01 z 04
Excel SUBTOTAL Prehľad funkcií
Nájdite najväčšie hodnoty pomocou funkcie medzisúčtu programu Excel 2007
Funkcia Subtotal programu Excel funguje vložením funkcie SUBTOTAL do databázy alebo zoznamu súvisiacich údajov. Pomocou funkcie Medzisúčet je rýchle a jednoduché vyhľadávanie a extrakcia konkrétnych informácií z veľkého množstva údajov.
Napriek tomu, že sa nazýva funkcia "medzisúčtu", nie je obmedzené na nájdenie sumy alebo sumy pre vybrané riadky údajov. Okrem celkového počtu môžete nájsť aj najväčšie hodnoty pre každú podsekciu databázy.
Tento podrobný tutoriál obsahuje príklad toho, ako nájsť najvyššiu celkovú hodnotu predaja pre každý región predaja.
Kroky v tomto návode sú:
- Zadajte výučbové údaje
- Triedenie vzorky údajov
- Hľadanie najväčšej hodnoty
02 z 04
Zadajte údaje pre medzisúčet výučby
Poznámka: Pomoc s týmito pokynmi nájdete na obrázku vyššie.
Prvým krokom k používaniu funkcie Medzisúčet v programe Excel je zadanie údajov do pracovného hárka .
Ak tak urobíte, pamätajte na nasledujúce body:
- Je dôležité správne zadať údaje. Chyby spôsobené nesprávnym zadaním údajov sú zdrojom mnohých problémov súvisiacich s riadením údajov.
- Počas zadávania údajov neopustite prázdne riadky ani stĺpce. To zahŕňa NIE opustenie prázdneho riadku medzi nadpismi stĺpcov a prvým riadkom údajov.
Pre tento výučbový postup
Zadajte údaje do buniek A1 až D12, ako vidíte na obrázku vyššie. Pre tých, ktorí nemajú pocit, že píšu, sú na tomto odkazu k dispozícii údaje, pokyny na ich kopírovanie do programu Excel.
03 z 04
Triedenie údajov
Poznámka: Pomoc s týmito pokynmi nájdete na obrázku vyššie. Kliknutím na obrázok ho zväčšíte.
Predtým, ako sa môžu použiť medzisúčty, musia byť vaše dáta zoskupené podľa stĺpca údajov, z ktorých chcete získať informácie.
Toto zoskupenie sa vykonáva pomocou funkcie triedenia programu Excel.
V tejto príručke chceme nájsť najvyšší počet objednávok na región predaja, takže údaje musia byť zoradené podľa záhlavia stĺpca regiónu .
Zoradenie údajov podľa oblasti predaja
- Potiahnutím vyberte bunky A2 až D12, aby ste ich zvýraznili. Uistite sa, že ste nezahrnuli titul v prvom riadku vo svojom výbere.
- Kliknite na kartu Údaje na karte.
- Kliknutím na tlačidlo Zoradiť umiestnené v strede dátovej pásky otvoríte dialógové okno Triedenie.
- V rozbaľovacom zozname v záhlaví stĺpca v dialógovom okne vyberte položku Triediť podľa regiónu.
- Uistite sa, že v pravom hornom rohu dialógového okna je označené Moje hlavičky .
- Kliknite na tlačidlo OK.
- Údaje v bunkách A3 až D12 by mali byť teraz zoradené abecedne podľa druhého stĺpca Región . Údaje pre troch obchodných zástupcov z východného regiónu by mali byť uvedené na prvom mieste, nasledované severom, potom juhom a naposledy západným regiónom.
04 z 04
Hľadanie najväčšej hodnoty použitím medzisúčtov
Poznámka: Pomoc s týmito pokynmi nájdete na obrázku vyššie.
V tomto kroku použijeme funkciu Medzisúčet, aby sme našli najvyššiu predajnú sumu na región. Ak chcete nájsť najvyššiu alebo najväčšiu hodnotu, funkcia Medzisúčtu používa funkciu MAX.
Pre tento tutoriál:
- Potiahnutím vyberte údaje v bunkách A2 až D12, aby ste ich zvýraznili.
- Kliknite na kartu Údaje na karte.
- Kliknutím na tlačidlo Medzisúčet otvoríte dialógové okno Medzisúčet.
- Prvá možnosť v dialógovom okne Pri každej zmene v: z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Región .
- Pre druhú možnosť v dialógovom okne Použiť funkciu: v rozbaľovacom zozname vyberte položku MAX .
- Pre tretiu možnosť v dialógovom okne Pridajte medzisúčty: vypnite celkový predaj len zo zoznamu možností zobrazených v okne.
- Za tri začiarkavacie políčka v dolnej časti dialógového okna začiarknite políčko:
Nahradiť súčasné medzisúčty
Zhrnutie nižšie - Kliknite na tlačidlo OK.
- Tabuľka údajov by teraz mala obsahovať najvyššiu celkovú hodnotu predaja pre každý región (riadky 6, 9, 12 a 16), ako aj Grand Max (najvyšší celkový predaj všetkých regiónov) v riadku 17. Mal by zodpovedať obrázku na na začiatok tohto výučby.