Často je potrebné umiestniť dôležité informácie o dokumente buď v hornej časti stránky, v spodnej časti stránky, alebo v kombinácii oboch. Zatiaľ čo v hornej alebo dolnej časti vášho dokumentu dokážete jednoducho zadať veci, ako sú názov dokumentu, čísla stránok, dátum vytvorenia, autor atď., Ak ich umiestnite do záhlavia alebo päty mimo telo dokumentu, môžete si byť istí že tieto informácie si vždy zachovajú správne umiestnenie bez ohľadu na to, koľko upravujete obsah dokumentu.
Program Microsoft Word obsahuje značné množstvo pokročilých možností pre prácu so záhlavím a päty; môžete vložiť položky automatického textu, ako sú názov súboru a cesta, dátumy a čísla stránok, ktoré sa automaticky aktualizujú pri zmene dokumentu.
Okrem toho môžete špecifikovať, že prvá stránka a / alebo nepárne stránky majú rôzne hlavičky a / alebo päty; akonáhle pochopíte, ako fungujú a ako manipulovať s možnosťami využívaním zlomov sekcií, môžete dokonca dať každej stránke inú hlavičku a pätu!
Pokračujte v čítaní, ak používate program Word 2003. Alebo sa naučte vložiť hlavičky a päty v programe Microsoft Word 2007 . Predtým, než sa dostaneme do pokročilých možností hlavičky a päty, učíme sa však základy: Ako vytvoriť a upravovať hlavičky a päty pre dokumenty vo formáte Word.
- V ponuke Zobraziť vyberte možnosť Hlavička a päta
- V hornej časti dokumentu sa zobrazí obrys označený hlavička spolu s panelom nástrojov Hlavička a zápätie. Tento obrys zahŕňa oblasť hlavičky.
- Môžete okamžite začať písať informácie, ktoré chcete zahrnúť do záhlavia. Ak chcete prejsť na pätu, kliknite na tlačidlo prepínať medzi záhlavím a zápästí.
- Po dokončení vytvárania hlavičky a päty jednoducho kliknite na tlačidlo Zavrieť, čím zatvoríte hlavičku a pätu a vrátite sa do dokumentu. Vaša hlavička a / alebo päta uvidíte v svetle šedej farbe v hornej a dolnej časti stránky, ak sa nachádzate v okne Print Layout; v ktoromkoľvek z ostatných zobrazení dokumentu sa vaše hlavičky a päty nezobrazia.
Poznámky o hlavičkách a zápätiach
Môžete pracovať so záhlavím a päty tak, ako pracujete s textom v tele dokumentu: Tlačidlá na paneli s nástrojmi sú stále k dispozícii na použitie, takže môžete zmeniť písmo, pridať do neho iné formáty a špecifikovať možnosti odseku. Môžete tiež skopírovať informácie z tela dokumentu a vložiť ho do hlavičky a päty a naopak.
Zatiaľ čo sa zobrazia na stránke v zobrazení Rozloženie tlače, nebudete môcť upravovať svoje hlavičky ani päty rovnako ako ostatné dokumenty. Najskôr ich musíte otvoriť na úpravu z ponuky Zobraziť; dvojitým kliknutím na text v záhlaví / zápatí ich otvoríte aj na úpravu. Môžete sa vrátiť na telo dokumentu buď výberom položky Zavrieť z panela s nástrojmi, alebo kliknutím v rámci tela dokumentu.