budete musieť zavrieť aplikáciu Microsoft Office Word, aby ste vykonali zmeny.
Word 2007
Ak chcete zmeniť nastavenia zabezpečenia makra z High na Stredné pomocou Trust Center v programe Word 2007, postupujte nasledovne:
- Kliknite na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu okna.
- Zvoľte "Možnosti programu Word" v dolnej časti zoznamu vpravo.
- Otvorte "Trust Center"
- Kliknite na možnosť Zakázať všetky makrá s upozornením, aby makrá boli vypnuté, ale zobrazí sa vyskakovacie okno s otázkou, či chcete povoliť makrá individuálne.
- Dvakrát kliknite na tlačidlo "OK" pre potvrdenie zmien a potom reštartujte program Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 a neskôr
Ak chcete upraviť nastavenia zabezpečenia makier v programoch Word 2010, 2013 a Office 365, máte niekoľko možností.
- možnosť 1
- Ak otvoríte dokument, ktorý má povolené makrá, uvidíte v hornej časti obrazovky žltý riadok s tlačidlom "Povoliť obsah", ktoré môžete použiť na povolenie makier daného dokumentu na jedno použitie.
- Možnosť 2
- Ak vidíte žltý pruh "Povoliť obsah", môžete tiež urobiť dokument "Dôveryhodný dokument", aby makrá v tomto dokumente boli vždy povolené. Ak chcete v dokumente povoliť makrá, postupujte podľa týchto krokov:
- Stlačte tlačidlo "Súbor", keď uvidíte varovnú lištu
- Kliknite na položku "Povoliť obsah" v oblasti "Upozornenie na bezpečnosť"
- Kliknite na "Vždy" v časti "Povoliť všetok obsah" označte dokument ako dôveryhodný
- Možnosť 3
- Môžete tiež zmeniť nastavenia zabezpečenia makier v "Trust Center" podobne ako metóda Word 2007.
- Stlačte "Súbor" v ľavom hornom rohu
- Stlačte tlačidlo "Možnosti"
- Kliknite na "Centrum dôvery" a potom na "Nastavenia centra dôvery"
- Na výslednej stránke kliknite na položku "Nastavenia makra"
- Kliknite na možnosť Zakázať všetky makrá s upozornením, aby makrá boli vypnuté, ale zobrazí sa vyskakovacie okno s otázkou, či chcete povoliť makrá individuálne.
- Dvakrát kliknite na tlačidlo "OK", aby ste vykonali zmeny
- Reštartujte zmeny a dokončite program Word