Použite hypertextové odkazy, záložky a krížové odkazy v balíku Microsoft Office

Digitálne súbory môžu byť zjednodušené pomocou efektívneho navigačného prepojenia

V aplikácii Microsoft Office môžu vaše hypertextové odkazy a záložky pridať do dokumentov štruktúru, organizáciu a navigáciu.

Vzhľadom na to, že mnohí z nás používajú digitálne Word, Excel , PowerPoint a iné súbory Office, je lepšie používať špecializované prepojenie, aby naše publikum malo lepšie používateľské prostredie.

Napríklad hypertextové odkazy vás môžu preniesť na iné miesto v dokumente, na webe alebo dokonca v inom dokumente (čitateľ by zvyčajne musel mať oba dokumenty stiahnuté na svojom počítači alebo zariadení).

Jeden typ hypertextového odkazu je záložka. Záložky sú druhom hypertextového odkazu v dokumente, pretože sú názvy, ktoré priradíte pozícii vo vašom dokumente.

Premýšľajte o obsahu v elektronickej knihe. Kliknutím na záložku sa presuniete na nové miesto v dokumente, zvyčajne na základe nadpisu.

Ako vytvoriť hypertextový odkaz

  1. Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz, zvýraznite text, na ktorý chcete čitateľa kliknúť, aby ste sa dostali na iné miesto v dokumente.
  2. Kliknite na položku Vložiť - Hyperlink - Umiestniť do dokumentu . Zobrazí sa zoznam nadpisov, z ktorých si môžete vybrať. Kliknite na tlačidlo OK . Môžete tiež vyplniť popis obrazovky, ktorý opisuje odkaz na tých, ktorí môžu chcieť opis pred kliknutím alebo ktorí používajú podporné technológie.
  3. Takto môžete označiť časť dokumentu pre neskoršiu úpravu alebo prezeranie, alebo vytvoriť pomenovanú pozíciu alebo nadpis, z ktorého chcete vytvoriť obsah, ako bolo uvedené vyššie. Kliknite na položku Vložiť - Záložka .
  4. Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz s automaticky vyplneným štítkom, môžete kliknúť na položku Vložiť - Krížový odkaz .