Ako zálohovať alebo kopírovať informácie programu Outlook

Pošty, kontakty a iné údaje

Vytvorenie záložnej kópie údajov programu Outlook (alebo presunutie do iného počítača) môže byť rovnako jednoduché ako kopírovanie jedného súboru.

Váš život v programe Outlook

Všetky vaše e-maily, kontakty, kalendáre a takmer všetky ostatné podrobnosti o vašom živote sú v programe Outlook . Aby ste sa uistili, že toto všetko nestratíte v prípade havárie pevného disku alebo nejakej inej katastrofy, môžete vytvoriť záložné kópie súborov osobných priečinkov (.pst) , kde Outlook ukladá všetky základné dáta.

Zálohujte alebo skopírujte svoj Outlook Mail, Kontakty a iné dáta

Ak chcete vytvoriť kópiu súborov PST, ktoré obsahujú väčšinu vašich údajov programu Outlook (vrátane e-mailu, kalendára a kontaktných informácií):

1. Kliknite na položku Súbor v programe Outlook.
2. Otvorte kategóriu Informácie .
3. Kliknite na položku Nastavenia účtu ▾ v časti Informácie o účte .
4. Vyberte položku Nastavenia účtu ... z zobrazenej ponuky.
5. Otvorte kartu Súbory s údajmi .
6. Pre každý súbor PST, ktorý chcete archivovať:
   1. Zvýraznite dátový súbor v zozname Datové súbory .
      1. Upozorňujeme, že súbory OST (súbory, ktorých mená - v stĺpci Umiestnenie stĺpca v .ost ) uchovávajú určité e-maily lokálne pre e-mailové účty Exchange a prípadne IMAP. Môžete skopírovať tieto súbory OST, ale obnovenie údajov z nich nie je len záležitosť otvárania alebo importovania súboru; môžete extrahovať dáta z OST súborov pomocou nástrojov tretích strán (napríklad OST na PST Converter.
   2. Kliknite na položku Otvoriť umiestnenie súboru ....
   3. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznený súbor.
   4. Vyberte položku Kopírovať z kontextovej ponuky, ktorá sa zobrazila.
      1. Môžete tiež kliknúť na položku Kopírovať na domovskej páske Windows Explorer alebo stlačiť kláves Ctrl-C .
   5. Prejdite do priečinka, v ktorom chcete zálohovať alebo kopírovať súbor PST.
   6. V Prieskumníkovi Windows vyberte položku Prilepiť z pruhu Home (Domov) .
      1. Môžete tiež stlačiť kombináciu klávesov Ctrl-V .
   7. Zatvorte okno Prieskumníka Windows .
7. Kliknite na tlačidlo Zatvoriť v dialógovom okne Nastavenia programu Outlook.

Aké dáta a preferencie programu Outlook nie sú uložené v súboroch PST?

Aplikácia Outlook ukladá najdôležitejšie dáta v súboroch PST, ale niektoré nastavenia sú uložené v samostatných súboroch, ktoré možno budete chcieť zálohovať alebo kopírovať.

Konkrétne tieto súbory a ich predvolené umiestnenia zahŕňajú:

E-mailové podpisy

• E-mailové podpisy, ktoré ste vytvorili v programe Outlook.
• .rtf, .txt a .htm (jeden pre každý formát) s názvom ako podpis v nasledujúcom predvolenom umiestnení:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista a novší)
  • \ Documents and Settings \ [užívateľ] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

Odoslať / prijať profily

• Nastavenia plánovania odosielania a prijímania v programe Outlook.
• Súbory .srs (napríklad Outlook.srs )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista a novší)
  • \ Documents and Settings \ [užívateľ] \ Aplikačné dáta \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

E-mailový papier

• E-mailové kancelárske potreby (vrátane napríklad obrázkov pozadia a nastavení písma).
• .htm súbory (napríklad Garden.htm )
  • \ Program Files \ Bežné súbory \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista a novší)
  • \ Program Files (x86) \ Spoločné súbory \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista a neskôr pomocou 32-bitového programu Outlook)
  • \ Program Files \ Bežné súbory \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Šablóny správ (a iné)

