Počítanie prázdnych alebo prázdnych buniek v programe Excel

Funkcia programu Excel COUNTBLANK

Program Excel má niekoľko funkcií, ktoré sa dajú použiť na výpočet počtu buniek vo vybratom rozsahu, ktoré obsahujú určitý typ údajov.

Úlohou funkcie COUNTBLANK je spočítať počet buniek vo vybranom rozsahu, ktoré sú:

Syntax a argumenty

Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky, oddeľovače čiarok a argumenty .

Syntax pre funkciu COUNTBLANK je:

= COUNTBLANK (rozsah)

Rozsah (povinný) je skupina buniek, ktoré sa má vyhľadávať.

Poznámky:

príklad

Na obrázku vyššie sa na výpočet počtu prázdnych alebo prázdnych buniek v dvoch rozsahoch údajov používa niekoľko vzorcov obsahujúcich funkciu COUNTBLANK: A2 až A10 a B2 až B10.

Zadanie funkcie COUNTBLANK

Voľby pre zadanie funkcie a jej argumenty zahŕňajú:

  1. Zadanie úplnej funkcie uvedenej vyššie do bunky pracovného hárka;
  2. Výber funkcie a jej argumentov pomocou dialógového okna funkcie COUNTBLANK

Aj keď je možné zadávať kompletnú funkciu manuálne, mnohí ľudia jednoduchšie používajú dialógové okno, ktoré sa stará o zadanie správnej syntaxe funkcie.

Poznámka: Vzorce obsahujúce viacnásobné inštancie COUNTBLANK, napríklad tie, ktoré sú zobrazené v riadkoch 3 a 4 obrázka, nie je možné zadať pomocou dialógového okna funkcie, ale musí byť zadané manuálne.

Nasledujúce kroky zahŕňajú zadávanie funkcie COUNTBLANK zobrazenej v bunke D2 na obrázku vyššie pomocou dialógového okna funkcie.

Otvorenie dialógového okna Funkcia COUNTBLANK

  1. Kliknutím na bunku D2 ju vytvoríte ako aktívnu bunku - v tomto prípade sa zobrazia výsledky funkcie.
  2. Kliknite na kartu Vzorky pásky ;
  3. Kliknutím na Ďalšie funkcie> Štatistické zobrazíte rozbaľovací zoznam funkcií.
  4. Kliknutím na položku COUNTBLANK v zozname vyvoláte dialógové okno funkcie.
  5. Kliknite na riadok Rozsah v dialógovom okne.
  6. Zvýraznite bunky A2 až A10 v pracovnom hárku, aby ste tieto referencie zadali ako argument Range ;
  7. Kliknutím na tlačidlo OK dokončite funkciu a vrátite sa do pracovného hárka.
  8. Odpoveď "3" sa objaví v bunke C3, pretože sú tri prázdne bunky (A5, A7 a A9) v rozsahu A až A10.
  9. Po kliknutí na bunku E1 sa vo formulári nad pracovným hárkom zobrazí úplná funkcia = COUNTBLANK (A2: A10) .

COUNTBLANK alternatívne vzorce

Alternatívy k COUNTBLANK, ktoré môžu byť použité, zahŕňajú tie, ktoré sú uvedené v riadkoch päť až sedem na obrázku vyššie.

Napríklad vzorec v riadku 5, = COUNTIF (A2: A10, "") používa funkciu COUNTIF na nájdenie počtu prázdnych alebo prázdnych buniek v rozsahu A2 až A10 a dáva rovnaké výsledky ako COUNTBLANK.

Vzorce v riadkoch šesť a sedem na druhej strane nájdu prázdne alebo prázdne bunky vo viacerých rozsahoch a spočítajú len tie bunky, ktoré spĺňajú obe podmienky. Tieto vzorce ponúkajú väčšiu flexibilitu v tom, čo prázdne alebo prázdne bunky v rozsahu sa započítavajú.

Napríklad vzorec v riadku šesť, = COUNTIFS (A2: A10, "", B2: B10, "") používa COUNTIFS na nájdenie prázdnych alebo prázdnych buniek vo viacerých oblastiach a počíta len tie bunky, rovnaký riadok oboch rozsahov - riadok sedem.

Vzorec v riadku sedem, SUMPRODUCT ((A2: A10 = "banány") * (B2: B10 = "")) používa funkciu SUMPRODUCT na to, aby spočítal len tie bunky vo viacerých oblastiach, v prvom rozsahu (A2 až A10) a prázdne alebo prázdne v druhom rozsahu (B2 až B10).