Ako zapnúť / vypnúť funkciu automatického dokončovania programu Excel

Ako ovládať AutoComplete v programe Excel

Možnosť Automatické dokončovanie v programe Microsoft Excel automaticky vyplní údaje pri písaní, ale nie je vždy užitočné za každých okolností.

Našťastie môžete zakázať alebo povoliť automatické dokončovanie, kedykoľvek budete chcieť.

Keď by ste mali a nemali by ste používať automatické dokončovanie

Táto funkcia je skvelá pri zadávaní údajov do pracovného hárku, ktorý obsahuje veľa duplicít. Pri spustení funkcie Automatické dokončovanie, keď začnete písať, automaticky vyplní zvyšok informácií z kontextu okolo neho, čím urýchli zadávanie údajov dosť. Informácie vám môžu byť automaticky navrhnuté na základe toho, čo bolo zadané tesne pred tým.

Tento typ konfigurácie je skvelý, keď zadávate rovnaké meno, adresu alebo iné informácie do viacerých buniek. Bez funkcie Automatické dokončovanie budete musieť znova zadať údaje, ktoré chcete duplikovať, alebo skopírovať a prilepiť ich znova a znova, čo môže trvať veľmi dlho v niektorých scenároch.

Napríklad, ak ste napísali "Mary Washington" v prvej bunke a potom veľa ďalších vecí, napríklad "George" a "Harry", môžete písať "Mary Washington" oveľa rýchlejšie tým, že píšete "M" a potom stlačením klávesu Enter, aby program Excel automaticky zadal celé meno.

Môžete to urobiť pre ľubovoľný počet textových záznamov v ľubovoľnej bunke v ľubovoľnej sérii, čo znamená, že by ste mohli zadať slovo "H" v spodnej časti, aby program Excel nazval "Harry" a znova zadajte "M", ak to potrebujete meno dokončené. V žiadnom prípade nie je potrebné skopírovať ani prilepiť žiadne údaje.

Avšak AutoComplete nie je vždy vaším priateľom. Ak nepotrebujete nič duplikovať, bude to automaticky automaticky navrhnúť zakaždým, keď začnete písať niečo, čo zdieľa rovnaké prvé písmeno ako predchádzajúce údaje, čo môže byť často viac obťažujúce než pomoc.

Povolenie / Zakázať automatické dokončovanie v programe Excel

Kroky na povolenie alebo zakázanie funkcie Automatické dokončovanie v programe Microsoft Excel sa trochu líšia v závislosti od verzie, ktorú používate:

Excel 2016, 2013 a 2010

1. Prejdite do ponuky Súbor > Možnosti .
2. V okne Možnosti programu Excel otvorte vľavo položku Rozšírené .
3. V sekcii Možnosti upravovania prepínať Zapnúť alebo vypnúť povoľovanie automatického dokončovania pre bunkové hodnoty v závislosti od toho, či chcete túto funkciu zapnúť alebo vypnúť.
4. Kliknutím alebo klepnutím na tlačidlo OK uložte zmeny a pokračujte v používaní programu Excel.

Excel 2007

1. Kliknite na tlačidlo Office .
2. Vyberte voľby programu Excel a otvorte dialógové okno Možnosti programu Excel .
3. Vyberte položku Rozšírené v tabuľke vľavo.
4. Ak chcete túto funkciu zapnúť alebo vypnúť, kliknite na políčko vedľa položky Povoliť automatické dokončovanie pre bunkové hodnoty .
5. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka.

Excel 2003

1. Ak chcete otvoriť dialógové okno Možnosti, prejdite na položku Nástroje > Možnosti z panela s ponukami.
2. Vyberte kartu Upraviť .
3. Prepnite automatické dokončovanie zapnúť / vypnúť pomocou začiarkavacieho políčka vedľa položky Povoliť automatické dokončovanie pre hodnoty buniek .
4. Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny a vrátite sa do pracovného hárka.