Kombinácia typov grafov v programe Excel 2010

01 z 09

Pridajte sekundárnu os Y do grafu programu Excel

Poznámka : Postupy uvedené v tomto návode sú platné iba pre verzie programu Excel až do programu Excel 2010 vrátane.

Aplikácia Excel umožňuje kombinovať dva alebo viacero rôznych typov grafov alebo grafov, ktoré uľahčujú spoločné zobrazovanie súvisiacich informácií.

Jednoduchý spôsob, ako túto úlohu splniť, je pridanie druhej vertikálnej osi alebo osi Y na pravú stranu grafu. Dve súbory údajov stále majú spoločnú X alebo horizontálnu os v spodnej časti grafu.

Výberom doplnkových typov grafov, ako je napríklad stĺpcový graf a lineárny graf, je možné rozšíriť prezentáciu oboch súborov údajov.

Bežné použitia pre tento typ kombinovanej tabuľky zahŕňajú zobrazovanie údajov o priemerných mesačných teplotách a zrážkach, spracovanie údajov, ako sú vyrobené jednotky a výrobné náklady alebo mesačný objem predaja a priemerná mesačná predajná cena.

Požiadavky na kombináciu grafu

• Jedna požiadavka na zobrazené údaje je, že musí zdieľať hodnoty osi X (horizontálne) - napríklad časový rámec alebo umiestnenie.
• Nie je možné kombinovať aj všetky typy grafov. 3-D grafy, napríklad, nemôžu byť zahrnuté v kombinácii grafu.

Excel Climate Graph Tutorial

Táto príručka pokrýva kroky nevyhnutné pre kombináciu stĺpcových a riadkových grafov dohromady na vytvorenie klimatického grafu alebo klimatografu , ktorý zobrazuje priemernú mesačnú teplotu a zrážky pre dané miesto.

Ako je uvedené na obrázku vyššie, stĺpcový graf alebo stĺpcový graf zobrazuje priemerné mesačné zrážky, zatiaľ čo lineárny graf zobrazuje priemerné hodnoty teploty.

Tutorial Kroky

Kroky, ktoré nasledujú v návode na vytvorenie klimatického grafu, sú:

1. Vytvorí základný dvojrozmerný stĺpcový graf, ktorý zobrazuje údaje o zrážkach i teplotách v rôznych farebných stĺpcoch
2. Zmeňte typ grafu údajov o teplotách zo stĺpcov na riadok
3. Presuňte údaje o teplote z primárnej vertikálnej osi (ľavá strana grafu) na sekundárnu vertikálnu os (pravá strana grafu)
4. Použite možnosti formátovania na základný klimatický graf tak, aby zodpovedal grafu zobrazenému na obrázku vyššie

02 z 09

Zadávanie a výber údajov o klimatických grafoch

Prvým krokom pri vytváraní klimatického grafu je zadanie údajov do pracovného hárka .

Po zadaní údajov je ďalším krokom výber údajov, ktoré budú zahrnuté do grafu.

Výber alebo zvýraznenie údajov informuje Excel o tom, ktoré informácie v pracovnom hárku musia obsahovať a čo ignorovať.

Okrem číselných údajov nezabudnite zahrnúť všetky názvy stĺpcov a riadkov, ktoré popisujú údaje.

Poznámka: Táto príručka neobsahuje kroky na formátovanie pracovného hárka, ako je znázornené na obrázku vyššie. Informácie o možnostiach formátovania pracovných hárkov sú k dispozícii v tomto základnom výukovom formáte Excel .

Tutorial Kroky

1. Zadajte údaje, ako vidíte na obrázku vyššie, do buniek A1 až C14.
2. Zvýraznite bunky A2 až C14 - to je rozsah informácií, ktoré budú zahrnuté do grafu

03 z 09

Vytvorenie základnej grafu stĺpcov

Všetky grafy sa nachádzajú pod kartou Vložiť pásky v programe Excel a všetky tieto vlastnosti zdieľajú:

• Pri vytváraní grafu v programe Excel program najskôr vytvorí to, čo sa nazýva základný graf pomocou vybratých údajov
• Umiestnenie ukazovateľa myši nad kategóriu grafu zobrazí popis grafu
• Kliknutím na kategóriu otvoríte rozbaľovací zoznam zobrazujúci všetky typy tabuliek, ktoré sú k dispozícii v danej kategórii

Prvým krokom pri vytváraní ľubovoľného kombinovaného grafu - napríklad klimatického grafu - je vykreslenie všetkých dát v jednom type grafu a potom prepnutie jednej dátovej sady na druhý typ grafu.

