01 z 04
Previesť importované údaje z textu na formát čísel
Niekedy, keď sa hodnoty importujú alebo skopírujú do pracovného hárka programu Excel, hodnoty sa skončia ako text a nie ako číselné údaje.
Táto situácia môže spôsobiť problémy, ak sa vykoná pokus o zoradenie údajov alebo ak sa údaje použijú vo výpočtoch zahŕňajúcich niektoré vstavané funkcie programu Excel.
Na obrázku vyššie je napríklad funkcia SUM nastavená na pridanie troch hodnôt - 23, 45 a 78 - umiestnených v bunkách D1 až D3.
Namiesto vrátenia 146 ako odpoveď; Funkcia však vráti nulu, pretože tri hodnoty boli zadané ako text a nie ako číselné údaje.
Pracovné hárky
Predvolené formátovanie programu Excel pre rôzne typy údajov je často jedným kľúčom, ktorý zobrazuje, kedy boli údaje importované alebo nesprávne zadané.
V predvolenom nastavení sa číselné údaje, rovnako ako výsledky vo formách a funkciách, zarovnávajú na pravej strane bunky, zatiaľ čo textové hodnoty sú zarovnané vľavo.
Tri čísla - 23, 45 a 78 - na obrázku vyššie sú zarovnané na ľavej strane buniek, pretože sú textové hodnoty, zatiaľ čo funkcia SUM vedie k tomu, že bunka D4 je zarovnaná na pravej strane.
Program Excel navyše zvyčajne naznačuje potenciálne problémy s obsahom bunky zobrazením malého zeleného trojuholníka v ľavom hornom rohu bunky.
V tomto prípade zelený trojuholník naznačuje, že hodnoty v bunkách D1 až D3 boli zadané ako text.
Riešenie problémových dát s vloženým špeciálnym
Možnosti na zmenu týchto údajov späť na formát čísel je použiť funkciu VALUE v programe Excel a vložiť špeciálne.
Vložiť špeciálne je rozšírená verzia príkazu paste, ktorý vám ponúka množstvo možností týkajúcich sa presne toho, čo sa prenáša medzi bunkami počas operácie kopírovania / vkladania .
Tieto možnosti zahŕňajú základné matematické operácie, ako sú pridanie a násobenie.
Násobenie hodnôt o 1 s špeciálnym vložením
Možnosť násobenia v špeciálnej vložke nielenže vynásobí všetky čísla určitým množstvom a vloži odpoveď do cieľovej bunky, ale tiež prevedie textové hodnoty na číselné údaje, keď sa každá položka vynásobí hodnotou 1.
Príklad na nasledujúcej stránke využíva túto funkciu špeciálnej vložky s výsledkami operácie:
- odpoveď na funkciu SUM z nuly na 146
- tri hodnoty meniace zarovnanie z ľavej strany bunky doprava
- indikátory chyby zeleného trojuholníka sa odstránia z buniek obsahujúcich údaje
02 z 04
Vložiť špeciálny príklad: Konverzia textu na čísla
Aby sme mohli konvertovať textové hodnoty na číselné údaje, najprv je potrebné zadať niektoré čísla ako text.
To sa deje pomocou zadania apostrofu ( ' ) pred každým číslom, ako je zadané do bunky.
- Otvorte nový pracovný hárok v programe Excel, ktorý má všetky bunky nastavené na všeobecný formát
- Kliknutím na bunku D1 ju vytvoríte ako aktívnu bunku
- Zadajte apostrof a potom číslo 23 do bunky
- Stlačte kláves Enter na klávesnici
- Ako je znázornené na obrázku vyššie, bunka D1 by mala mať zelený trojuholník v ľavom hornom rohu bunky a číslo 23 by malo byť zarovnané na pravej strane. Apostrof nie je v bunke viditeľný
- Ak je to potrebné, kliknite na bunku D2
- Zadajte apostrof a potom číslo 45 do bunky
- Stlačte kláves Enter na klávesnici
- Kliknite na bunku D3
- Zadajte apostrof a potom číslo 78 do bunky
- Stlačte kláves Enter na klávesnici
- Kliknite na bunku E1
- Zadajte číslo 1 (bez apostrof) do bunky a stlačte kláves Enter na klávesnici
- Číslo 1 by malo byť zarovnané na pravej strane bunky, ako je znázornené na obrázku vyššie
Poznámka: Ak chcete zobraziť apostrof pred číslami zadanými v D1 až D3, kliknite na jednu z týchto buniek, napríklad D3. Vo formulári nad pracovným hárkom by mal byť viditeľný záznam " 78 " .
03 z 04
Vložiť špeciálny príklad: Konverzia textu na čísla (kont.)
Zadanie funkcie SUM
- Kliknite na bunku D4
- Typ = SUM (D1: D3)
- Stlačte kláves Enter na klávesnici
- Odpoveď 0 by sa mala objaviť v bunke D4, pretože hodnoty v bunkách D1 až D3 boli zadané ako text
Poznámka: Okrem zadávania textu metódy zadávania funkcie SUM do bunky pracovného hárka zahŕňajú:
Konverzia textu na čísla s vloženým špeciálnym
- Kliknutím na bunku E1 ju vytvoríte ako aktívnu bunku
- Na karte Domovská stránka pásky kliknite na ikonu Kopírovať
- Pochodové mravce by sa mali objaviť okolo bunky E1, čo znamená, že obsah tejto bunky sa kopíruje
- Zvýraznite bunky D1 až D3
- Kliknutím na šípku nadol pod ikonou Prilepiť na karte Domovská stránka pásky otvoríte rozbaľovaciu ponuku
- V ponuke kliknite na položku Vložiť špeciálne a otvorte dialógové okno Prilepiť špeciálne
- V sekcii Prevádzka v dialógovom okne kliknite na prepínač vedľa položky Násobiť a aktivujte túto operáciu
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka
04 z 04
Vložiť špeciálny príklad: Konverzia textu na čísla (kont.)
Výsledky pracovného hárka
Ako je znázornené na obrázku vyššie, výsledky tejto operácie v pracovnom hárku by mali byť:
- tri hodnoty v bunkách D1 až D3 by mali byť teraz zarovnané vpravo v ich bunkách
- zelené trojuholníky by mali zmiznúť z pravého horného rohu každej bunky
- výsledky pre funkciu SUM v bunke D4 by mali teraz čítať 146, čo je celková hodnota pre tri čísla v bunkách D1 až D3