Keď potrebujete len linku, existujú jednoduché tipy na použitie
V programe Microsoft Excel pridaním riadkového grafu do hárka alebo zošita vytvoríte vizuálne zobrazenie údajov. V niektorých prípadoch by tento obrázok údajov mohol sledovať trendy a zmeny, ktoré by inak mohli byť nepovšimnuté, keď sú údaje pochované v riadkoch a stĺpcoch.
Vytvorenie grafu riadku - krátka verzia
Kroky pri pridávaní základného grafu alebo riadku grafu do pracovného hárka programu Excel sú:
- Zvýraznite údaje, ktoré sa majú zahrnúť do grafu - zahrňte hlavičky riadkov a stĺpcov, ale nie názov pre tabuľku s údajmi.
- Kliknite na kartu Vložiť pásky .
- V sekcii Charts na krabici kliknite na ikonu Vložiť graf riadku, čím otvoríte rozbaľovací zoznam dostupných typov grafov / grafov.
- Umiestnite kurzor myši na typ grafu a prečítajte si popis grafu / grafu.
- Kliknite na požadovaný graf.
Jednoduchý, neformátovaný graf - ten, ktorý zobrazuje len riadky reprezentujúce vybranú sériu údajov , predvolený názov grafu, legendy a hodnoty osí - sa pridá do aktuálneho pracovného listu.
Rozdiely verzie
Kroky tejto príručky používajú možnosti formátovania a rozloženia, ktoré sú k dispozícii v programe Excel 2013. Tieto sa líšia od tých, ktoré sa nachádzajú v skorých verziách programu. Použite nasledujúce odkazy pre výukové programy pre ostatné verzie programu Excel.
Poznámka o farbách témy programu Excel
Program Excel, rovnako ako všetky programy balíka Microsoft Office, používa témy na nastavenie vzhľadu svojich dokumentov. V závislosti od témy, ktorú používate pri sledovaní tejto príručky, farby uvedené v krokoch tutoriálu nemusia byť rovnaké ako tie, ktoré používate. Môžete si vybrať akúkoľvek tému, ktorú uprednostňujete a pokračovať.
Vytvorenie grafu riadkov - dlhá verzia
Poznámka: Ak nemáte k dispozícii údaje, ktoré by ste mohli použiť v tomto výučbe, postupujte podľa krokov uvedených v tomto návode a použite údaje uvedené na obrázku vyššie.
Zadanie ďalších údajov je vždy prvým krokom pri vytváraní grafu - bez ohľadu na to, aký typ grafu alebo grafu sa vytvára.
Druhým krokom je zvýraznenie údajov, ktoré sa majú použiť pri vytváraní grafu. Vybrané údaje zvyčajne obsahujú názvy stĺpcov a nadpisy riadkov, ktoré sa v grafe používajú ako štítky.
- Zadajte údaje zobrazené na obrázku vyššie do správnych buniek pracovného hárka .
- Po zadaní zvýraznite rozsah buniek od A2 do C6.
Pri výbere údajov sú do výberu zaradené názvy riadkov a stĺpcov, ale názov v hornej časti tabuľky údajov nie je. Názov musí byť pridaný do grafu manuálne.
Vytvorenie grafu základnej čiary
Nasledujúce kroky vytvoria základný grafický graf - jednoduchý, neformátovaný graf - ktorý zobrazuje vybrané série údajov a osi.
Potom, ako bolo spomenuté, tutoriál sa zaoberá používaním niektorých bežných formátovacích funkcií, ktoré, ak budú nasledovať, zmení základný graf tak, aby zodpovedal líniovému grafu zobrazenému v prvej snímke tohto tutoriálu.
- Kliknite na kartu Vložiť pásky.
- V sekcii Charts v ponuke pásky kliknite na ikonu Vložiť graf riadku, čím otvoríte rozbaľovací zoznam dostupných typov grafov a grafov.
- Umiestnite ukazovateľ myši na typ grafu a prečítajte si popis grafu.
- Kliknite na prvý typ grafu 2-d grafu v zozname a vyberte ho.
- Vytvorí sa základný grafický graf a umiestni sa do pracovného hárku, ako je znázornené na obrázku na ďalšom obrázku nižšie.
Formátovanie grafu základného riadku: Pridanie názvu grafu
Upravte predvolený názov grafu tak, že naň dvakrát kliknete, ale dvakrát kliknete
- Jedenkrát kliknite na predvolený názov grafu, aby ste ho vybrali - okolo slov Title Title sa objaví pole .
- Kliknutím na položku podruhé vložte aplikáciu Excel do režimu úprav , ktorý umiestni kurzor do poľa s názvom.
- Odstráňte predvolený text pomocou klávesov Delete / Backspace na klávesnici.
- Do poľa s názvom zadajte názov grafu - priemerné zrážky (mm)
Kliknutím na nesprávnu časť grafu
Do grafu v programe Excel je mnoho rôznych častí - napríklad názov a menovky grafu, plocha grafu, ktorá obsahuje riadky reprezentujúce vybrané údaje, horizontálne a vertikálne osi a horizontálne mriežky.
Všetky tieto časti sú programom považované za samostatné objekty a ako také môžu byť každý formátovaný samostatne. Poviete programu Excel, ktorú časť grafu chcete formátovať kliknutím na ňu kurzorom myši a vyberte ho.
Počas tohto tutoriálu, ak sa vaše výsledky nepodobajú tým, ktoré sú uvedené, je celkom pravdepodobné, že ste pri použití možnosti formátovania nemali správnu časť grafu.
Najčastejšou chybou je kliknutie na oblasť grafu v strede grafu, ak chceme vybrať celý graf.
