Experimentujte so schémami a grafmi programu Excel na zobrazenie vašich údajov
Grafy a grafy sú vizuálne reprezentácie údajov pracovného hárka. Často uľahčujú pochopenie údajov v pracovnom hárku, pretože používatelia si môžu vybrať vzory a trendy, ktoré sa v údajoch inak ťažko zobrazia. Grafy sa obyčajne používajú na ilustráciu trendov v priebehu času, zatiaľ čo grafy znázorňujú vzory alebo obsahujú informácie o frekvencii. Vyberte graf Excel alebo graf, ktorý najlepšie ilustruje informácie pre vaše potreby.
Pie Charts
Pie grafy (alebo kruhové grafy) sa používajú na mapovanie iba jednej premennej naraz. V dôsledku toho sa môžu použiť iba na zobrazenie percentuálnych hodnôt.
Kruh koláčových tabuliek predstavuje 100 percent. Kruh je rozdelený na rezy predstavujúce hodnoty údajov. Veľkosť každého segmentu ukazuje, akú časť zo 100 percent predstavuje.
Tabuľky grafov sa môžu použiť, ak chcete zobraziť, aké percento predstavuje konkrétna položka z dátovej série. Napríklad:
- Zisky spoločnosti za každý mesiac môžu byť zobrazené s koláčovým grafom ako percento celkových ziskov roka.
- Hráčový priemer bejzbalového hráča sa môže zobraziť pomocou koláčového grafu, pretože predstavuje percento zásahov v porovnaní s celkovým počtom at-netopierov za sezónu.
- Percento celkového počtu denných kalórií, ktoré predstavuje jeden syr a slaninový hamburger.
Stĺpcové grafy
Stĺpcové grafy , tiež známe ako stĺpcové grafy, sa používajú na zobrazenie porovnaní medzi položkami údajov. Sú to jeden z najbežnejších typov grafov používaných na zobrazenie údajov. Sumy sú zobrazené pomocou zvislej čiary alebo obdĺžnika a každý stĺpec v tabuľke predstavuje inú hodnotu údajov. Napríklad:
- V škole môžete použiť stĺpcový graf na zobrazenie a porovnanie počtu študentov s rôznymi farbami vlasov. Čím viac študentov má určitú farbu vlasov, tým vyšší je ten stĺpec pre túto farbu.
- Môžete použiť rôzne farebné stĺpce na ilustráciu kalórií v syrovom a slanom hamburgeru v porovnaní s kalóriami v miske zelených repy.
Rozpoznávacie grafy uľahčujú zobrazenie rozdielov v porovnávaných údajoch.
Bar grafy
Barové grafy sú grafy stĺpcov, ktoré klesli na ich strane. Tyče alebo stĺpce prechádzajú horizontálne pozdĺž stránky skôr ako vertikálne. Rovnako sa menia osi - os y je horizontálna os pozdĺž spodnej časti grafu a os x pôsobí vertikálne až po ľavú stranu.
Graf riadkov
Na zobrazenie trendov v priebehu času sa používajú grafy či riadkové grafy. Každý riadok v grafe zobrazuje zmeny v hodnote jednej položky údajov.
Podobne ako pri väčšine ostatných grafov, lineárne grafy majú vertikálnu os a vodorovnú os. Ak vykresľujete zmeny v údajoch v priebehu času, čas sa vykreslí pozdĺž vodorovnej osi alebo osi x a vaše ostatné údaje, napríklad sumy zrážok, sa vykresľujú ako jednotlivé body pozdĺž vertikálnej osi alebo osi y.
Keď sú jednotlivé dátové body spojené riadkami, zobrazujú zmeny v údajoch.
Napríklad by ste mohli ukázať zmeny v vašej váhe v priebehu niekoľkých mesiacov v dôsledku jedenia syrového a slaného hamburgera každý deň na obed, alebo ste mohli zakresliť každodenné zmeny v akciových tržných cenách. Môžu byť tiež použité na vykreslenie údajov zaznamenaných z vedeckých experimentov, ako napríklad spôsob, akým chemická látka reaguje na zmenu teploty alebo atmosférického tlaku.
Grafy grafov Scatter
Na zobrazenie trendov v údajoch sa používajú grafy rozptyľovacích grafov. Sú obzvlášť užitočné, keď máte veľké množstvo dátových bodov. Rovnako ako lineárne grafy, môžu sa použiť na vykreslenie údajov zaznamenaných z vedeckých experimentov, ako napríklad spôsob, akým chemická látka reaguje na zmenu teploty alebo atmosférického tlaku.
Zatiaľ čo lineárne grafy spájajú bodky alebo body dát, aby zobrazili každú zmenu, s rozptylovým grafom nakreslite línie "best fit". Dáta sú rozptýlené okolo linky. Čím bližšie sú dátové body k čiary, tým silnejšie je korelácia alebo účinok jednej premennej na druhej strane.
Ak sa optimálna línia zvyšuje zľava doprava, rozptyl rozptylu vykazuje pozitívnu koreláciu údajov. Ak sa riadok znižuje zľava doprava, v údajoch existuje negatívna korelácia.
Kombinované grafy
Kombinované grafy kombinujú dva rôzne typy grafov do jedného displeja. Typicky sú dve grafy grafom a stĺpcovým grafom. Na dosiahnutie tohto cieľa Excel využíva tretiu os nazývanú sekundárna os Y, ktorá prechádza na pravej strane grafu.
Kombinované grafy môžu zobrazovať údaje o priemerných mesačných teplotách a zrážkach spolu s výrobnými údajmi, ako sú vyrobené jednotky a výrobné náklady alebo mesačný objem predaja a priemerná mesačná predajná cena.
piktogramy
Piktogramy alebo piktogramy sú grafy stĺpcov, ktoré používajú obrázky na reprezentáciu údajov namiesto štandardných farebných stĺpcov. Piktogram by mohol použiť stovky obrázkov hamburgeru stohovaných jeden nad druhým, aby ukázali, koľko kalórií obsahuje jeden syr a slaninový hamburger v porovnaní s malým stohom obrázkov pre zelenú repu.
Grafy akciového trhu
Grafy burzového trhu zobrazujú informácie o akciách alebo akciách, ako sú ich otváracie a záverečné ceny a objemy obchodovaných akcií počas určitého obdobia. V programe Excel sú k dispozícii rôzne typy akciových grafov. Každý z nich zobrazuje rôzne informácie.
Novšie verzie programu Excel tiež obsahujú grafy povrchov, grafy XY Bubble (alebo Scatter ) a grafy radarov .
Pridávanie grafu v programe Excel
Najlepší spôsob, ako sa dozvedieť o rôznych grafoch v programe Excel, je vyskúšať ich.
- Otvorte súbor programu Excel, ktorý obsahuje údaje.
- Vyberte rozsah, ktorý chcete grafovať kliknutím na posun z prvej bunky na poslednú.
- Kliknite na kartu Vložiť a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Graf .
- V podmenu vyberte jeden z typov grafov. Ak tak urobíte, otvorí sa záložka Chart Design s možnosťami pre konkrétny typ grafu, ktorý ste si vybrali. Vytvorte si výber a zobrazte graf v dokumente.
Pravdepodobne budete musieť experimentovať, aby ste určili, ktorý typ grafu najlepšie funguje s vybratými údajmi, ale môžete rýchlo pozrieť na rôzne typy grafov, aby ste zistili, ktorý z nich je pre vás najvýhodnejší.