Funkcia rýchle ukladanie v softvéri na spracovanie textu, ako je Microsoft Word, je užitočná, pretože môže skrátiť čas strávený čakaním na uloženie vašej práce systémom. Nemusí to byť veľký problém s menšími dokumentmi, ale ak pracujete s obzvlášť veľkými dokumentmi, proces ukladania súborov môže byť zdĺhavý. Napriek výhodám času rýchleho ukladania môže spôsob, akým funkcia funguje, potenciálne umožniť prístup k citlivým informáciám obsiahnutým vo vašom dokumente bez toho, aby ste si to dokonca uvedomovali.
Ako rýchlo ukladať prácu
Ak je zapnutá funkcia rýchle uloženie, úkon uloženia súboru v skutočnosti nezahŕňa celý súbor po kliknutí na tlačidlo Uložiť umiestnené na paneli s nástrojmi alebo stlačením klávesovej skratky CTRL + S. Namiesto toho pridáva iba zmeny, ktoré ste vykonali v pôvodnom dokumente. Týmto spôsobom sa výrazne zníži množstvo informácií, ktoré sa ukladajú pri každom príkaze na ukladanie.
Prečo je to dôležité pre bezpečnosť dokumentov? Pretože všetko, čo ste do dokumentu vložili, vrátane pripomienok a informácií, ktoré možno považovali za odstránené, sú stále k dispozícii každému, kto má kópiu dokumentu a vedomosti o tom, ako sa k týmto informáciám dostať.
Ďalšie nevýhody rýchleho ukladania
Hoci väčšina používateľov pravdepodobne nebude mať problémy s rýchlym ukladaním, stojí za zmienku ďalšie možné problémy, ktoré daná funkcia môže priniesť:
- Súbor rýchleho ukladania môže byť náchylnejší na korupciu z dôvodu väčšej zložitosti procesu ukladania súborov.
- Textové procesory od iných výrobcov, ktoré môžu zvyčajne otvoriť typ súboru programu Microsoft Word, sa môžu stretnúť s problémami pri otváraní súboru rýchleho ukladania.
- Veľkosť súboru súboru rýchleho ukladania je väčšia a zaberá viac miesta.
- Softvér navrhnutý tak, aby dopĺňal alebo pomáhal vášmu softvéru na spracovanie textu, ako sú systémy na správu dokumentov alebo softvér na kontrolu pravopisu a gramatiky, môže naraziť na konflikty s súborom rýchleho ukladania.
Ako zakázať rýchle ukladanie
Tieto poznatky môžu znieť ako niečo, čo môže mať iba súdny špecialista, ale nie je to tak zložité, ako si myslíte; väčšina softvérov na úpravu textu môže odhaliť históriu zmien v dokumente.
Ak chcete byť na bezpečnej strane, môžete vypnúť funkciu rýchleho ukladania pomocou nasledujúcich jednoduchých krokov:
- Kliknite na Nástroje v hornej ponuke.
- Z ponuky vyberte položku Voľby.
- Kliknite na kartu Uložiť.
- V časti Uložiť možnosti zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Povoliť rýchle uloženie.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Môžete stráviť trochu navyše čakaním na uloženie vašich dokumentov, ale môže vám poskytnúť extra bezpečnosť proti náhodnému vystaveniu súkromných údajov!