Najjednoduchší spôsob, ako vybrať celý graf, je kliknúť v ľavom hornom alebo pravom rohu od názvu grafu.
Ak dôjde k chybe, môže byť rýchlo opravená funkciou vrátenia výpisu programu Excel. Potom kliknite na pravú časť grafu a skúste to znova.
Zmena farieb grafu pomocou záložiek nástrojov grafu
Keď je v programe Excel vytvorený graf / graf alebo kedykoľvek kliknete na existujúci graf, k pásu sa pridajú dve ďalšie karty, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Tieto tabuľky nástrojov grafu - návrh a formát - obsahujú možnosti formátovania a rozloženia špeciálne pre grafy a v nasledujúcich krokoch sa použijú na zmenu farby pozadia a textu grafu.
Zmena farby pozadia grafu
Pre tento konkrétny graf je formátovanie pozadia procesom v dvoch krokoch, pretože je pridaný gradient, ktorý zobrazuje nepatrné zmeny farby horizontálne v grafe.
- Kliknutím na pozadie vyberte celý graf.
- Kliknite na kartu Formát kariet.
- Kliknutím na možnosť Tvar výplne , ktorá je uvedená na obrázku vyššie, otvoríte rozbaľovací panel Doplňovacie farby.
- Zvoľte možnosť Čierna, Text 1, Svetlejšia 35% v časti Tóny farieb v zozname.
- Ak chcete otvoriť rozbaľovaciu ponuku Farby, kliknite na položku Tvar výplne .
- Ak chcete otvoriť panel Gradient, umiestnite kurzor myši nad možnosť Gradient v spodnej časti zoznamu.
- V sekcii Tmavé variácie na paneli kliknite na možnosť Linear left a pridajte gradient, ktorý sa postupne tmavne zľava doprava naprieč grafom.
Zmena farby textu
Teraz, keď je pozadie čierne, predvolený čierny text už nie je viditeľný. Táto ďalšia časť mení farbu celého textu v grafe na bielu
- Kliknutím na pozadie vyberte celý graf.
- V prípade potreby kliknite na kartu Formát pásky.
- Kliknutím na možnosť Doplnenie textu otvoríte rozbaľovací zoznam Textové farby.
- Zvoľte položku Biela, Pozadie 1 v časti Tóny farieb v zozname.
- Celý text v názve, osi x a y a legenda by sa mali zmeniť na bielu.
Zmena farieb riadkov: formátovanie v podokne úloh
Posledné dva kroky tutoriálu využívajú tabuľku úloh formátovania , ktorá obsahuje väčšinu možností formátovania dostupných pre grafy.
V programe Excel 2013, keď je aktivovaný, sa na pravej strane obrazovky programu Excel zobrazí tabuľka, ako je znázornené na obrázku vyššie. Nadpis a možnosti zobrazené v tabuľke sa menia v závislosti od oblasti vybratého grafu.
Zmena farby riadku pre Acapulco
- V grafe kliknite raz na oranžovú čiaru pre Acapulco, aby ste si ju vybrali. Malé zvýraznenia by sa mali objaviť pozdĺž čiary.
- Ak je to potrebné, kliknite na kartu Formát kariet.
- Na ľavej ľavej strane pásky kliknite na voľbu Formát výberu a otvorte tabuľku Úlohy formátovania .
- Keďže bol riadok pre program Acapulco predtým vybratý, názov v tabuľke by mal čítať formát dátových sérií.
- V tabuľke kliknite na ikonu Výplň (farba) a otvorte zoznam Možnosti linky.
- V zozname možností kliknite na ikonu Vyplniť vedľa štítka Farba, čím otvoríte rozbaľovací zoznam Farby línie.
- Zvoľte Zelený, Akcent 6, Ľahší 40% v časti Tóny farieb v zozname - riadok pre Acapulco by sa mal zmeniť na zeleno sfarbenú farbu.
Zmena Amsterdamu
- V grafe raz kliknite na modrú čiaru pre Amsterdam a vyberte ju.
- Na paneli úloh Formátovanie sa farba aktuálnej výplne zobrazenej pod ikonou zmení zo zelenej na modrej, čo ukazuje, že v tabuľke sa teraz zobrazujú možnosti pre Amsterdam.
- Kliknutím na ikonu Vyplniť otvoríte rozbaľovací zoznam Farby čiary.
- Zvoľte Modrá, Akcent 1, Ľahšia 40% zo zoznamu farieb témy - linka pre Amsterdam by mala prejsť na svetlozelenú farbu.
Zmiernenie mriežky
Posledná zmena formátovania, ktorá sa má vykonať, je upraviť mriežky, ktoré sa pohybujú horizontálne v grafe.
Základný grafický graf obsahuje tieto mriežky, ktoré uľahčujú čítanie hodnôt pre konkrétne body dátových riadkov.
Nemusia sa však tak výrazne zobrazovať. Jedným z jednoduchých spôsobov, ako ich tónovať, je upraviť ich transparentnosť pomocou podokna Formátovanie úloh.
V predvolenom nastavení je ich úroveň transparentnosti 0%, ale tým, že sa zvýši, mriežky miznú na pozadí, kam patria.
- Kliknite na voľbu Formát výberu na karte Formát kravatu, ak je to potrebné, aby ste otvorili tabuľku Úlohy formátovania
- V grafe raz kliknite na mriežku 150 mm, ktorá prechádza stredom grafu - všetky mriežky by mali byť zvýraznené (modré body na konci každej mriežky)
- V tabuľke zmeňte úroveň priehľadnosti na 75% - mriežky na grafe by sa mali výrazne vyblednúť