Ako sme už uviedli, pre tento klimatický graf najprv vykreslíme oba súbory údajov na stĺpcovom grafe, ako je vidieť na obrázku vyššie, a potom zmeníme typ grafu pre údaje o teplote na line graf.

Tutorial Kroky

1. S vybratými údajmi grafu kliknite na krabici na položku Vložit> Stĺpec> 2-d stĺpcový stĺpec
2. Základný stĺpcový graf, podobný tomu, ktorý je vidieť na obrázku vyššie, by sa mal vytvoriť a umiestniť do pracovného hárka

04 z 09

Prepínanie údajov o teplote do riadku grafu

Zmena typov grafov v programe Excel sa vykonáva pomocou dialógového okna Zmeniť typ písma .

Keďže chceme zmeniť iba jednu z dvoch dátových radov zobrazených na iný typ grafu, musíme programu Excel povedať, ktorý z nich je.

Môžete to urobiť tak, že raz alebo raz kliknete na jeden zo stĺpcov v grafe, ktorý zvýrazní všetky stĺpce tej istej farby.

Voľby pre otvorenie dialógového okna Typ zmeny zmien zahŕňajú:

• kliknutím na ikonu Change Chart Type na záložke Design na páse
• pravým kliknutím na jeden z vybratých stĺpcov a výberom možnosti Zmeniť typ grafu v rozbaľovacej ponuke

Všetky dostupné typy grafov sú uvedené v dialógovom okne, takže je ľahké zmeniť z jedného grafu na druhý.

Tutorial Kroky

1. Kliknite raz na jeden zo stĺpcov s teplotnými údajmi - zobrazeným modrou farbou na obrázku vyššie - na výber všetkých stĺpcov tejto farby v grafe
2. Umiestnite ukazovateľ myši na jeden z týchto stĺpcov a pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku rozbaľovacej ponuky
3. V rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť Zmeniť typ grafu súborov a otvorte dialógové okno Zmeniť typ písma
4. V pravom paneli dialógového okna kliknite na prvý riadok grafu
5. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka
6. V grafe by sa mali údaje o teplote teraz zobrazovať ako modrá čiara okrem stĺpcov údajov o zrážkach

05 z 09

Presun údajov do sekundárnej osi Y

Zmena údajov o teplote na lineárnom grafe mohla uľahčiť rozlíšenie medzi týmito dvoma dátovými súbormi, ale pretože sú obidva na rovnakej vertikálnej osi , údaje o teplote sú zobrazené takmer ako priamka, čo nám hovorí veľmi málo mesačné zmeny teploty.

Toto sa vyskytlo z dôvodu rozsahu jednej vertikálnej osi, ktorá sa pokúša prispôsobiť dve sady dát, ktoré sa značne líšia v rozsahu.

Priemerné údaje o teplote pre Acapulco majú len malý rozsah od 26,8 do 28,7 stupňa Celzia, zatiaľ čo údaje o zrážkach sa líšia od menej ako troch milimetrov v marci až po viac ako 300 milimetrov v septembri.

Pri nastavení rozsahu vertikálnej osi na zobrazenie veľkého rozsahu údajov o zrážkach Excel odstránil akýkoľvek vzhľad odchýlok v teplotných údajoch za rok.

Presunutie údajov o teplote na druhú vertikálnu os - zobrazené na pravej strane grafu umožňuje samostatné stupnice pre dva rozsahy údajov.

V dôsledku toho graf bude schopný zobraziť obmeny pre obidva súbory údajov v rovnakom časovom období.

Presun teploty údajov na sekundárnu vertikálnu os sa uskutočňuje v dialógovom okne Formát údajov .

Tutorial Kroky

1. Kliknite raz na riadok teploty - zobrazený červenou farbou na obrázku vyššie - a vyberte ju
2. Umiestnite ukazovateľ myši nad riadok a pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku rozbaľovacej ponuky
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Formátovať sériu údajov a otvoríte dialógové okno Formátová séria údajov

06 z 09

Presun dát do sekundárnej osi Y (con't)

Tutorial Kroky

1. Ak je to potrebné, kliknite na možnosť Možnosti radu v ľavom okne dialógového okna
2. Kliknite na možnosť sekundárnej osi v pravom paneli dialógového okna, ako je znázornené na obrázku vyššie
3. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka
4. V grafe by mala byť teraz zobrazená stupnica pre údaje o teplote na pravej strane grafu

V dôsledku presunu údajov o teplote na druhú vertikálnu os, čiarka zobrazujúca údaje o zrážkach by mala vykazovať väčšie odchýlky od mesiacov po mesiac, čo uľahčuje zobrazenie teploty.

