Top 20 triky a tipy Microsoft Office pre stredne pokročilých používateľov

Zbierka rýchlych návodov pre komplexnejšie dokumenty a úlohy

Zvyšujte svoju hru pomocou navrhnutých nástrojov, trikov a tipov pre Microsoft Office, či už používate tradičnú verziu pre stolné počítače (2010, 2013, 2016 atď.) Alebo Office 365 integrovaný v cloude (vrátane verzie pre počítače).

Je to skvelý spôsob, ako otestovať niekoľko pokročilých zručností!

01 z 19

Upraviť preformátovanie PDF a PDF

Neskoršie verzie balíka Microsoft Office ponúkajú nové spôsoby práce s populárnym formátom súborov PDF. Funkcia PDF Reflow vám pomôže konvertovať text a objekty v niektorých PDF súboroch, ktoré potom môžete upraviť a uložiť späť do PDF alebo zostať ako dokument programu Word.

02 z 19

Použite Skype

Od tohto písania dostávajú účastníci balíka Office 365 bezplatnú Skype minútku. Ktokoľvek môže využívať niektoré služby Skype zadarmo. Viac »

03 z 19

Integrácia s programom OneDrive, vrátane vytvárania prieskumov

Vytvorte prieskumy a zachyťte odpovede medzi programami Excel a OneDrive. To je len jeden spôsob, ako koordinovať svoje programy balíka Office s prostredím cloud spoločnosti Microsoft, čo vám prináša väčšiu mobilitu.

04 z 19

Choď do mobilu! Office Online alebo Office Mobile

Bez ohľadu na váš rozpočet môže byť mobilná produktivita určite súčasťou vašej stratégie pre prácu v programoch balíka Microsoft Office. Viac »

05 z 19

Prejsť na mobil s aplikáciou OneNote Linked Notes

Aplikácia Microsoft OneNote sa môže použiť na zachytenie informácií na cestách a prepojené poznámky vám môžu pomôcť pripojiť tieto poznámky k iným poznámkam alebo k dokumentom balíka Office vytvoreným v programoch vrátane programov Word a PowerPoint. Viac »

06 z 19

Sledujte zmeny s viacerými vizuálnymi komentármi a profilmi používateľa

Personalizované profily skutočne zmenili skúsenosti spolupráce s inými dokumentmi.

07 z 19

Zlúčiť tvary, Orezanie do tvaru a Eyedrop farby

V novších verziách balíka Microsoft Office môžete kopírovať farby, ktoré sa zobrazujú v jednom prvku, aj v prípade, že nepoznáte jeho názov ani kód. Toto je známe ako nástroj pre farebné kvapôčky. Celkom v pohode!

Tiež môžete zlúčiť tvary, čo znamená kombinovať tvary zaujímavými spôsobmi, ako vytvoriť úplne nové tvary alebo jedinečný dizajn. Alebo nakrájajte obrázok na tvar , ako je hviezda, kruh alebo desiatky ďalších vzorov.

08 z 19

Odstrániť pozadie obrázkov

Môžete sa dostať do situácií, keď dokument preteká lepšie bez výplní alebo pozadia niektorých vašich obrázkov. Môžete to urobiť v programe v novších verziách balíka Office. Viac »

09 z 19

Integrujte symboly a špeciálne znaky

Microsoft Office obsahuje celý katalóg symbolov a špeciálnych znakov s kódmi, ktoré možno použiť s klávesovými skratkami, čo je pekné, ak používate určité znaky pomerne často. Viac »

10 z 19

Použite triky pravítka

Vertikálny a vodorovný pravítko je merací referenčný bod, ale môže to byť tiež priestor, na ktorý sa dá kliknúť. Môžete si to skutočne predstaviť ako nástroj. Tu je dôvod.

11 z 19

Prevziať kontrolu hlavičky, päty a číslovanie stránok

Bez ohľadu na to, či pracujete na prehľade alebo prezentácii, vytlačiteľná alebo viditeľná stránka má na hornom a dolnom okraji ďalšie nehnuteľnosti. Možno ste si všimli, že ľudia umiestnia informácie o dokumentoch, ako je číslovanie stránok v týchto oblastiach. Tu je návod.

12 z 19

Vytvorte bibliografiu citácií alebo indexov

Uveďte zdroje v APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE alebo iných formátoch, aby ste vytvorili bibliografiu.

Aj dlhšie dokumenty môžu mať prospech z indexu založeného na aktuálnych slovách, ktoré označujete.

13 z 19

Použite hypertextové odkazy, záložky a krížové odkazy

V rámci balíka Microsoft Office je k dispozícii niekoľko typov odkazov, ktoré umožňujú vašim čitateľom prechádzať do rôznych oblastí tohto dokumentu, pripojiť sa na webovú stránku a ďalšie. Viac »

14 z 19

Hlavné prerušenia stránky a prestávky v sekciách

Prerušenia stránky umožňujú pokračovať v texte na nasledujúcej stránke bez stlačenia klávesu Enter. Prelomové časti vytvárajú zóny formátovania. Tieto nástroje vám pomôžu zostať dokument čisto formátovaný.

15 z 19

Pochopte, ako sa zhromažďovanie pošty

Ak ste niekedy mali veľa ľudí poslať list, hromadná korešpondencia vám pomôže prispôsobiť list formulára pripojením dokumentu k zdroju údajov.

Môžete však zlúčiť viac ako len poštové zásielky. Zvážte tento nástroj na prispôsobenie najrôznejších vecí, od štítkov až po e-mailové správy.

16 z 19

Prispôsobte farbu, pozadie, vodoznaky a hranice stránky

Bez ohľadu na to, či chcete odvážne prvky dizajnu pozadia alebo niečo jemné, tieto prvky dokumentu dokážu všetko spojiť zaujímavými spôsobmi. Viac »

17 z 19

Využite príručky Live Layout a Static Alignment Guides

Program Microsoft Office vždy obsahuje mriežky a nástroje na zarovnanie, ale v novších verziách balíka Office sú linky intuitívnejšie vďaka systému Live Layout, systému na prácu s obrázkami a inými objektmi.

18 z 19

Vložte webové video a video efekty

Vedeli ste, že teraz môžete vkladať webové stránky z webových stránok, ako je YouTube, do dokumentu Microsoft Word? Niektoré programy v balíku Microsoft Office vám tiež umožňujú využívať obrazové efekty .

19 z 19

Používajte viacero monitorov a systém Windows

Používanie viacerých okien v programe Microsoft Office je skvelý spôsob, ako porovnávať dokumenty vedľa seba.

Použitie viacerých monitorov môže ponúknuť ešte väčší priestor na prácu s viacerými dokumentmi a ešte viac! Viac »