Premenujte svoje e - maily v programe Outlook na obyčajný text pre jednoduché ukladanie

Uložiť e-mailovú adresu programu Microsoft Outlook ako súbor na zálohovanie

Ak chcete ukladať svoje e-maily programu Microsoft Outlook do súboru , môžete pomocou programu Outlook konvertovať správu na obyčajný text (s príponou súboru .TXT) a ukladať súbor do počítača, jednotky flash alebo kdekoľvek inde.

Akonáhle je váš e-mail v textovom texte, môžete ho otvoriť pomocou ľubovoľného textového editora / prehliadača, napríklad programu Poznámkový blok v systéme Windows, Poznámkový blok ++, Microsoft Word atď. Je tiež veľmi jednoduché skopírovať text zo správy, zdieľať ho s ostatnými , alebo jednoducho uložte súbor ako zálohu.

Keď uložíte e-mail do súboru v programe Outlook, môžete jednoducho uložiť len jeden e-mail alebo dokonca uložiť násobky do jedného textového súboru. Všetky správy sa skombinujú do jedného jednoduchého dokumentu.

Poznámka: Správy programu Outlook môžete previesť aj na obyčajný text, aby sa e-mail odosielal iba ako text, bez grafiky, no e-mail sa neuloží do súboru v počítači. Ak potrebujete pomoc, pozrite si postup odosielania bežnej textovej správy v programe Outlook .

Ako ukladať e - maily programu Outlook do súboru

1. Otvorte správu v podokne ukážky kliknutím alebo klepnutím na ňu raz.
   1. Ak chcete uložiť viacero správ do jedného textového súboru, zvýraznite ich stlačením klávesu Ctrl .
2. Čo robíte ďalej závisí od verzie programu MS Office, ktorú používate:
   1. Outlook 2016: Súbor> Uložiť ako
   2. Outlook 2013: Súbor> Uložiť ako
   3. Outlook 2007: Vyberte tlačidlo Uložiť ako z tlačidla Office
   4. Aplikácia Outlook 2003: Súbor> Uložiť ako ...
3. Uistite sa, že ako voľba Uložiť ako typ je vybratá iba textová alebo len textová (* .txt) .
   1. Poznámka: Ak ukladáte len jednu správu, pravdepodobne budete mať aj ďalšie možnosti, napríklad ukladanie e-mailu do súboru MSG , OFT, HTML / HTM alebo MHT , ale žiadny z týchto formátov nie je obyčajný text.
4. Zadajte názov súboru a vyberte ho niekde nezabudnuteľným a uložte ho.
5. Kliknutím alebo klepnutím na Uložiť uložte e-maily do súboru.
   1. Poznámka: Ak ste do jedného súboru uložili viaceré e-maily, jednotlivé e-maily sa nedajú ľahko rozdeliť. Namiesto toho sa musíte starostlivo pozrieť na záhlavie a telo každej správy, aby ste vedeli, kedy začne a na druhej strane končí.

Iné spôsoby, ako ukladať e-maily programu Outlook do súboru

Ak sa vám zdá, že je potrebné často ukladať správy, existujú alternatívy, ktoré by vám mohli byť lepšie.

Napríklad Export kódov Outlook Export môže konvertovať Outlook e-mail do formátu CSV . Ak potrebujete správu uložiť do formátu PDF, môžete vytlačiť e-mail programu Outlook do súboru PDF . Email2DB môže analyzovať správy a ukladať informácie do databáz.

Ak potrebujete e-mailovú adresu programu Outlook vo formáte Word na prácu s MS Word, napríklad DOC alebo DOCX , stačí uložiť správu do formátu MHT, ako je uvedené v kroku 3 vyššie, a importovať tento súbor MHT do programu Microsoft Word, aby ste mohli uložte ho do formátu MS Word.

Poznámka: Otvorením súboru MHT pomocou aplikácie MS Word musíte prepnúť rozbaľovaciu ponuku "Všetky dokumenty programu Word" na "Všetky súbory", aby ste mohli prehľadávať a otvárať súbor s príponou súboru .MHT.

Uloženie správy programu Outlook do iného typu súboru by mohlo byť možné pomocou bezplatného prevodníka súborov .