01 z 01
Definícia bunky a jej použitie v aplikácii Excel a Google Spreadsheets
definícia
Bunka je najzákladnejšia úložná jednotka, ktorá je k dispozícii v tabuľkovom programe, akým je napríklad program Excel alebo tabuľka Google. Údaje vložené do tabuľkového programu sa vždy ukladajú do bunky.
Na obrazovke sa bunka objavuje ako štruktúra podobajúca sa krabici a každá je umiestnená v mieste pretína vertikálneho stĺpca a horizontálneho riadku v pracovnom hárku.
S viac ako 16 000 stĺpcami a viac ako 1 miliónom riadkov na pracovný hárok je v programe Excel viac ako 17 miliárd buniek na pracovný hárok. Tabuľky Google sú o niečo menšie s iba približne 400 000 buniek na jeden pracovný hárok.
použitie
- Ako bolo uvedené, bunky sa používajú na ukladanie údajov a slúžia aj na zobrazovanie údajov - zvyčajne so stĺpcami a riadkami súvisiacich údajov zoskupených do tabuľky.
- Bunky môžu obsahovať štyri základné typy informácií (typy údajov):
- Čísla - ktoré zahŕňajú vzorce, dátumy a časy;
- Textové údaje - často označované ako textové reťazce alebo len reťazce;
- Booleovské hodnoty (niekedy nazývané logické hodnoty ) - TRUE alebo FALSE;
- Hodnoty chýb - napríklad #NULL !, #REF !, # DIV / 0! - ktoré generuje program, keď narazí na problém s údajmi v bunke.
- Bunky obsahujúce vzorce sú srdcom tabulkových programov, pretože tieto výpočty zjednodušujú prácu s veľkým množstvom údajov. Normálne bunky zobrazujú výsledky vzorcov, ale režim výtvarných vzorov v programe Excel sa môže zapínať a vypínať podľa potreby, aby sa v bunke zobrazil vzorec skôr než odpoveď.
Odkazy na bunky
Vzhľadom na počet buniek na pracovný hárok je potrebný systém identifikácie alebo adresovania, aby sa údaje mohli v prípade potreby rýchlo a ľahko umiestniť.
Systém používaný v moderných tabuľkách je bunkový odkaz, ktorý je kombináciou písmena stĺpca a čísla riadku umiestnenia bunky. V týchto odkazoch na bunky je písmeno stĺpca uvedené vždy vždy ako A1, B12 alebo AA2345.
Odkazy na bunky pôsobia ako držitelia umiestnení, keď sa používajú v takých veciach ako sú vzorce a grafy a ich prítomnosť umožňuje jednoduché aktualizovanie týchto vzorcov a grafov, pretože akékoľvek údaje, ktoré sa nachádzajú v bunke, sa automaticky zadajú do príslušného miesta vo vzore alebo grafe ,
Formátovanie buniek
- Všetky bunky v pracovnom hárku používajú v predvolenom nastavení rovnaké formátovanie, čo spôsobuje ťažké čítanie veľkých pracovných hárkov s množstvom údajov. Pridanie formátovania do rôznych oblastí pracovného hárku môže upriamiť pozornosť na konkrétne sekcie a uľahčiť ich čítanie a pochopenie.
- Formátovanie buniek sa líši od formátovania čísla . Formátovanie buniek zahŕňa zmeny samotnej bunky - napríklad zmena farby pozadia bunky, pridanie hraníc alebo zmena zarovnania údajov. Formátovanie čísiel sa zaoberá spôsobom, akým sa zobrazujú čísla v bunkách - napríklad mena, percentá alebo zobrazenie záporných čísel v červenej farbe.
Zobrazené vs. uložené čísla
V tabuľkách programu Excel i Google, ak sa používajú číselné formáty, výsledné číslo zobrazené v bunke sa môže líšiť od čísla skutočne uloženého v bunke a použitého vo výpočtoch.
