Ľahko pristupujte k potrebným informáciám
Ak používate program Microsoft Word na vytváranie obchodných dokumentov, ako sú napríklad prehľady a podnikateľské plány, je nevyhnutné, aby ste zahrnuli údaje vytvorené v programe Excel . Máte k dispozícii dve možnosti: Môžete buď prepojiť na dokument programu Excel, aby ste stiahli požadované údaje do súboru programu Word, alebo môžete vložiť samotný dokument programu Excel do samotného súboru Word.
Hoci sú to jednoduché procesy, musíte si byť vedomí vašich možností a obmedzení, ktoré sú v každom z nich. Tu sa dozviete, ako prepojiť a vložiť dokument programu Excel do dokumentu programu Word.
Prepojenie na tabuľku programu Excel
Pre používateľov, ktorí chcú zabezpečiť, aby sa informácie aktualizovali pri každej zmene v tabuľke, prepojenie je spôsob, ako ísť. Vytvorí sa jednosmerný odkaz, ktorý bude prenášať údaje zo súboru programu Excel do dokumentu programu Word. Prepojenie dokumentu programu Excel tiež zachová malý súbor programu Word, pretože samotné údaje nie sú uložené s dokumentom programu Word.
Pripojenie k dokumentu programu Excel má určité obmedzenia:
- Ak presuniete súbor programu Excel, budete musieť obnoviť odkaz v dokumente programu Word.
- Ak plánujete preniesť súbor programu Word alebo ho použiť na inom počítači, nezabudnite preniesť súbor programu Excel spolu s ním.
- V dokumente programu Excel musíte vykonať všetky úpravy údajov. To vo všeobecnosti nie je problém, ak v dokumente programu Word nevyžadujete iné formáty.
Poznámka: Ak používate program Word 2007, budete si chcieť prečítať článok o tom, ako prepojiť údaje programu Excel v programe Word 2007.
Ak používate staršiu verziu programu Word, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
- Otvorte dokument vo formáte Word aj tabuľku programu Excel, do ktorej sa spojíte.
- V programe Excel vyberte a skopírujte rozsah buniek, ktoré chcete zahrnúť (ak plánujete vložiť ďalšie stĺpce alebo riadky do tabuľky, vyberte celý pracovný hárok kliknutím na pole umiestnené v ľavom hornom rohu na krivke čísel riadkov a stĺpcové písmená).
- V dokumente programu Word umiestnite kurzor, kam chcete vložiť prepojenú tabuľku.
- V ponuke Úpravy vyberte možnosť Prilepiť špeciálne ...
- Kliknite na prepínač umiestnený nad odkazom Prilepiť .
- Pod označením As: vyberte objekt Microsoft Excel list .
- Kliknite na tlačidlo OK .
Vaše údaje programu Excel by mali byť teraz vložené a prepojené s tabuľkou programu Excel. Ak vykonáte zmeny zdrojového súboru programu Excel, pri ďalšom otvorení dokumentu programu Word sa zobrazí výzva na aktualizáciu prepojených údajov.
Vloženie tabuľky programu Excel
Proces vkladania listu programu Excel do dokumentu programu Word je v podstate rovnaký ako prepojenie s pracovným hárkom programu Excel. Jediný rozdiel je v možnostiach, ktoré špecifikujete v dialógovom okne Prilepiť špeciálne . Zatiaľ čo výsledky môžu byť na prvý pohľad rovnaké, sú dramaticky odlišné.
Uvedomte si, že pri vkladaní dokumentu programu Excel do dokumentu programu Word bude zahrnutý celý dokument programu Excel. Word formátuje vložené dáta na zobrazenie toho, čo ste vybrali, ale celý dokument programu Excel bude zahrnutý do súboru programu Word.
Vloženie dokumentu programu Excel spôsobí väčšiu veľkosť súboru dokumentu programu Word.
Ak používate program Word 2007, zistite, ako vkladať dáta programu Excel do programu Word 2007. Pre staršie verzie programu Word postupujte podľa týchto jednoduchých krokov na vloženie súboru programu Excel do dokumentu programu Word:
- Otvorte dokument programu Word aj tabuľku programu Excel.
- V programe Excel zkopírujte rozsah buniek, ktoré chcete zahrnúť.
- Vo svojom dokumente programu Word umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vložiť tabuľku.
- V ponuke Úpravy vyberte možnosť Prilepiť špeciálne ...
- Kliknite na prepínač vedľa položky Prilepiť .
- Pod označením "Ako :," vyberte Objekt listu programu Microsoft Excel .
- Kliknite na tlačidlo OK .
Tabuľka programu Excel je teraz vložená do dokumentu programu Word.