Aplikácia Microsoft Outlook podporuje použitie vložených komentárov na označenie všetkých zmien, ktoré vykonáte v tele preposlaných alebo odpovedaných e-mailov. Aj keď je táto funkcia v predvolenom nastavení vypnutá, keď je zapnutá, zobrazí sa vaše meno v hrubej kurzíve v hranatých zátvorkách tesne pred vloženým materiálom.
Táto značka názvu sa nevzťahuje na "riadok", takže text, ktorý zadávate v hornej časti správy, pred tým, ako preposielate alebo odpovedáte na materiál, túto značku nedostanete.
Zabráňte aplikácii Outlook pri pridávaní vášho mena pri úprave odpovedí a dopredu
Ak chcete, aby Outlook 2016 nezaznamenal všetky zmeny vykonané v pôvodnej správe pri preposielaní:
- Kliknite na položku Súbor | Možnosti otvoríte dialógové okno Možnosti programu Outlook.
- Kliknite na položku Pošta .
- Prejdite nadol na položku Odpovede a dopredu .
- Zrušte začiarknutie políčka s poznámkami s predslovami .
- Kliknite na tlačidlo OK .
Ak chcete robiť to isté v programe Outlook 2013:
- Vyberte položku Nástroje | Možnosti z ponuky.
- Prejdite na kartu Predvoľby .
- Kliknite na položku Možnosti e-mailu v časti E-mail .
- Uistite sa, že Označiť moje poznámky s nie je začiarknuté.
- Kliknite na tlačidlo OK .
- Znova kliknite na tlačidlo OK .
Dobré využitie predbežných komentárov
Je obyčajné, aby ľudia odpovedali na dlhé správy s komentármi v pôvodnom texte, často zvýrazňované alebo farebne rozlíšené, bez výslovného menovania pred tým, ako to urobia. Zachovanie formálneho predhovoru však dáva zmysel, keď môže mnoho ľudí upraviť materiál, alebo z právnych dôvodov alebo z dôvodov dodržiavania pravidiel sa musí zobraziť štandardné zrieknutie sa zodpovednosti.
Nemusíte používať svoje meno na predpoveď komentára; v nastaveniach programu Outlook môžete zmeniť text na čokoľvek vrátane regulačného vyhlásenia.