Ako vytvoriť graf stĺpcov v programe Excel

01 z 06

Ako vytvoriť graf stĺpcov v programe Excel

Kroky na vytvorenie základného stĺpcového grafu v programe Excel sú:

1. Zvýraznite údaje, ktoré sa majú zahrnúť do grafu - zahrňte hlavičky riadkov a stĺpcov, ale nie názov pre tabuľku s údajmi.
2. Kliknite na kartu Vložiť pásky ;
3. V poli Charts na karte kliknite na ikonu Vložiť graf stĺpca a otvorte rozbaľovací zoznam dostupných typov grafov.
4. Umiestnite kurzor myši na typ grafu a prečítajte si popis grafu.
5. Kliknite na požadovaný graf;

Jednoduchý, neformátovaný graf - ten, ktorý zobrazuje iba stĺpce reprezentujúce vybranú sériu údajov , predvolený názov grafu, legenda a hodnoty osí - sa pridá do aktuálneho pracovného hárka.

Rozdiely verzie v programe Excel

Kroky tejto príručky používajú možnosti formátovania a rozloženia, ktoré sú k dispozícii v programe Excel 2013. Tieto sa líšia od tých, ktoré sa nachádzajú v skorých verziách programu. Použite nasledujúce odkazy pre výučbu stĺpcového grafu pre iné verzie programu Excel.

• Excel 2010 stĺpcový graf výučba
• Excel 2003 (a staršie verzie)

Poznámka o farbách témy programu Excel

Program Excel, rovnako ako všetky programy balíka Microsoft Office, používa témy na nastavenie vzhľadu svojich dokumentov.

Téma, ktorá sa používa pre tento návod, je predvolenou témou balíka Office .

Ak použijete inú tému pri sledovaní tejto príručky, farby uvedené v krokoch tutorial nemusia byť dostupné v téme, ktorú používate. Ak nie, stačí vybrať farby podľa svojich predstáv ako náhrady a pokračovať.

02 z 06

Zadanie údajov grafu a vytvorenie základnej grafu stĺpcov

Poznámka: Ak nemáte k dispozícii údaje, ktoré by ste mohli použiť v tomto výučbe, postupujte podľa krokov uvedených v tomto návode a použite údaje uvedené na obrázku vyššie.

Zadanie údajov z grafov je vždy prvým krokom pri vytváraní grafu - bez ohľadu na to, aký typ grafu sa vytvára.

Druhým krokom je zvýraznenie údajov, ktoré sa majú použiť pri vytváraní grafu.

1. Zadajte údaje zobrazené na obrázku vyššie do správnych buniek pracovného hárka
2. Po vložení zvýraznite rozsah buniek od A2 do D5 - to je rozsah údajov, ktoré budú reprezentované stĺpcovými grafmi

Vytvorenie základnej grafu stĺpcov

Nižšie uvedené kroky vytvoria základný stĺpcový graf - jednoduchý, neformátovaný graf - ktorý zobrazuje tri série údajov, legendu a predvolený názov grafu.

Potom, ako bolo spomenuté, tutoriál sa zaoberá používaním niektorých bežných formátovacích funkcií, ktoré, ak budú nasledovať, zmení základný graf tak, aby zodpovedal zobrazenému v hornej časti tohto tutoriálu.

1. Kliknite na kartu Vložiť pásky
2. V poli Charts na karte kliknite na ikonu Vložiť graf stĺpca a otvoríte rozbaľovací zoznam dostupných typov grafov
3. Umiestnite kurzor myši na typ grafu a prečítajte si popis grafu
4. V sekcii 2-D stĺpca v zozname kliknite na položku Klastrovaný stĺpec - pridajte túto základnú tabuľku do pracovného hárka

03 z 06

Pridanie názvu grafu

Upravte predvolený názov grafu dvojitým kliknutím - ale dvakrát sa nezakladajte

1. Jedenkrát kliknite na predvolený názov grafu, aby ste ho vybrali - okolo slov Title Title sa objaví pole
2. Kliknutím na položku podruhé vložte aplikáciu Excel do režimu úprav , ktorý umiestni kurzor do poľa s názvom
3. Odstráňte predvolený text pomocou klávesov Delete / Backspace na klávesnici
4. Do poľa s názvom zadajte názov grafu - Súhrnný prehľad príjmov Cookie Shop 2013
5. Umiestnite kurzor medzi položku Obchod a 2013 v názve a stlačte klávesu Enter na klávesnici a oddeľte titul na dva riadky

V tomto okamihu by mal váš graf podobať príkladu zobrazenému na obrázku vyššie.

Kliknutím na nesprávnu časť grafu

Existuje veľa rôznych častí v grafe v programe Excel - napríklad oblasť grafu, ktorá obsahuje stĺpcový graf predstavujúci vybranú sériu údajov, legendu a názov grafu.

Všetky tieto časti sú programom považované za samostatné objekty a ako také môžu byť každý formátovaný samostatne. Poviete programu Excel, ktorú časť grafu chcete formátovať kliknutím na ňu kurzorom myši.

