Zaujíma vás, ako efektívnejšie používať Outlook? Vyskúšajte nasledujúce tipy a tajomstvá.
Kde prešli všetky hodiny? Čas používať program Outlook rýchlejšie
Trávite v Outlooku dosť času. Lepšie to nezničte.
Zmeňte predvolené hodnoty na to, čo obvykle preferujete a používate. použiť klávesovú skratku alebo dve ; nastaviť filtre pre automatizáciu; uistite sa, že samotný program Outlook beží s maximálnou rýchlosťou a čas strávený v programe Outlook bude vyčerpaný.
Hľadáte ďalšie tipy a triky?
- Najobľúbenejšie tipy v programe Outlook
- Všetky tipy pre program Outlook
01 z 23
Správy súborov jedným kliknutím
Robte rýchlejšie to, čo robíte tak často: zistite, ako nastaviť program Outlook, aby ste mohli jediným kliknutím zdieľať e-maily s rôznymi priečinkami. Viac »
02 z 23
Zjednodušenie konverzácií
Prečo tolerovať e-mailové priečinky a vašu myseľ posadnutú oudami správ, ktoré sú citované inde? Zistite, ako používať program Outlook na automatické vyčistenie: presunie sa alebo odstráni redundantné e-maily sami. Viac »
03 z 23
Odošlite e-maily
Odošlite e-mail v programe Outlook, aby ste znovu použili jeho obsah, subjekt alebo príjemcu (alebo ho len znova odoslali) namiesto toho, aby ste začali prázdnou obrazovkou. Viac »
04 z 23
Uchovávajte súbory programu Outlook Small a Snappy
Ak sa chcete uistiť, že váš Outlook je rýchly a elegantný, ponechajte si hlavnú veľkosť súboru PST (kde Outlook ukladá e-maily, kontakty, kalendáre a ďalšie) malé: presuňte starú poštu napríklad do samostatného archívneho súboru. Viac »
05 z 23
Nastaviť automatickú odpoveď z dovolenky mimo kanceláriu
Máte Outlook vo vašom mene odpovedať, povedzte, aby ste nastavili očakávania. To vám môže ušetriť čas nielen doháňať po dovolenke, ale aj každý pracovný deň. Viac »
06 z 23
Presuňte e-mail rýchlo do ľubovoľnej zložky
Dokonca aj keď ste nenastavili podanie jediného kliknutia pre priečinok, aplikácia Outlook vám umožní presunúť e-maily do priečinkov naozaj rýchlo. Správy môžete prenášať iba pomocou klávesnice alebo pomocou šikovného tlačidla na páse. Viac »
07 z 23
Vytvorte a používajte šablóny e-mailov
Vytváraš podobné správy znova a znova? Zistite, ako pomocou programu Outlook uložiť jeden e-mail ako šablónu pre budúce použitie. Budete môcť poslať rovnaký e-mail - alebo veľmi podobný - znovu a znovu so závideniahodnou rýchlosťou. Viac »
08 z 23
Zmeňte predvolený pohľad a veľkosť písma programu Outlook
Písmo, ktoré používa Outlook pri vytváraní správy alebo čítaní e-mailu je príliš široký, vysoký, malý, malý, veľký alebo modrý? Zistite, ako nastaviť presné písmo, štýl písma a farbu, ktoré sa majú používať predvolene pre e-maily v programe Outlook. Viac »
09 z 23
Odstrániť a stlmiť konverzáciu
Musíte prejsť príliš veľa e-mailov v príliš veľa rozhovorov, ktoré sú úplne irelevantné? Aplikácia Outlook vám môže pomôcť: zistiť, ako používať program Outlook na vymazanie celej konverzácie a automaticky odstrániť budúce emaily v rovnakom vlákne. Viac »
10 z 23
Filter pošty jedného odosielateľa do určitej zložky automaticky
Počnúc ľubovoľným e-mailom môžete jednoducho nastaviť filter programu Outlook, ktorý automaticky presunie všetky budúce správy od toho istého odosielateľa do konkrétneho priečinka . Viac »
11 z 23
Nájsť súvisiace správy
Prečo o tom hovoríme práve teraz? Ako začala diskusia? Čo to bolo, čo som povedal? V programe Outlook je jednoduché nájsť všetky súvisiace správy. Viac »
12 z 23
Nastavte predvolený účet pre nové e-maily
Uistite sa, že nové správy, ktoré vytvárate, začínajú s najväčšou pravdepodobnosťou z e-mailovej adresy, ktorá je už vybratá v programe Outlook. Viac »
13 z 23
Hľadať vo vnútri správy
Chcete nájsť niečo v dlhom, nepraktickom e-maile? Zistite, ako používať program Outlook na vyhľadávanie textu vo vnútri e-mailovej správy. Viac »
14 z 23
Naplánujte e-maily, ktoré sa majú dodať neskôr
Nepodávajte túto poštu pred ... Môžete Outlookovi oznámiť, aby odoslala správu iba k určitému dátumu alebo po nej. Viac »
15 z 23
Rýchlo zrušte správu
Práve ste odstránili e-mail v programe Outlook, ktorý nebol (zatiaľ) smerovaný do priečinka Odstránené položky ? Žiaden strach! Tu je jednoduchý spôsob, ako dostať tento e-mail späť okamžite. Viac »
16 z 23
Nastavte distribučné zoznamy
Vytvorte si vlastné poštové zoznamy v programe Outlook a jednoducho posielajte správy skupinám ľudí. Viac »
17 z 23
Odstrániť prílohy zo správ
Udržujte správu a stratíte jej veľkú veľkosť . Zistite, ako používať program Outlook na odstránenie pripojených súborov (po ich uložení inde) z e-mailových správ. Týmto spôsobom môžete výrazne znížiť veľkosť poštovej schránky. Viac »
18 z 23
Nájdite rýchlo všetku poštu od odosielateľa
Aplikácia Outlook obsahuje všetky správy od konkrétneho odosielateľa a rýchlo sa im zobrazí s týmto tipom. Viac »
19 z 23
Nastavte priečinok "Všetky správy"
Zobraziť všetky e-maily (odoslané, prijaté, archivované, podané, ...) pre účet na jednom mieste v programe Outlook. Viac »
20 z 23
Máte Outlook zvýraznenie pošty odoslané iba vám
Keď ste jediným príjemcom, správa je zvyčajne dôležitejšia ako vtedy, keď ste v jednej z 45 osôb v riadku Cc:? Tu zistite, ako urobiť Outlook zvýrazniť správy, ktoré majú len vás v riadku To:. Viac »
21 z 23
Upraviť prijaté e-mailové správy
Namiesto preposielania e-mailov na seba alebo vytváranie poznámok inde v programe Outlook (prípadne mimo nej) môžete jednoducho upraviť akýkoľvek e-mail priamo na mieste. Viac »
22 z 23
Automaticky Cc: Všetky odoslané pošty
Aplikácia Outlook môže poslať kópiu každej správy, ktorú vytvoríte, na inú e-mailovú adresu. Viac »
23 z 23
Rozbaliť aplikáciu Outlook s časovo-úspornými doplnkami
Doplnky ako ClearContext, Organizátor pošty Nelson , Xobni, Lookeen a Auto-Mate môžu výrazne zlepšiť váš pracovný postup v aplikácii Outlook, čím správnejšie informácie pristupujú k vašim prstom, inteligentne filtrujú, automatizujú opakované úlohy a ďalšie. Viac »