Ako obnoviť stav "dôležitosť" e-mailov MS Outlook

Vytvorte pravidlo MS Outlook pre "dôležité" e-maily

Zmena priority správy v aplikácii Microsoft Outlook je jednoduchý spôsob, ako môžu ľudia ukázať, že ich správa je skutočne dôležitá a mala by sa pozrieť na ASAP. Je to skvelá funkcia, ktorá by sa mala používať šetrne, ale to nie je vždy prípad.

Niektoré vaše kontakty môžu používať príznak s vysokou prioritou viac, než by mali. Jedným zo spôsobov, ako to zastaviť, je vytvoriť pravidlo v programe MS Outlook, ktoré automaticky zníži dôležitosť svojich e-mailov, ak ich posielajú s "vysokým" dôrazom.

Týmto sa emaily neodstránia ani nevykonávajú žiadne iné zmeny, okrem zníženia dôležitosti od "vysokého" až po "normálneho" ako pravidelnej správy.

Ako automaticky znížiť význam e-mailu & # 34; Postavenie

1. Otvorte ponuku Súbor> Pravidlá a upozornenia . Niektoré verzie programu Outlook to majú v ponuke Nástroje .
2. Kliknite alebo klepnite na tlačidlo Nový predpis ... na karte E-mailové pravidlá .
3. V časti Začať z prázdnych pravidiel v spodnej časti obrazovky Sprievodca pravidla vyberte možnosť Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam .
4. Kliknite / klepnite na Ďalej> .
5. Začiarknite políčko vedľa osoby alebo verejnej skupiny a označí sa ako dôležité .
6. V spodnej časti tohto okna v sekcii Krok 2 vyberte ľudí alebo verejnú skupinu a vyberte, na ktoré kontakty by sa toto pravidlo malo vzťahovať. Pomocou tlačidla Od -> vložte tieto kontakty do textového poľa v dolnej časti okna Adresa .
   1. Môžete vybrať kontakty z adresára a / alebo zadať e-mailové adresy manuálne. Ak ich zadáte ručne, oddeľte ich bodkočiarkou (;).
7. Ak chcete tieto adresy uložiť ako tie, na ktoré sa bude vzťahovať pravidlo, vyberte možnosť OK .
8. Späť na obrazovke Sprievodcu pravidlami , tiež v kroku 2 , kliknite alebo ťuknite na dôležitosť a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Vysoká . Toto je typ e-mailu, ktorý pravidlo bude sledovať.

1. Kliknutím / klepnutím na tlačidlo OK uložte a ukončite okno Importanta .
2. Stlačte tlačidlo Ďalej> a prejdite na ďalšiu obrazovku.
3. Začiarknite ho vedľa jeho označenia ako dôležitosti .
4. V časti Krok 2 znova zvoľte dôležitosť .
5. Uistite sa, či je v ponuke vybratá možnosť Normálne a aby ste ju uložili, vyberte položku OK . Tým sa vrátia všetky e-maily s vysokým významom z kontaktov v kroku 6 na "normálne".
6. Kliknite alebo ťuknite na položku Ďalej> v tomto okne a potom opäť v nasledujúcom okne.
7. Naznačte nové pravidlo niečo nezabudnuteľné, ako napríklad Obnovenie dôležitosti .
8. Kliknutím / ťuknutím na tlačidlo Dokončiť uložte pravidlo a opustite obrazovku Sprievodcu pravidlami .
9. Kliknutím na tlačidlo OK opustíte okno Pravidlá a upozornenia a vrátite sa do programu Outlook.