V nasledujúcich krokoch, ak sa vaše výsledky nezdajú tým, ktoré sú uvedené v príručke, je veľmi pravdepodobné, že ste pri pridaní možnosti formátovania nemali správnu časť grafu.

Najčastejšou chybou je kliknutie na oblasť grafu v strede vozíka, ak chcete zadať celý graf.

Najjednoduchší spôsob, ako vybrať celý graf, je kliknúť v ľavom hornom alebo pravom rohu od názvu grafu.

Ak sa vyskytne chyba, môže byť rýchlo opravená funkciou vrátenia späť do programu Excel, aby sa chyba vrátila späť. Potom kliknite na pravú časť grafu a skúste to znova.

04 z 06

Zmena štýlu grafu a farieb stĺpcov

Záložky nástrojov grafu

Keď je graf vytvorený v Exceli alebo kedykoľvek je vybratá existujúca graf kliknutím na ňu, pridajú sa k pásu dve ďalšie karty, ako je znázornené na obrázku vyššie.

Tieto karty Chart Tools - dizajn a formát - obsahujú možnosti formátovania a rozloženia špeciálne pre grafy a budú použité v nasledujúcich krokoch na formátovanie stĺpcového grafu.

Zmena štýlu grafu

Styly grafov sú prednastavené kombinácie možností formátovania, ktoré je možné použiť na rýchle formátovanie grafu pomocou rôznych možností.

Alebo, ako je tomu v tomto návode, môžu byť tiež použité ako východiskový bod pre formátovanie s ďalšími zmenami v zvolenom štýle.

1. Kliknutím na pozadie grafu vyberte celý graf
2. Kliknite na kartu Návrh na karte
3. Kliknite na možnosť Štýl 3 v časti Štatistika šablón na karte
4. Všetky stĺpce v grafe by mali mať za sebou krátke, biele, vodorovné čiary a legenda by sa mala presunúť do hornej časti grafu pod názvom

Zmena farieb stĺpcov

1. Kliknutím na pozadie grafu vyberte v prípade potreby celý graf
2. Kliknutím na možnosť Zmeniť farby umiestnenú na ľavej strane karty Design na karte otvoríte rozbaľovací zoznam farieb
3. Ak chcete zobraziť názov možnosti, umiestnite kurzor myši na každý riadok farieb
4. Kliknite na položku Farba 3 v zozname - tretia voľba v časti Farebné v zozname
5. Farby stĺpcov pre každú sériu by sa mali meniť na oranžovú, žltú a zelenú, ale biele čiary by mali byť stále prítomné v každom stĺpci

Zmena farby pozadia grafu

Tento krok zmení pozadie grafu na svetlo šedú pomocou možnosti Tvorba výplne nachádzajúcej sa na karte Formát pásu označenom na obrázku vyššie.

1. Kliknutím na pozadie vyberiete celý graf a zobrazíte na karte grafy nástroj Chart Tool
2. Kliknite na kartu Formát
3. Ak chcete otvoriť rozbaľovací panel Vyplniť farby, kliknite na možnosť Tvar výplne
4. Ak chcete zmeniť farbu pozadia grafu na svetlo šedú, vyberte položku Šedá -50%, Akcent 3, Ľahšia 40% v časti Tóny farieb na paneli

05 z 06

Zmena textu grafu

Zmena farby textu

Teraz, keď je pozadie šedé, predvolený čierny text nie je veľmi viditeľný. Táto ďalšia časť zmení farbu celého textu v grafe na zelenú, aby ste zlepšili kontrast medzi týmito dvoma možnosťami pomocou možnosti Doplnenie textu .

Táto voľba sa nachádza na karte Formát pásu označenom na obrázku na predchádzajúcej strane tutoriálu.

1. Kliknutím na pozadie grafu vyberte v prípade potreby celý graf
2. Kliknite na kartu Formát kariet
3. Kliknutím na možnosť Doplnenie textu otvoríte rozbaľovací zoznam Textové farby
4. Zvoľte Zelený, Akcent 6, Tmavší 25% v časti Tóny farieb v zozname
5. Celý text v názve, osiach a legende by sa mal zmeniť na zelenú

Zmena typu písma, veľkosti a dôrazu

Zmena veľkosti a typu písma používaného pre celý text v grafe nie je len zlepšenie oproti predvolenému používanému písmu, ale tiež uľahčí čítanie názvov a hodnôt legendy a osí v grafe. Tučné formátovanie bude pridané aj do textu, aby sa vyniklo ešte viac na pozadí.

Tieto zmeny sa vykonajú pomocou možností umiestnených v sekcii písma na karte Domovská stránka pásky.

Poznámka : Veľkosť písma sa meria v bodoch - často skrátená na bod .
72 bodov. text sa rovná veľkosti jedného palca - 2,5 cm.

