Príručka pre začínajúcich používateľov programu Microsoft Excel
Potrebujete sa naučiť používať program Microsoft Excel, najpopulárnejší tabuľkový procesor na svete už roky? Môže to však byť trochu zastrašujúce pri prvom spustení softvéru. Ako používať program Excel je výučba výukových programov navrhnutých s absolútnym začiatočníkom na mysli. Tieto pokyny zahŕňajú podrobné príklady použitia programu Excel na vytvorenie základnej tabuľky; vyberte si návod na začiatok!
Prvky obrazovky programu Excel
Tento kurzívny prvok Excel Elements identifikuje hlavné prvky pracovného hárka programu Excel so zameraním na:
- Bunka a aktívna bunka
- Pridať ikonu hárku
- Stĺpcové písmená
- Čísla riadkov
- Stavový riadok
- Vzorová lišta
- Pole Názov
- Pásky a pásky s páskou
- Karta Súbor
Základná tabuľka programu Excel
Základná príručka pre základný list programu Excel obsahuje základy tvorby a formátovania základnej tabuľky v najnovších verziách programu Excel. Zahrnuté témy zahŕňajú:
- Zadávanie údajov
- Vytváranie jednoduchých vzorcov
- Definovanie pomenovaného rozsahu
- Kopírovanie vzorcov s rukoväťou na výplň
- Použitie čísla a formátovanie buniek na pracovný hárok
- Pridávanie formátovania buniek
Excel Math
Naučte sa pridávať, odčítavať, násobiť a rozdeľovať čísla v tomto výučbe programu Excel Math . Tutoriál zahŕňa aj zmenu poradia operácií vo vzorcoch, exponentoch a matematických funkciách programu Excel.
Každá téma obsahuje postupný príklad, ako vytvoriť vzorec, ktorý bude vykonávať jednu alebo viac zo štyroch základných matematických operácií v programe Excel.
Pridávanie čísel pomocou funkcie SUM
Postupujte krok za krokom, ako používať funkciu Excel SUM . Keďže pridávanie riadkov a stĺpcov čísel je jednou z najbežnejších operácií v programe Excel, Microsoft začlenil túto skratku pre formuláre, aby uľahčil prácu. Tutoriál zahŕňa:
- SUM funkcia syntaxe a argumenty
- Zadanie funkcie SUM
- AutoSum
- Funkcia SUM dialógové okno
Presunúť alebo kopírovať údaje
V tejto príručke sa dozviete, ako používať klávesové skratky na skrátenie, kopírovanie a vloženie údajov v programe Excel . Presuňte údaje na nové miesto alebo ich duplikujte niekoľkými spôsobmi. Tutoriál zahŕňa:
- Spôsoby kopírovania údajov
- Schránka a vloženie údajov
- Pomocou klávesových skratiek môžete skopírovať a prilepiť
- Použitie kontextovej ponuky na kopírovanie údajov
- Pomocou možností ponuky na karte Domov môžete skopírovať údaje
- Presúvanie údajov pomocou klávesových skratiek
- Presúvanie údajov pomocou kontextového menu a pomocou karty Domov
Pridať / odstrániť stĺpce a riadky
Potrebujete upraviť rozloženie vašich údajov? Namiesto toho, aby ste jednoducho presunuli údaje, prečo nepridávať alebo odstraňovať stĺpce a riadky, aby ste rozbalili alebo zmenili pracovnú oblasť podľa potreby? Prečítajte si najlepšie spôsoby pridania alebo odstránenia singulárnych alebo viacerých stĺpcov a riadkov pomocou klávesovej skratky alebo kontextového menu.
Skryť / odkryť stĺpce a riadky
Môžete skryť stĺpce a riadky obsahujúce údaje v tabuľke. Vďaka tomu môžete ľahšie zaostriť na iné dôležité oblasti pracovného hárka a je ľahké ich vrátiť späť, keď potrebujete znova zobraziť skryté údaje.
Zadanie dátumu
Naučte sa používať klávesovú skratku na rýchle zadanie aktuálneho dátumu a času do tabuľky programu Excel. Ak by ste radšej mali aktualizovať dátum k aktuálnemu dátumu pri každom otvorení pracovného hárka, namiesto toho použite funkciu TODAY .
Zadávanie údajov v programe Excel
Nenechajte si ujsť tieto sedem tipov týkajúcich sa osvedčených postupov pre zadávanie údajov do pracovného hárka, ktoré zahŕňajú:
- Plánovanie pracovného hárka
- Umiestnenie údajov
- Zadávanie hlavičiek a dátových jednotiek
- Ochrana vzorcov pracovných hárkov
- Použitie bunkových odkazov vo vzorcoch
- Zoraďte svoje údaje
Stĺpcový graf
Tiež známe ako grafové grafy, grafy stĺpcov sa používajú na zobrazenie porovnaní medzi položkami údajov. Každý stĺpec v grafe predstavuje odlišnú hodnotu údajov z pracovného hárka. Naučte sa, ako ich efektívne používať v tomto výučbe.
Čiarový graf
Na zobrazenie trendov v čase sa používajú lineárne grafy alebo grafy . Každý riadok v grafe znázorňuje zmeny v hodnote jednej hodnoty údajov z pracovného hárka.
Pie graf
Pie grafy sa používajú na zobrazenie percentuálnych hodnôt. Jednotlivá dátová séria je vynesená do grafu a každý kus výlisku predstavuje jednu datovú hodnotu z pracovného hárka.