Textový reťazec, známy aj ako reťazec alebo jednoducho ako text, je skupina znakov, ktoré sa používajú ako údaje v tabuľkovom programe.
Hoci textové reťazce sa najčastejšie skladajú zo slov, môžu obsahovať také znaky, ako sú:
- literatúra
- čísla
- špeciálne znaky, ako sú obdobia (.), symbol pomlčky ( - ) alebo znakové číslo ( # )
Štandardne sú textové reťazce zarovnané v bunke, zatiaľ čo číselné údaje sú zarovnané vpravo.
Formátovanie údajov ako textu
Aj keď textové reťazce zvyčajne začínajú písmenom abecedy, každá položka údajov, ktorá bola naformátovaná ako text, sa interpretuje ako reťazec.
Konverzia čísel a vzorcov na text s apostrofom
Textový reťazec je možné vytvoriť aj v tabuľkách programu Excel aj Google zadaním apostrofu ( ' ) ako prvého znaku údajov.
Apostrof nie je v bunke viditeľný, ale núti program interpretovať akékoľvek čísla alebo symboly zadané po apostrofe ako text.
Napríklad, ak chcete ako textový reťazec zadať vzorec ako = A1 + B2 , napíšte:
'= A1 + B2
Apostrof, aj keď nie je viditeľný, zabraňuje programu tabuľkového procesora interpretovať záznam ako vzorec.
Konverzia textových reťazcov na číselné údaje v programe Excel
Niekedy sa čísla skopírované alebo importované do tabuľky zmenia na textové údaje. To môže spôsobiť problémy, ak sa dáta používajú ako argument pre niektoré zabudované funkcie programov, napríklad SUM alebo AVERAGE .
Možnosti na odstránenie tohto problému zahŕňajú:
Možnosť 1: Vložiť špeciálne v programe Excel
Použitie špeciálnej vložky na konverziu textových údajov na čísla je pomerne jednoduché a ako výhoda, že premenené údaje zostávajú v pôvodnom umiestnení - na rozdiel od funkcie VALUE, ktorá vyžaduje, aby sa premenené údaje zdržovali na inom mieste ako pôvodné textové údaje.
Možnosť 2: Použite tlačidlo Chyba v programe Excel
Ako je znázornené na obrázku vyššie, Tlačidlo na chybu alebo Tlačidlo na kontrolu chýb v programe Excel je malý žltý obdĺžnik, ktorý sa zobrazuje vedľa buniek, ktoré obsahujú chyby údajov - napríklad keď sa číselné údaje naformátované ako text používajú vo vzorci. Použitie tlačidla Chyba na prevod textových údajov na čísla:
- Vyberte bunku (ky) obsahujúcu zlé dáta
- Kliknutím na tlačidlo chyby vedľa bunky otvoríte kontextovú ponuku možností
- Kliknite na položku Konvertovať na číslo v ponuke
Údaje vo vybratých bunkách by sa mali konvertovať na čísla.
Zreťazenie textových reťazcov v programe Excel a tabuľkách Google
V tabuľkách Excel a Google sa znak ampersand (&) môže použiť na spojenie alebo zlučovanie textových reťazcov nachádzajúcich sa v samostatných bunkách v novom umiestnení. Napríklad, ak stĺpec A obsahuje prvé mená a stĺpec B posledné mená jednotlivcov, dve bunky údajov sa môžu kombinovať v stĺpci C.
Vzorec, ktorý to urobí, je = (A1 & "" & B1).
Poznámka: Operátor ampersand automaticky neumiestňuje medzery medzi zreťazenými textovými reťazcami, takže musia byť pridané do vzorca manuálne. Vykoná sa tým, že sa vloží medzerník (zadaný pomocou medzerníka na klávesnici) s úvodzovkami, ako je uvedené vo vyššie uvedenom vzorci.
Ďalšou možnosťou pripojenia textových reťazcov je použitie funkcie CONCATENATE .
Rozdelenie textových údajov do viacerých buniek s textom do stĺpcov
Ak chcete urobiť opak konkácie - rozdeliť jednu bunku dát do dvoch alebo viacerých samostatných buniek - program Excel má funkciu Text na stĺpce . Kroky na splnenie tejto úlohy sú:
- Vyberte stĺpec buniek obsahujúcich kombinované textové údaje.
- Kliknite na ponuku Údaje v ponuke pásky .
- Kliknutím na položku Text na stĺpce otvoríte sprievodcu Konvertovať text na stĺpce .
- V časti Typ pôvodného údajov v prvom kroku kliknite na položku Oddeliť a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
- V časti Krok 2 vyberte správny oddeľovač alebo oddeľovač textu pre vaše dáta, napríklad kartu alebo medzeru, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
- V časti Krok 3 vyberte vhodný formát vo formáte údajov stĺpca , ako napríklad Všeobecné.
- Podľa možnosti Rozšírené tlačidlo zvoľte alternatívne nastavenia pre oddeľovač Decimal and Thousands separator , ak nie sú správne nastavené predvolené hodnoty - časové obdobie a čiara.
- Kliknutím na tlačidlo Dokončiť zatvorte sprievodcu a vrátite sa do pracovného hárka.
- Text v vybratom stĺpci by mal byť teraz rozdelený na dva alebo viac stĺpcov.