Veľkosť e-mailu je určená oveľa viac ako vaša správa
Určenie priemernej veľkosti e-mailovej správy je zložité kvôli všetkým faktorom, ktoré prichádzajú do hry. Vo všeobecnosti však priemerný e-mail má veľkosť približne 75 kB.
Pretože 75 kB je približne 7 000 slov v čistom texte alebo okolo 37,5 strán písania písma, je logické, že iné veľkosti priemeru e-mailu prispievajú aj iné faktory.
Prvky, ktoré ovplyvňujú veľkosť e-mailu
Text správy je len tipom e-mailu. Do veľkosti e-mailu prispieva množstvo ďalších faktorov.
- Správy obsahujú okrem samotného textu aj informácie o formátovaní.
- E-maily s bohatým textom sú často sprevádzané duplicitnou textovou verziou tej istej správy.
- Informačné bulletiny a marketingové e-maily sú často dlhšie, väčšie e-maily a tvoria veľkú časť prichádzajúcej pošty.
- Prílohy výrazne skresľujú priemer. Hoci niektoré prílohy sú malé, niektoré môžu byť 10 MB alebo väčšie.
- Informácie o hlavičke, ktoré popisujú trasu e-mailu, nie sú viditeľné, ale počítajú sa vo veľkosti.
- Fotografie, animácie, zvukové klipy a ďalšie prílohy sa pridávajú k veľkosti. Animované GIF sú obzvlášť veľké, pretože každý snímok je v podstate obraz. Čím viac rámov má GIF, tým väčšia je.
- HTML zaberá priestor.
- V e-mailovej nite, ktorá sa pohybuje dopredu a dozadu, sa môže niekoľkokrát zobraziť citovaný materiál.
Prečo veľkosť záleží
Ak máte obrovské množstvo úložného priestoru a nie ste v prísnom rozvrhu, nemusíte sa obávať, koľko e-mailov dostanete, alebo aké veľké sú. Ak však posielate e-maily, ktoré uvádzajú na trh produkt alebo službu ľuďom, ktorých neviete, veľkosť je dôležitá. Miliardy e-mailov sa posielajú každý deň, takže vaše marketingové úsilie má veľa konkurencie. Veľké e-maily trvajú dlhšie a vyžadujú si väčšiu šírku pásma. Štatisticky polovica príjemcov e-mailov odstráni nevyžiadané e-maily počas niekoľkých sekúnd od ich otvorenia. Ak zahrniete niekoľko veľkých príloh, ktoré sa pomaly načítajú, váš e-mail sa môže odstrániť ešte pred grafikou.
Niektorí e-mailové klienti nebudú zobrazovať celý zdĺhavý e-mail. Napríklad, Gmail klipy e-maily, ktoré sú väčšie ako 102KB. Dodáva čitateľom odkaz, ak chcú zobraziť celý e-mail, ale žiadna záruka, na ktorú čitateľ klikne.
Skúsenosti e-mailového príjemcu môžu byť negatívne ovplyvnené pri pripojení niekoľkých veľkých obrázkov. Ak použijete vlastné písmo, text v e-maile sa bude zobrazovať pomaly. Ktorákoľvek z týchto akcií môže čitateľovi zobraziť prázdnu obrazovku niekoľko sekúnd - dosť dlho na to, aby ste mohli kliknúť.
Obmedzenia ukladania pre e-mailových klientov
Veľkostné obmedzenia zavedené e-mailovými klientmi zahŕňajú skryté hlavičky, samotnú správu a všetky prílohy. Len preto, že váš poskytovateľ elektronickej pošty má obmedzenie veľkosti 25 MB, neznamená, že do e-mailu môžete pridať 25 MB príloh. Populárni poskytovatelia e-mailov majú rozdielne veľkosti. Od roku 2018 sú tieto limity pre niektorých z obľúbených poskytovateľov elektronickej pošty:
- Gmail. Účty Google dostanú 15 GB úložného priestoru, ale tento priestor zdieľajú Gmail , Disk Google a ďalšie služby Google, ktoré používate.
- Účty Yahoo Mail prichádzajú s úložným priestorom s kapacitou 1 000 GB. Yahoo tvrdí, že to môže zvládnuť "6000 rokov" používania doručenej pošty pre priemerného používateľa.
- Voľné účty programu Outlook.com obsahujú 15 GB e-mailového úložiska.
- AOL ponúka 25 GB úložného priestoru pre nové správy, 100 GB pamäte pre staré správy a 100 GB pre odoslané správy.
Väčšina poskytovateľov elektronickej pošty má veľkorysú politiku ukladania údajov, ako aj metódy na zistenie, koľko priestoru zostáva váš podiel na ukladanie.