Použite kategórie farieb na zoskupenie súvisiacich e-mailov, kontaktov, poznámok a schôdzok
V programe Microsoft Outlook môžete pomocou kategórií organizovať všetky druhy položiek vrátane e-mailových správ, kontaktov a schôdzok. Priradením rovnakej farby skupine súvisiacich položiek, napríklad poznámok, kontaktov a správ, ich uľahčíte sledovanie. Ak niektorá z položiek súvisí s viacerými kategóriami, môžete priradiť viac ako jednu farbu.
Program Outlook je dodávaný so skupinou predvolených kategórií farieb, ale je ľahké pridať vlastné kategórie alebo zmeniť farbu a názov existujúceho štítku. Môžete dokonca nastaviť klávesové skratky, ktoré používajú kategórie na zvýraznené položky.
Pridať novú kategóriu farieb v programe Outlook
- Kliknite na položku Kategorizovať v skupine Štítky na karte Domovská stránka .
- V rozbaľovacom zozname vyberte všetky kategórie .
- V dialógovom okne Kategórie farieb, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo Nový .
- Zadajte názov novej kategórie farieb do poľa vedľa položky Názov .
- Použite rozbaľovaciu ponuku farieb vedľa položky Farba a vyberte farbu pre novú kategóriu.
- Ak chcete novej kategórii priradiť klávesovú skratku , vyberte z rozbaľovacej ponuky vedľa klávesovej skratky zástupcu .
- Kliknutím na tlačidlo OK uložte novú kategóriu farieb.
Vyhľadajte skupinu Štítky na kartách Aplikácia alebo Schôdza pre položky kalendára. Pri otvorenom kontakte alebo úlohe je skupina Štítky na karte Kontakt alebo Úloha.
Priraďte kategóriu farieb k e-mailu
Pri organizácii doručenej pošty je užitočné priradiť farebnú kategóriu jednotlivým e-mailom. Možno budete chcieť kategorizovať podľa klienta alebo projektu. Priradenie farebnej kategórie k správe v priečinku doručenej pošty programu Outlook:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na správu v zozname e-mailov.
- Vyberte kategóriu .
- Kliknutím na farebnú kategóriu ju môžete použiť na e-mail.
- Zobrazí sa otázka, či chcete zmeniť názov kategórie pri prvom použití. Ak áno, zadajte ho.
Ak je e-mailová správa otvorená, kliknite na položku Kategorizovať v skupine Štítky a potom vyberte kategóriu farieb.
Poznámka: Kategórie nefungujú pre e-maily v účte IMAP .
Upraviť kategórie v programe Outlook
Ak chcete upraviť zoznam kategórií farieb:
- Kliknite na položku Kategorizovať v skupine Štítky na karte Domovská stránka .
- V ponuke vyberte položku Všetky kategórie .
- Zvýraznite požadovanú kategóriu a vyberte ju. Potom vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
- Ak chcete zmeniť názov kategórie, kliknite na položku Premenovať a zadajte nový názov do zoznamu Meno .
- Ak chcete vybrať inú farbu, kliknite na šípku nadol vedľa položky Farba a kliknite na požadovanú farbu alebo vyberte možnosť Žiadne .
- Ak chcete kategorii priradiť klávesovú skratku, kliknite na zoznam klávesových skratiek a vyberte požadovanú kombináciu klávesnice.
- Ak chcete odstrániť kategóriu zo zoznamu kategórií - nie z položiek, na ktoré bola predtým použitá, kliknite na položku Odstrániť .