K tomu dochádza, pretože mierka údajov o teplote na zvislej osi na pravej strane grafu teraz má pokrývať rozsah len menej ako štyri stupne Celzia namiesto stupnice, ktorá sa pohybovala od nuly do 300, keď obe súbory údajov zdieľali jedna mierka.

Formátovanie klimatického grafu

V tomto bode by mal klimatický graf pripomínať obrázok zobrazený v ďalšom kroku príručky.

Ostatné kroky v príručke pokrývajú možnosti formátovania na klimatický graf, aby sa podobal grafu zobrazenému v prvom kroku.

07 z 09

Formátovanie klimatického grafu

Pokiaľ ide o formátovanie grafov v programe Excel, nemusíte prijímať predvolené formátovanie žiadnej časti grafu. Všetky časti alebo prvky grafu je možné meniť.

Možnosti formátovania grafov sa väčšinou nachádzajú na troch kartách pásky, ktoré sa spoločne nazývajú Nástroje grafu

Normálne nie sú tieto tri karty viditeľné. Ak chcete získať prístup k nim, stačí kliknúť na základnú mapu, ktorú ste práve vytvorili, a do pásky sa pridajú tri záložky - Design, Layout a Format.

Nad týmito troma kartami sa zobrazí nadpis Nástroje grafu .

V zostávajúcich krokoch tutoriálu sa vykonajú nasledujúce zmeny formátovania:

• Pridať názvy tabuliek a os
• presuňte legendu do hornej časti grafu
• Zmeniť farby písma a pozadia
• Skosenie vonkajšieho okraja grafu
• Zmena veľkosti grafu

Pridanie názvu horizontálnej osi

Na horizontálnej osi sú zobrazené dátumy v spodnej časti grafu.

1. Kliknutím na základnú tabuľku v pracovnom hárku zobrazíte záložky nástroja grafu
2. Kliknite na kartu Rozloženie
3. Kliknutím na položku Osy otvoríte rozbaľovací zoznam
4. Kliknite na položku Primárna horizontálna os> Názov nad osou, ak chcete do grafu pridať predvolený názov osi
5. Potiahnutím vyberte predvolený názov a zvýraznite ho
6. Zadajte názov " Mesiac "

Pridanie názvu primárnej vertikálnej osi

Primárna vertikálna os ukazuje objem akcií predávaných pozdĺž ľavej strany grafu.

1. Ak je to potrebné, kliknite na graf
2. Kliknite na kartu Rozloženie
3. Kliknutím na položku Osy otvoríte rozbaľovací zoznam
4. Kliknutím na možnosť Titulok primárnej vertikálnej osi> Otočený titul pridajte do grafu predvolený názov osi
5. Zvýraznite predvolený názov
6. Zadajte názov " Zrážky (mm) "

Pridanie názvu sekundárnej vertikálnej osi

Sekundárna vertikálna os ukazuje rozsah cien akcií predávaných pozdĺž pravej strany grafu.

1. Ak je to potrebné, kliknite na graf
2. Kliknite na kartu Rozloženie
3. Kliknutím na položku Osy otvoríte rozbaľovací zoznam
4. Ak chcete do grafu pridať predvolený názov osi, kliknite na položku Sekundárna vertikálna osa> Otáčaná titulka
5. Zvýraznite predvolený názov
6. Zadajte názov " Priemerná teplota (° C) "

Pridanie názvu grafu

1. Ak je to potrebné, kliknite na graf
2. Kliknite na kartu Rozloženie pásky
3. Kliknutím na položku Názov grafu> Nad grafom pridajte do grafu predvolený názov grafu
4. Zvýraznite predvolený názov
5. Zadajte názov Climatograph for Acapulco (1951-2010)

Zmena farby písma názvu grafu

1. Jedným kliknutím na položku Názov grafu ju vyberte
2. Kliknite na kartu Domov v ponuke pásky
3. Kliknutím na šípku nadol vo farbe písma otvoríte rozbaľovaciu ponuku
4. Z ponuky Štandardné farby v ponuke vyberte tmavú červenú

08 z 09

Presunutie legendy a zmena farieb oblasti pozadia

Štandardne sa v pravom hornom rohu grafu nachádza legenda grafu. Akonáhle pridáme sekundárny titul vertikálnej osi, veci sa v tejto oblasti trochu preplnia. Na zmiernenie preťaženia presunieme legendu na hornú časť grafu pod názvom grafu.

1. Ak je to potrebné, kliknite na graf
2. Kliknite na kartu Rozloženie pásky
3. Kliknutím na položku Legenda otvoríte rozbaľovací zoznam
4. Kliknutím na položku Zobraziť možnosť Legenda v hornej časti presuniete legendu pod názov grafu

Použitie možností formátovania kontextovej ponuky

Okrem kariet tabuľkových nástrojov na páse je možné formátovať zmeny v grafoch pomocou rozbaľovacej alebo kontextovej ponuky, ktorá sa otvorí po kliknutí pravým tlačidlom myši na objekt.

Zmena farieb pozadia pre celý graf a pre oblasť grafu - centrálne pole grafu, ktorý zobrazuje dáta - sa vykoná pomocou kontextového menu.

Zmena farby na pozadí oblasti grafu

1. Kliknutím pravým tlačidlom na bielom pozadí grafu otvoríte kontextovú ponuku grafu
2. Kliknite na malú šípku nadol napravo od ikony Shape Fill - farba môže - v paneli kontextových nástrojov otvorte panel farieb témy
3. Kliknite na biele, pozadie 1, tmavšie 35%, ak chcete zmeniť farbu pozadia grafu na tmavosivú

Zmena farby pozadia plochy plochy

Poznámka: Dávajte pozor, aby ste si nevybrali vodorovné čiary mriežky, ktoré prechádzajú cez oblasť plotu, a nie samotné pozadie.

1. Kliknutím pravým tlačidlom myši na pozadie plochy bieleho plotu otvoríte kontextové menu oblasti plochy
2. Kliknite na malú šípku nadol napravo od ikony Shape Fill - farba môže - v paneli kontextových nástrojov otvorte panel farieb témy
3. Kliknite na biele, pozadie 1, tmavšie 15% na zmenu farby pozadia plochy na svetlošedú

09 z 09

Pridanie efektu 3-D úkosu a zmena veľkosti grafu

Pridanie efektu 3-D úkosu pridá do grafu trochu hĺbky. Opúšťa graf s vyrazeným vonkajším okrajom.

1. Kliknutím pravým tlačidlom myši na pozadie grafu otvoríte kontextovú ponuku grafu
2. Ak chcete otvoriť dialógové okno, kliknite na voľbu Formát oblasť grafu v paneli kontextových nástrojov
3. Kliknite na formát 3-D v ľavom paneli dialógového okna Formátovať oblasť grafov
4. Kliknutím na šípku nadol napravo od ikony Top v pravom paneli otvoríte panel s možnosťami úkosu
5. Kliknite na možnosť Kruh v paneli - prvá možnosť v sekcii Úkos na paneli
6. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka

Zmena veľkosti grafu

Zmena veľkosti grafu je ďalším voliteľným krokom. Výhodou väčšej grafu je zníženie preplneného vzhľadu vytvoreného druhou vertikálnou osou na pravej strane grafu.

Takisto sa zvýši veľkosť oblasti grafu, čím sa údaje v grafe ľahšie čítajú.

Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť veľkosť grafu, je použiť klikacie úchytky, ktoré sa aktivujú po vonkajšom okraji grafu po kliknutí na ne.

1. Jedným kliknutím na pozadí grafu vyberte celú tabuľku
2. Výberom grafu sa do vonkajšieho okraja grafu pridá slabá modrá čiara
3. V rohoch tohto modrého obrysu sú rozmerové kľučky
4. Umiestnite ukazovateľ myši na jeden z rohov, kým sa ukazovateľ nezmení na dvojitú čiernu šípku
5. Ak je ukazovateľom táto dvojitá šípka, kliknite ľavým tlačidlom myši a mierne vytiahnite smerom von, aby ste zväčšili graf. Graf sa znova zmenší v dĺžke aj šírke. Plocha pozemku by sa mala tiež zvýšiť.

Ak ste postupovali podľa všetkých krokov v tejto príručke, váš klimatický graf by mal pripomínať príklad zobrazený na obrázku v prvej časti tohto tutoriálu.