Zmena textu názvu grafu

1. Kliknite raz na názov grafu a vyberte ho
2. Kliknite na kartu Domov na karte
3. V časti písma pásky kliknite na pole Font a otvoríte rozbaľovací zoznam dostupných písiem
4. Prejdite k nájdeniu a kliknite na písmo Leelawadee v zozname, ak chcete zmeniť názov tohto písma
5. Do poľa Veľkosť písma vedľa poľa písma nastavte veľkosť písma titulu na 16 pt.
6. Kliknutím na ikonu Tučné písmeno (písmeno B ) pod rámčekom písma pridáte do titulu tučné formátovanie

Zmena textu legendy a osí

1. Jedenkrát kliknite na označenie osi X (horizontálne) v grafe a vyberte názvy súborov cookie
2. Ak použijete vyššie uvedené kroky na zmenu názvu textu, nastavte tieto označenia osí na 10 pt Leelawadee, tučné
3. Kliknite raz na označenie osi Y (vertikálne) v grafe a zvoľte sumy mien na ľavej strane grafu
4. Pomocou vyššie uvedených krokov nastavte tieto označenia osí na 10 bodov Leelawadee, tučným písmom
5. Kliknite raz na legendu grafu a vyberte ju
6. Pomocou vyššie uvedených krokov nastavte text legendy na 10 bodov Leelawadee, tučný

Celý text v grafe by mal teraz byť písmo Leelawadee a tmavozelená farba. V tomto bode by mal váš graf pripomínať v grafe na obrázku vyššie.

06 z 06

Pridávanie mriežky a zmena ich farby

Napriek tomu, že vodorovné mriežky boli pôvodne prítomné s predvoleným stĺpcovým grafom, neboli súčasťou nového dizajnu, ktorý bol vybratý v kroku 3, a preto bol odstránený.

Tento krok pridá mriežky späť do plochy plotu grafu.

Pri absencii popisov údajov, ktoré zobrazujú skutočnú hodnotu každého stĺpca, mriežky mriežky uľahčujú čítanie hodnôt stĺpcov z čiastok meny uvedených na osi Y (vertikálna).

Mriežky mriežky sa pridávajú pomocou možnosti Pridať prvok grafu na karte Návrh na karte.

1. Kliknite raz na jednu z oblastí grafu, aby ste ju vybrali
2. Ak je to potrebné, kliknite na kartu Návrh dizajnu pásky
3. Ak chcete otvoriť rozbaľovaciu ponuku, kliknite na položku Pridať prvok grafu na ľavej strane pásky
4. V rozbaľovacej ponuke kliknite na mriežky > primárny horizontálny väčší, aby ste pridali slabé, biele, mriežky do oblasti grafu grafu

Vytváranie formátovacích zmien pomocou tabuľky úloh formátovania

Nasledujúce kroky tutoriálu využívajú tabuľku úloh formátovania , ktorá obsahuje väčšinu možností formátovania dostupných pre grafy.

V programe Excel 2013, keď je aktivovaný, sa na pravej strane obrazovky programu Excel zobrazí tabuľka, ako je znázornené na obrázku vyššie. Nadpis a možnosti zobrazené v tabuľke sa menia v závislosti od oblasti vybratého grafu.

Prvý krok zmení farbu mriežky, ktorá sa práve pridal, z bielej na oranžovú, aby sa stala viditeľnejšou voči šedej zadnej časti plochy grafu grafu.

Zmena farby mriežky

1. V grafe raz kliknite na mriežku 60 000 dolárov, ktorá prechádza stredom grafu - všetky mriežky by mali byť zvýraznené (modré a biele bodky na konci každej mriežky)
2. Ak je to potrebné, kliknite na kartu Formát kariet
3. Kliknutím na voľbu Formát výberu na ľavej strane pásky otvoríte podokno Formátovanie úloh - hlavička v hornej časti tabuľky by mala byť Formát hlavných línií mriežky
4. V paneli nastavte typ riadku na riadok Solid
5. Nastavte farbu mriežky na Oranžovú, Akcent 2, Tmavšia 25%
6. Všetky mriežky v oblasti plotu by sa mali meniť do tmavooranžovej farby

Formátovanie čiary osi X

Linka osi X je umiestnená nad označeniami osi X (názvy súborov cookie), ale podobne ako mriežky je ťažké vidieť kvôli sivému pozadiu grafu. Tento krok zmení farbu osi a hrúbku línií tak, aby zodpovedala farbe formátovanej mriežky.

1. Kliknutím na označenie osi X zvýraznite os X
2. V tabuľke úloh formátovania, ako je znázornené na obrázku vyššie, nastavte typ riadku na riadok Solid
3. Nastavte farbu osi na Oranžovú, Akcent 2, Tmavšia 25%
4. Nastavte šírku osi na 0,75 bodu.
5. Linka osi X by teraz mala zodpovedať mriežkam mriežky

Ak ste postupovali podľa všetkých krokov v tomto návode, vaša stĺpcová tabuľka by teraz mala zodpovedať vzoru zobrazenému v hornej časti tejto stránky.