• E-maily, ktoré ste uložili ako šablóny na opätovné použitie.
• .oft súbory (napríklad Template.oft )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista a novší)
  • \ Documents and Settings \ [užívateľ] \ Aplikačné dáta \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Slovníky kontroly pravopisu

• Slovníky, ktoré obsahujú slová, ktoré nechcete, aby kontrola pravopisu programu Outlook bola označená ako nesprávne napísané.
• Súbory .dic (napríklad Custom.dic )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista a novší)
  • \ Documents and Settings \ [užívateľ] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Vytlačiť štýly programu Outlook

• Nastavenia tlačiarne (vrátane veľkostí stránok a textu hlavičky alebo päty) pre e-maily, ktoré ste vytvorili v programe Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista a novší)
  • \ Documents and Settings \ [užívateľ] \ Aplikačné dáta \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Nastavenia panelu navigácie

• Voľby pre navigačnú tablu programu Outlook (napríklad obľúbené priečinky).
• Súbory .xml pomenované ako profil programu Outlook (napríklad Personal.xml )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista a novší)
  • \ Documents and Settings \ [užívateľ] \ Aplikačné dáta \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Verzie aplikácie Outlook pred programom Outlook 2010 zahŕňali niekoľko súborov s nastaveniami viac (ktorých informácie sú zahrnuté v súboroch PST alebo OST, ktoré začínajú v programe Outlook 2010):

Auto dokončené zoznamy (pred Outlook 2010)

• Adresy odporúčané pre príjemcov e-mailov vo verziách programu Outlook pred rokom 2010.
• .n2k súbory (napr. Personal.n2k )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista a novší)
  • \ Documents and Settings \ [užívateľ] \ Aplikačné dáta \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Pravidlá filtrovania e-mailov (pred aplikáciou Outlook 2010)

• Pravidlá pre filtrovanie správ vo verziách programu Outlook pred rokom 2010.
• .rwz súbory
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista a novší)
  • \ Documents and Settings \ [užívateľ] \ Aplikačné dáta \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Osobný adresár (pred aplikáciou Outlook 2007)

• Adresár používaný s verziami programu Outlook 97, 98, 2000 a 2002.
• súbory .pab
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista a novší)
  • \ Documents and Settings \ [užívateľ] \ Lokálne nastavenia \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Zálohujte alebo skopírujte poštu, kontakty a iné dáta programu Outlook 2000-2007

Vytvorenie kópie pošty, kontaktov, kalendára a ďalších údajov v programe Outlook na zálohovanie alebo kopírovanie:

• Prejdite do priečinka programu Outlook v programe Prieskumník Windows.
• Zvýraznite všetky súbory končiace v .pst .
  • Uistite sa najmä, že váš výber obsahuje outlook.pst a archive.pst .
  • Ak máte program Windows Explorer nakonfigurovaný tak, aby zobrazoval rozšírenia súborov pre známe formáty, vyhľadajte súbory osobných priečinkov programu Microsoft Office Outlook .
• Ak chcete skopírovať vybraté súbory, vyberte položku Upraviť> Kopírovať z ponuky.
• Otvorte priečinok, do ktorého chcete uložiť záložné kópie v programe Windows Prieskumník.
  • V ideálnom prípade to bude na inom počítači, na vymeniteľnom disku uloženom ďaleko od vášho domova, niekde na internete alebo aspoň na inom pevnom disku.
• Ak chcete vložiť súbory .pst do umiestnenia zálohy, vyberte možnosť Upraviť> Prilepiť z ponuky.

Obnoviť zo zálohy programu Outlook

Záložná kópia údajov programu Outlook je teraz na mieste, pripravená na obnovenie, keď ju potrebujete.

(Aktualizované v apríli 2018, testované s programami Outlook 2000 a 2007 a Outlook 2016)