Vytvorte zoznam úloh v programe Excel z iného pracovného hárka

Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel umožňuje zadávať údaje do konkrétnej bunky pracovného hárku z prednastaveného zoznamu položiek.

Výhody používania rozbaľovacieho zoznamu zahŕňajú:

• Zjednodušenie zadávania údajov
• Zabrániť chybám pri zadávaní údajov
• Obmedzenie počtu miest na zadávanie údajov

Rozbalovací zoznam programu Excel Krok za krokom Tutorial Tutorial

• Zadanie údajov výučby
• Vytvorenie pomenovaného rozsahu údajov
• Spustenie zoznamu Drop-Down
• Použitie zoznamu na overenie údajov
• Zadanie zdroja údajov a dokončenie rolovacieho zoznamu
• Zmena položiek zoznamu
• Možnosti pre ochranu zoznamu rozpadu

Zadanie údajov výučby

Prvým krokom k vytvoreniu rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel je zadanie údajov .

Poznámka: Pokyny pre tutoriály neobsahujú kroky formátovania pre pracovný hárok.

To neovplyvní dokončenie tutoriálu. Váš pracovný hárok bude vyzerať odlišne od príkladu na strane 1, ale rolovací zoznam vám poskytne rovnaké výsledky.

Zadajte nižšie uvedené údaje do buniek uvedených na hárkoch 1 a 2 v zošite programu Excel.

Tutorial Kroky

1. Do správnych buniek v hárku 1 pracovného hárka zadajte nasledujúce údaje: D1 - Typ cookie:
2. Kliknite na kartu Hárok pre Hárok 2.
   
3. Zadajte nasledujúce údaje do správnych buniek na hárok 2 pracovného hárka:
   A1 - Perník A2 - Citrón A3 - Ovesná kaša Raisin A4 - Čokoládový čip

Rozbaľovací zoznam sa pridá do bunky E1 na hárku 1.

Vytvorenie pomenovaného rozsahu údajov zoznamu

Pomenovaný rozsah umožňuje odvolávať sa na určitý rozsah buniek v zošite programu Excel.

Pomenované rozsahy majú veľa aplikácií v programe Excel vrátane ich použitia vo vzorcoch a pri vytváraní grafov.

Vo všetkých prípadoch sa používa pomenovaný rozsah namiesto radu odkazov na bunky, ktoré označujú umiestnenie údajov v pracovnom hárku.

Ak sa používa v rozbaľovacom zozname, pomenovaný rozsah sa použije ako zdroj položiek zoznamu.

Tutorial Kroky

1. Presuňte bunky A1 - A4 na list 2.
2. Kliknite na pole Názov nad stĺpcom A
3. Do poľa Name zadajte "cookies" (bez úvodzoviek)
4. Stlačte kláves ENTER na klávesnici
5. Bunky A1 až A4 na hárku 2 majú teraz názov oblasti "cookies"
6. Uložte pracovný hárok

Otvorenie dialógového okna Validácia údajov

Všetky možnosti overovania údajov v programe Excel vrátane rozbaľovacích zoznamov sa nastavujú pomocou dialógového okna na overenie údajov.

Dialógové okno na overenie údajov sa nachádza pod kartou údajov pásky .

Tutorial Kroky

1. Kliknutím na kartu Hárok 1 v spodnej časti obrazovky prejdete na hárok 1
2. Kliknutím na bunku E1 ju vytvoríte aktívnou bunkou - v tomto prípade sa nachádza rozbaľovacia ponuka
3. Kliknite na kartu Údaje v ponuke pásky nad pracovným hárkom
4. Kliknutím na ikonu Overenie údajov na karte otvoríte rozbaľovaciu ponuku
5. Kliknutím na možnosť Validácia údajov v ponuke otvoríte dialógové okno Validácia údajov

Použitie zoznamu na overenie údajov

Okrem pridania rozbaľovacích zoznamov do pracovného hárku môže byť validácia údajov v programe Excel tiež použitá na kontrolu alebo obmedzenie typu údajov, ktoré je možné vložiť do konkrétnych buniek .

Niektoré z bežne používaných možností:

• zoznam
• Dátumy a / alebo časy
• Celé čísla
• text
• Vzorce (nastavené pod možnosťou Vlastné )

V tomto kroku zvolíme možnosť Zoznam ako typ overovania údajov, ktorý sa má použiť pre bunku E1 na hárku 1.

kroky

1. V dialógovom okne kliknite na kartu Nastavenia
2. Kliknutím na šípku nadol na konci riadka Povoliť otvoríte rozbaľovaciu ponuku
3. Kliknutím na Zoznam vyberte rozbaľovací zoznam pre validáciu údajov v bunke D1 a aktivujte zdrojový riadok v dialógovom okne

Zadanie zdroja údajov a dokončenie zoznamu rozpadu

Keďže zdroj údajov pre rozbaľovací zoznam sa nachádza na inom pracovnom hárku, pomenovaný rozsah vytvorený skôr sa zadá do riadku Zdroj v dialógovom okne .

kroky

1. Kliknite na zdrojový riadok
2. Do zdrojového riadka zadajte reťazec "cookies" (bez úvodzoviek)
3. Kliknutím na tlačidlo OK dokončíte rozbaľovací zoznam a zatvoríte dialógové okno Validácia údajov
4. Malá ikona šípky nadol umiestnená na pravej strane bunky E1
5. Kliknutím na šípku nadol by ste mali otvoriť rozbaľovací zoznam obsahujúci štyri mená súborov cookie zadané v bunkách A1 až A4 na hárku 2
6. Kliknutím na jedno z názvov zadajte tento názov do bunky E1

Úprava položiek zoznamu

Ak chcete aktualizovať rozbaľovací zoznam so zmenami v údajoch, môže byť potrebné pravidelne meniť výber v zozname.

Keďže sme použili pomenovaný rozsah ako zdroj pre naše položky zoznamu namiesto skutočných názvov zoznamov, zmena názvov súborov cookie v uvedenom rozsahu nachádzajúcich sa v bunkách A1 až A4 na hárku 2 okamžite zmení názvy v rozbaľovacom zozname.

Ak sa údaje zadajú priamo do dialógového okna, vykonanie zmien v zozname zahŕňa vrátenie sa do dialógového okna a úprava zdrojového riadku.

V tomto kroku sa v rozbaľovacom zozname zmeníme z krátkych chlieb na ovsené vločky zmenou údajov v bunke A3 v uvedenom rozsahu.

kroky

1. Kliknite na bunku A3 na hárku 2 (Shortbread), aby ste ju vytvorili ako aktívnu bunku
2. Napíšte ovsené vločky do bunky A3 a stlačte kláves Enter na klávesnici
3. Kliknutím na šípku nadol pre rozbaľovací zoznam v bunke E1 v hárku 1 otvoríte zoznam
4. Položka 3 v zozname by mala teraz čítať Oatmeal Raisin namiesto Shortbread

Možnosti pre ochranu zoznamu rozpadu

Keďže naše dáta sú na inom pracovnom hárku z rozbaľovacieho zoznamu, dve možnosti, ktoré sú k dispozícii na ochranu zoznamových údajov, sú:

• Skryť pracovný hárok obsahujúci údaje (hárok 2)
• Chráňte pracovný hárok, ktorý zahŕňa zablokovanie buniek A1 až A4 na hárku 2

Ak bezpečnosť nie je znepokojujúca, skrytie pracovného hárka s údajmi zo zoznamu je dobrou voľbou, pretože v prípade potreby uľahčuje aktualizáciu zoznamu.

Ak je zabezpečenie znepokojivé, môžete pri ochrane pracovného hárka pridať heslo, aby ste zabránili zmenám položiek zoznamu.

Vytvorenie zoznamu rozbaľovacieho zoznamu na inom pracovnom liste

Rozbaľovací zoznam umožňuje zadávať údaje do tabuľky programu Excel z prednastaveného zoznamu položiek.

Časť 1 obsahuje kroky na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu s údajmi na rovnakom hárku ako rozbaľovací zoznam.

Tento tutoriál zahŕňa vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu na inom pracovnom hárku.

Príklad: Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu s údajmi v inom pracovnom hárku

Do správnych buniek v hárku 1 pracovného hárka zadajte nasledujúce údaje:
E1 - Cookie Shop
D2 - typ cookie:
Kliknite na kartu Hárok pre Hárok 2.
Do správnych buniek v hárku 2 alebo v pracovnom hárku zadajte nasledujúce údaje:
A1 - perník
A2 - citrón
A3 - Ovesná vňať Raisin
A4 - čokoládový čip
Zvýraznite bunky A1 - A4 na hárku 2.
Do poľa Názov zadajte "cookies" (bez úvodzoviek) a stlačte kláves Enter na klávesnici.
Kliknite na kartu Hárka pre Hárok 1
Kliknite na bunku E2 - miesto, kde sa zobrazia výsledky
Kliknite na kartu Údaje
Kliknutím na možnosť Overenie údajov z pásky otvoríte ponuku
Kliknutím na položku Validácia údajov v ponuke otvoríte dialógové okno
V dialógovom okne kliknite na kartu Nastavenia
V ponuke Povoliť vyberte položku Zoznam
Typ = cookies na riadku Zdroj v dialógovom okne
Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka
Spolu s bunkou E2 by sa mala objaviť šípka nadol
Keď kliknete na šípku, rozbaľovací zoznam by sa mal otvoriť, aby sa zobrazili štyri názvy súborov cookie