Prílohy môžu byť najdôležitejšou súčasťou prichádzajúcich e-mailov, ale sú tiež často to, čo spôsobuje, že váš e-mailový archív narastá rýchlo. Zatiaľ čo typická e-mailová správa je asi 10 KB až 20 KB, pripojené súbory sú často v rozsahu MB.
Ak používate program Outlook s serverom Exchange alebo s účtom IMAP, ktorý ukladá kvótu veľkosti poštovej schránky, mali by byť prílohy z e-mailov a ich odstránenie na serveri by malo byť najvyššou prioritou. Ak však používate aplikáciu Outlook na prístup k účtu POP a uložíte všetku poštu do počítača, ukladanie príloh do priečinka a ich odstránenie z e-mailov môže urobiť veci čistejšie, jasnejšie a rýchlejšie.
Ak si myslíte, že budúce pripojené súbory potrebujete, uložte ich najprv do priečinka mimo vašej poštovej schránky:
- Prejdite na požadovaný e-mail v aplikácii Outlook.
- Vyberte položku Súbor | Uložiť prílohy | Všetky prílohy ... z ponuky.
- Ak ste správu otvorili vo vlastnom menu, príkazom je File | Uložiť prílohy ....
- Zvýraznite pripojené súbory, ktoré chcete uložiť.
- Kliknite na tlačidlo OK .
- Prejdite na vhodné miesto na pevnom disku.
- Znova kliknite na tlačidlo OK .
Odstrániť prílohy z správ v programe Outlook
Teraz, keď sú uložené súbory uložené, môžete ich odstrániť zo správ v programe Outlook.
Odstránenie príloh zo správ v programe Outlook:
- Dvakrát kliknite na požadovanú správu a otvorte ju vo vlastnom okne.
- Kliknite na prílohu, ktorú chcete odstrániť pravým tlačidlom myši.
- Vyberte položku Odstrániť z ponuky.
- Zatvorte okno správy.
- Kliknite na tlačidlo OK v položke Chcete uložiť zmeny? dialóg.
Samozrejme, po uložení prílohy na pevný disk môžete dokonca vymazať celú správu.