Pri formátovaní sa vykonajú zmeny v číslach v bunke, tieto zmeny ovplyvňujú len vzhľad čísla, a nie samotného čísla. Ak napríklad číslo 5.6789 v bunke bolo naformátované tak, aby zobrazovalo len dve desatinné miesta (dve číslice napravo od desatinnej čiarky), bunka by zobrazila číslo 5,68 v dôsledku zaokrúhlenia tretej číslice.
Výpočty a formátované čísla
Pokiaľ ide o použitie takýchto formátovaných buniek údajov vo výpočtoch, celé číslo - v tomto prípade 5,6789 - by sa použilo vo všetkých výpočtoch, nie v zaokrúhlenom čísle, ktoré sa nachádza v bunke.
Pridávanie buniek do pracovného hárka v programe Excel
Poznámka: Tabuľky Google nepovoľujú pridanie alebo odstránenie jednotlivých buniek - iba pridanie alebo odstránenie celých riadkov alebo stĺpcov.
Keď sa do pracovného hárka pridávajú jednotlivé bunky, existujúce bunky a ich dáta sa presunú buď dole, alebo doprava, aby vytvorili priestor pre novú bunku.
Môžu byť pridané bunky
- Pomocou klávesových skratiek;
- Kliknutím pravým tlačidlom myši
- Použitím možnosti Vložiť na karte Domovská stránka pásky;
Ak chcete pridať viac ako jednu bunku naraz, vyberte niekoľko buniek ako prvý krok v nižšie uvedených metódach.
Vloženie buniek pomocou klávesov na rýchlu voľbu
Kombinácia klávesových skratiek na vloženie buniek do pracovného hárka je:
Ctrl + Shift + "+" (znamienko plus)Poznámka : Ak máte klávesnicu s číselnou klávesnicou napravo od bežnej klávesnice, môžete použiť znamienko + bez klávesu Shift . Kombinácia kľúčov sa stáva jednoducho:
Ctrl + "+" (znamienko plus)Kliknite pravým tlačidlom myši
Ak chcete pridať bunku:
- Kliknite pravým tlačidlom na bunku, do ktorej sa má nová bunka pridať, aby ste otvorili kontextovú ponuku.
- V ponuke kliknite na položku Vložiť a otvorte dialógové okno Vložiť .
- V dialógovom okne vyberte, či sa okolité bunky posunú nadol alebo doprava, aby vytvorili priestor pre novú bunku.
- Kliknutím na tlačidlo OK vložte bunku a zatvorte dialógové okno.
Prípadne sa dialógové okno Vložiť môžete otvoriť pomocou ikony Vkladanie na karte Domovská stránka pásky, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Po otvorení postupujte podľa krokov 3 a 4 pre pridanie buniek.
Vymazanie buniek a obsahu buniek
Jednotlivé bunky a ich obsah môžu byť tiež odstránené z pracovného hárku. Keď sa to stane, bunky a ich dáta buď pod, alebo napravo od vymazanej bunky sa presunú, aby vyplnili medzeru.
Ak chcete odstrániť bunky:
- Zvýraznite jednu alebo viac buniek, ktoré sa majú odstrániť.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na vybrané bunky otvoríte kontextovú ponuku.
- V ponuke kliknite na položku Odstrániť a otvorte dialógové okno Odstrániť .
- V dialógovom okne vyberte, či chcete bunky posunúť hore alebo zľava a nahradiť odstránené;
- Kliknutím na tlačidlo OK odstráňte bunky a zatvorte dialógové okno.
Odstránenie obsahu jednej alebo viacerých buniek bez vymazania samotnej bunky:
- Zvýraznite bunky obsahujúce obsah, ktorý chcete odstrániť.
- Na klávesnici stlačte kláves Delete .
Poznámka: Tlačidlo Backspace sa používa na vymazanie obsahu iba jednej bunky naraz. Pritom ukladá aplikáciu Excel do režimu Úpravy . Tlačidlo Odstrániť je lepšou voľbou pre odstránenie obsahu viacerých buniek.