Jedna jednoduchá klávesová skratka vykonáva mnoho užitočných funkcií v službe Gmail a tá, ktorá je rozhodujúca.
Ak archivujete namiesto podania, jeden kľúč je všetko, čo potrebujete
V službe Gmail jednoducho archivujete správy namiesto toho, aby ste ich vložili do priečinkov, ktoré nikdy nepoužívate. Archivované e-maily sa zhromažďujú v priečinku Všetky pošty v službe Gmail, ale sú tiež ľahko vyhľadateľné pomocou vyhľadávania a pri každom privedení novej správy sa všetky súvisiace e-maily automaticky otvoria.
To je samozrejme jedným z najchytrejších a najúčinnejších spôsobov, ako zvládnuť e-maily. A zatiaľ čo tlačidlo Archív existuje, najefektívnejším spôsobom, ako spracovať archiváciu v službe Gmail, je samozrejme klávesová skratka.
Archivovať e-mail
Ak chcete archivovať e-mail v priečinku Doručená pošta služby Gmail (buď otvoriť alebo začiarknuť v zozname správ):
- Stlačte tlačidlo Y.
Táto správa sa odstráni z priečinka Doručená pošta, kým je stále prístupná z aplikácie All Mail , prostredníctvom vyhľadávania alebo navštívením niektorého z jej štítkov.
Čo robí Y vo vašom aktuálnom zobrazení služby Gmail
Klávesová skratka Y však môže v službe Gmail urobiť viac. Je k dispozícii nielen v priečinku Doručená pošta, ale takmer vo všetkých oblastiach. Jeho využitie je rozmanité a nie nevyhnutne to, čo by ste očakávali. Takže je dobré pamätať na spoločný menovateľ "odstrániť z aktuálneho zobrazenia" a na konkrétne významy:
- Doručená pošta : posuňte správu do archívu pošty.
- Kôš : zrušte správu a obnovte ju do priečinka Doručená pošta .
- Označené hviezdičkou : odstráňte hviezdičku zo správy.
- Štítky : odstráňte súčasný štítok zo správy.
- Spam : Označte správu ako nevyžiadanú poštu a presuňte ju do priečinka Doručená pošta .
Aj keď sa odstránenie hviezd a štítkov môže na prvý pohľad zdá byť trochu neintuitívne, môžete pravdepodobne použiť tieto skratky na často používané funkcie vo vašej výhode.
Klávesová skratka Always-Archive
Ak chcete archivovať konverzáciu v službe Gmail bez ohľadu na kontext: