Ako vytvoriť a formátovať pie chart v programe Excel

Pie grafy alebo kruhové grafy, ako sú niekedy známe, používajú plátky plátkov na zobrazenie percenta alebo relatívnej hodnoty údajov v grafe.

Vzhľadom na to, že vykazujú relatívne sumy, grafy sú užitočné na zobrazenie všetkých údajov, ktoré zobrazujú relatívne sumy podkategórií v porovnaní s celkovou hodnotou - napríklad výroba jednej továrne vo vzťahu k produkcii spoločnosti ako celku alebo výnos vytvorený jedným výrobkom v porovnaní s predajom celej produktovej rady.

Kruh koláčového grafu sa rovná 100%. Každý plátok koláča sa označuje ako kategória a jeho veľkosť ukazuje, akú časť zo 100% predstavuje.

Na rozdiel od väčšiny ostatných grafov grafy obsahujú iba jednu dátovú sériu a táto séria nemôže obsahovať negatívne alebo nulové hodnoty.

01 z 06

Ukázať percentuálny podiel s grafom

Táto príručka pokrýva kroky potrebné na vytvorenie a formátovanie koláčovej grafiky zobrazenej na obrázku vyššie. Graf zobrazuje údaje týkajúce sa predaja súborov cookie na rok 2013.

Graf zobrazuje celkovú sumu predaja pre každý typ súboru cookie, ktorý používa údajové štítky, ako aj relatívnu hodnotu každej časti celkového predaja spoločnosti za rok.

Graf tiež zdôrazňuje predaj citrónových cookie tým, že vybuchne ten kus koláčovej grafky z ostatných .

Poznámka o farbách témy programu Excel

Program Excel, rovnako ako všetky programy balíka Microsoft Office, používa témy na nastavenie vzhľadu svojich dokumentov.

Téma, ktorá sa používa pre tento návod, je predvolenou témou balíka Office .

Ak použijete inú tému pri sledovaní tejto príručky, farby uvedené v krokoch tutorial nemusia byť dostupné v téme, ktorú používate. Ak nie, stačí vybrať farby podľa svojich predstáv ako náhrady a pokračovať. Prečítajte si, ako skontrolovať a zmeniť aktuálnu tému zošita .

02 z 06

Spustenie pie chartu

Zadávanie a výber údajov výučby

Zadanie údajov z grafov je vždy prvým krokom pri vytváraní grafu - bez ohľadu na to, aký typ grafu sa vytvára.

Druhým krokom je zvýraznenie údajov, ktoré sa majú použiť pri vytváraní grafu.

1. Zadajte údaje zobrazené na obrázku vyššie do správnych buniek pracovného hárka .
2. Po zadaní zvýraznite rozsah buniek od A3 do B6.

Vytvorenie základného grafu

Nasledujúce kroky vytvoria základný koláčový graf - jednoduchý, neformátovaný graf - ktorý zobrazuje štyri kategórie údajov, legendu a predvolený názov grafu.

Následne sa niektoré z bežnejších funkcií formátovania používajú na zmenu základného grafu, ktorý zodpovedá zobrazenému na strane 1 tohto tutoriálu.

1. Kliknite na kartu Vložiť pásky .
2. V poli Charts na krabici kliknite na ikonu Insert Pie Chart a otvorte rozbaľovací zoznam dostupných typov grafov.
3. Umiestnite kurzor myši na typ grafu a prečítajte si popis grafu.
4. Kliknutím na 3-D Pie zvoľte trojrozmerný koláčový graf a pridajte ho do pracovného hárku.

Pridanie názvu grafu

Upravte predvolený názov grafu tak, že naň dvakrát kliknete, ale dvakrát kliknete.

1. Jedenkrát kliknite na predvolený názov grafu, aby ste ho vybrali - okolo slov Title Title sa objaví pole .
2. Kliknutím na položku podruhé vložte aplikáciu Excel do režimu úprav , ktorý umiestni kurzor do poľa s názvom.
3. Odstráňte predvolený text pomocou klávesov Delete / Backspace na klávesnici.
4. Do poľa s názvom zadajte názov grafu - Príjmy z predaja služby Cookie Shop 2013 .
5. Umiestnite kurzor medzi rokmi 2013 a Revenue v názve a stlačte klávesu Enter na klávesnici a oddeľte titul na dva riadky.

03 z 06

Pridávanie dátových štítkov do schémy koláčov

Existuje veľa rôznych častí v grafe v programe Excel - napríklad oblasť grafu, ktorá obsahuje koláčový graf reprezentujúci vybrané série údajov, legenda a názov grafu a štítky.

Všetky tieto časti sú programom považované za samostatné objekty a ako také môžu byť každý formátovaný samostatne. Poviete programu Excel, ktorú časť grafu chcete formátovať kliknutím na ňu kurzorom myši.

V nasledujúcich krokoch, ak sa vaše výsledky nezdajú tým, ktoré sú uvedené v príručke, je veľmi pravdepodobné, že ste pri pridaní možnosti formátovania nemali správnu časť grafu.

Najčastejšou chybou je kliknutie na oblasť grafu v strede grafu, ak chceme vybrať celý graf.

Najjednoduchší spôsob, ako vybrať celý graf, je kliknúť v ľavom hornom alebo pravom rohu od názvu grafu.

Ak sa vyskytne chyba, môže byť rýchlo opravená funkciou vrátenia späť do programu Excel, aby sa chyba vrátila späť. Potom kliknite na pravú časť grafu a skúste to znova.

Pridanie dátových štítkov

1. Kliknite raz na koláčový graf v oblasti grafu a vyberte ho.
2. Kliknutím pravým tlačidlom myši na graf otvoríte kontextovú ponuku série údajov.
3. V kontextovej ponuke umiestnite myš nad možnosť Pridať štítky s údajmi a otvorte druhé kontextové menu.
4. V druhej kontextovej ponuke kliknite na možnosť Pridať štítky s údajmi a pridajte hodnoty predaja pre každý súbor cookie - na každý kus plátku v grafe.

Odstránenie legendy grafu

V budúcom kroku sa názvy kategórií pridajú k údajovým štítkom spolu s aktuálne zobrazenými hodnotami, preto legenda pod grafom nie je potrebná a môže sa odstrániť.

1. Kliknite raz na legendu pod oblasťou grafu a vyberte ju.
2. Na odstránenie legendy stlačte kláves Delete na klávesnici.

V tomto okamihu by mal váš graf podobať príkladu zobrazenému na obrázku vyššie.

04 z 06

Zmena farieb na karte Formát

Keď je graf vytvorený v Exceli alebo kedykoľvek je vybratá existujúca graf kliknutím na ňu, pridajú sa k pásu dve ďalšie karty, ako je znázornené na obrázku vyššie.

Tieto kartové nástroje - dizajn a formát - obsahujú možnosti formátovania a rozloženia špeciálne pre grafy a budú použité v nasledujúcich krokoch na formát grafu.

Zmena farby plátkov

1. Kliknutím na pozadie grafu vyberte celý graf.
2. kliknite na voľbu Zmeniť farby umiestnenú na ľavej strane karty Design na páse a otvorte rozbaľovací zoznam farieb.
3. Ak chcete zobraziť názov možnosti, umiestnite kurzor myši na každý riadok farieb.
4. Kliknite na položku Farba 5 v zozname - prvá voľba v časti Monochromatické v zozname.
5. Štyri plátky koláče v grafe by sa mali meniť na rôzne odtiene modrej farby.

Zmena farby pozadia grafu

Pre tento konkrétny krok je naformátovanie pozadia procesom v dvoch krokoch, pretože je pridaný gradient, ktorý zobrazuje mierne zmeny farby vertikálne odhora nadol v grafe.

1. Kliknutím na pozadie vyberte celý graf.
2. Kliknite na kartu Formát kariet.
3. Ak chcete otvoriť rozbaľovací panel Vyplniť farby, kliknite na možnosť Tvar výplne .
4. Zvoľte modré, akcent 5, tmavšie 50% v sekcii farby témy na paneli pre zmenu farby pozadia grafu na tmavo modrej.
5. Ak chcete otvoriť rozbaľovací panel Farby, kliknite na možnosť Tvar výplne .
6. Ak chcete otvoriť panel Gradient, umiestnite kurzor myši nad možnosť Gradient v spodnej časti zoznamu.
7. V sekcii Tmavé variácie kliknite na možnosť Linear Up a pridajte gradient, ktorý bude postupne tmavší zhora.

Zmena farby textu

Teraz, keď je pozadie tmavo modré, predvolený čierny text je sotva viditeľný. Táto ďalšia časť mení farbu celého textu v grafe na bielu

1. Kliknutím na pozadie vyberte celý graf.
2. Ak je to potrebné, kliknite na kartu Formát kariet.
3. Kliknutím na možnosť Doplnenie textu otvoríte rozbaľovací zoznam Textové farby.
4. Zvoľte položku Biela, Pozadie 1 v časti Tóny farieb v zozname.
5. Celý text v názve a údajových štítkoch by sa mal zmeniť na bielu.

05 z 06

Pridávanie názvov kategórií a otočenie grafu

Nasledujúcich niekoľko krokov tutoriálu využíva tabuľku úloh formátovania , ktorá obsahuje väčšinu možností formátovania dostupných pre grafy.

V programe Excel 2013, keď je aktivovaný, sa na pravej strane obrazovky programu Excel zobrazí tabuľka, ako je znázornené na obrázku vyššie. Nadpis a možnosti zobrazené v tabuľke sa menia v závislosti od oblasti vybratého grafu.

Pridávanie názvov kategórií a presunutie dátových štítkov

Tento krok pridá názov každého typu súboru cookie na štítky údajov spolu s aktuálne zobrazenou hodnotou hat. Taktiež zabezpečí, aby sa štítky s údajmi zobrazovali vo vnútri grafu, takže nie je potrebné zobrazovať vodiace linky, ktoré spájajú štítok s príslušným segmentom koláčovej grafu.

1. Jedenkrát kliknite na jeden z údajových štítkov v grafe - mali by sa vybrať všetky štyri údajové štítky v grafe.
2. Ak je to potrebné, kliknite na kartu Formát kariet.
3. Kliknutím na voľbu Formát výberu na ľavej strane pásky otvoríte tabuľku Úlohy formátovania na pravej strane obrazovky.
4. V prípade potreby kliknite na ikonu Možnosti na paneli a otvorte možnosti označenia, ako je znázornené na obrázku vyššie.
5. V sekcii Label Contains v zozname pridajte do možnosti Názov kategórie začiarknutie, ak chcete zobraziť názvy súborov cookie, ako aj ich objemy predaja a odstráňte zaškrtnutú značku z možnosti Zobraziť riadok línií .
6. V sekcii Pozícia označenia v zozname kliknite na vnútorný koniec, aby sa všetky štyri údajové štítky presunuli na vonkajší okraj príslušných častí grafu.

Otočenie grafov kolies na osi X a Y

Posledným krokom pre formátovanie bude presunúť alebo vybuchnúť citrónový výrez zo zvyšku koláča, aby ste k tomu pridali dôraz. V súčasnej dobe sa nachádza pod názvom grafu a potiahnutím zatiaľ čo v tomto mieste bude mať náraz do titulu.

Otáčaním grafu na osi X - otáčaním grafu tak, aby citrónový segment smeroval dole v pravom dolnom rohu grafu - sa poskytne dostatok priestoru na jeho vyčerpanie zo zvyšku grafu.

Otáčaním grafu na osi Y vytiahnete tvár grafu nadol tak, aby bolo ľahšie čítať údajové štítky na plátkoch plátkov v hornej časti grafu.

Pri otvorení okna Úprava formátov :

1. Jedným kliknutím na pozadí grafu vyberte celú tabuľku.
2. Kliknutím na ikonu efektov na paneli otvoríte zoznam možností efektov.
3. Ak chcete zobraziť dostupné možnosti, kliknite na 3-D Rotation v zozname.
4. Nastavte otočenie X na hodnotu 170 ^o, aby ste graf otočili tak, aby bol citrónový rez obrátený k pravému dolnému rohu grafu.
5. Nastavte otočenie Y na hodnotu 40 ^o, čím vytiahnete tvár grafu nadol.

06 z 06

Zmena typu písma a explózia časti grafu

Zmena veľkosti a typu písma použitého v grafe bude nielen zlepšenie oproti predvolenému písaniu použitému v grafe, ale tiež uľahčí čítanie názvov kategórií a hodnôt údajov v grafe.

Poznámka : Veľkosť písma sa meria v bodoch - často skrátená na bod .
Text vo veľkosti 72 pt sa rovná veľkosti jedného palca - 2,5 cm.

1. Kliknite raz na názov grafu a vyberte ho.
2. Kliknite na kartu Domov na karte.
3. V časti písma pásky kliknite na pole Font a otvoríte rozbaľovací zoznam dostupných písiem.
4. Ak chcete zmeniť názov tohto písma, vyhľadajte ho a kliknite na písmo Britannic Bold v zozname.
5. Do poľa Veľkosť písma vedľa poľa písma nastavte veľkosť písma titulu na 18 pt.
6. Jedným kliknutím na štítky údajov v grafe vyberte všetky štyri štítky.
7. Pomocou vyššie uvedených krokov nastavte štítky s údajmi na 12 bodov Britannic Bold.

Výbuch časti Pie chartu

Posledným krokom formátovania je presunúť alebo vybuchnúť citrónovú časť z zvyšku koláča, aby ste k tomu pridali dôraz.

Po výbuchu plátku Lemon sa zvyšok koláčového grafu zmenší tak, aby vyhovoval zmene. V dôsledku toho môže byť potrebné premiestniť jeden alebo viaceré štítky s údajmi tak, aby boli úplne umiestnené do príslušných sekcií.

1. Kliknite raz na koláčový graf v oblasti grafu a vyberte ho.
2. Kliknite raz na Lemon plátok koláčovej grafu, aby ste si vybrali práve túto časť grafu - uistite sa, že len citrónový rez je obklopený malými modrými bodmi zvýraznenia.
3. Kliknite a potiahnite Lemon plátok von z koláčového grafu, aby ste ho explodovali.
4. Ak chcete premiestniť údajový štítok, kliknite raz na údajový štítok - mali by sa vybrať všetky označenia údajov.
5. Kliknite druhýkrát na údajový štítok, ktorý chcete presunúť, a presuňte ho na požadované miesto.

V tomto okamihu, ak ste postupovali podľa všetkých krokov v tejto príručke, graf by mal zodpovedať príkladu zobrazenému na strane 1 výučby.