Udržiavajte svoje dokumenty, e-mail, kalendár a kontaktné údaje vždy, keď ste
Skutočná mobilita v digitálnom veku znamená mať prístup k najdôležitejším potrebným informáciám bez ohľadu na to, kde sa nachádzate alebo aké zariadenie používate - či už ide o kancelársky stolný počítač alebo osobný prenosný počítač alebo smartphone alebo PDA . Okrem toho, že máte prístup k mobilnému internetu , ak pracujete na viacerých zariadeniach, potrebujete nejaké riešenie alebo stratégiu na synchronizáciu, aby ste mali vždy k dispozícii najnovšie súbory.
Tu sú niektoré spôsoby, ako udržať e-maily, dokumenty, adresáre a súbory aktualizované, kamkoľvek idete.
Webové aplikácie a softvér pre stolné počítače na synchronizáciu súborov
Pomocou softvéru na synchronizáciu súborov môžete pracovať s dokumentom na jednom počítači a po chvíľach sa prihlásiť na iné zariadenie (napríklad prenosný počítač alebo smartphone) a pokračovať v práci na tomto dokumente, kde ste skončili. To je pravda - už nemusíte posielať e-maily ani nemusíte ručne kopírovať súbory cez sieť. Existujú dva typy softvéru na synchronizáciu súborov:
Sluľby na synchronizáciu v cloude: webové aplikácie ako Dropbox, Apple iCloud a synchronizované priečinky (Live Mesh) Microsoft Live Mesh medzi vaąimi zariadeniami a zároveň ukladanie kópie zdieμanej zloľky online. Zmeny vykonané v súboroch v tomto priečinku z jedného zariadenia sa automaticky aktualizujú na ostatných. Môžete tiež povoliť zdieľanie súborov , používať mobilný telefón na prístup k súborom a - v niektorých aplikáciách - otvoriť súbory na webových stránkach.
Aplikácie pre pracovnú plochu: Ak sa vám nedarí ukladať súbory online, môžete tiež nainštalovať softvér, ktorý bude synchronizovať súbory lokálne alebo cez súkromnú sieť. Aplikácie na synchronizáciu súborov a freewarových súborov zahŕňajú GoodSync, Microsoft SyncToy a SyncBack. Okrem toho, že ponúkajú robustnejšie možnosti synchronizácie súborov (zachovanie viacerých verzií nahradených súborov, nastavenie harmonogramu synchronizácie, kompresie alebo šifrovania súborov atď.), Tieto programy väčšinou umožňujú synchronizáciu s externými jednotkami, servermi FTP a servermi.
Pozrite sa na tieto a ďalšie synchronizované aplikácie v tomto prehľadávači najlepších aplikácií na synchronizáciu súborov
Používanie prenosných zariadení na synchronizáciu súborov
Ďalšou možnosťou, ako udržať najnovšie súbory s vami po celú dobu, je použitie externého zariadenia, napríklad prenosného pevného disku alebo USB flash disku (niektorí ľudia dokonca používajú svoje iPody). Môžete pracovať so súbormi priamo z prenosného zariadenia alebo môžete použiť softvér na synchronizáciu medzi počítačom a externou jednotkou.
Pri kopírovaní súborov na externú jednotku a z nej môže byť vaša jediná možnosť, ak chcete synchronizovať domáce PC s kancelárskym počítačom a IT oddelenie vašej spoločnosti neumožňuje inštaláciu neschváleného softvéru (môžu tiež zabrániť externým zariadeniam pripojte ho, preto je najlepšie s nimi skontrolovať svoje možnosti).
Uchovávanie e-mailov, udalostí kalendára a kontaktov v synchronizácii
Nastavenie účtu v e-mailových programoch: Ak váš web alebo e-mailový hostiteľ umožňuje vybrať si medzi protokolmi POP a protokolmi IMAP na prístup k vášmu e-mailu, IMAP je najjednoduchší pre prístup s viacerými počítačmi: uchováva kópiu všetkých e-mailov na serveri, kým ich neodstránite , aby ste mali prístup k rovnakým e-mailom z rôznych zariadení. Ak však používate službu POP - ktorá sťahuje vaše e-maily priamo do vášho počítača - väčšina e-mailových programov má nastavenie (zvyčajne v možnostiach účtu), kde môžete ponechať kópiu správ na serveri, kým ich neodstránite - takže môžete získať rovnaké výhody ako IMAP, ale toto nastavenie musíte nájsť a vybrať vo svojom e-mailovom programe.
Webové e-mailové správy, kontakty a kalendáre sú pravdepodobne najjednoduchší spôsob, ako udržať vaše dáta aktualizované na viacerých zariadeniach - pretože informácie sú uložené na diaľku na serveri, potrebujete prehliadač, ktorý bude pracovať s jednotnou schránkou doručených / odoslaných správ, a zoznam kontaktov. Nevýhodou je, že ak nemáte internetové pripojenie, nemôžete mať prístup k svojmu e-mailu v niektorých z týchto služieb. Populárne systémy zahŕňajú Gmail, Yahoo !, a dokonca aj Microsoft Exchange verziu webmail, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Synchronizácia s desktopovými programami: Google aj Yahoo! ponúknuť synchronizáciu s kalendárom programu Outlook (prostredníctvom služby Google Calendar Sync a Yahoo! Autosync, ktorá tiež pracuje s Palm Desktop). Yahoo! one-ups Google s jeho synchronizáciu kontaktov a poznámok poznámok okrem synchronizácie kalendára. Pre používateľov počítačov Mac ponúka službu Google Sync službu iCal, adresár a aplikácie Mail.
Špeciálne riešenia
Synchronizácia súborov programu Outlook: Ak potrebujete synchronizovať celý súbor .pst medzi dvomi alebo viacerými počítačmi, budete potrebovať riešenie od tretích strán, napríklad jedno z tých, ktoré sa nachádzajú v adresári nástrojov synchronizácie programu Outlook v systéme Slipstick Systems.
Mobilné zariadenia: Veľa smartfónov a PDA má vlastný softvér na synchronizáciu. Používatelia zariadení Windows Mobile napríklad majú v systéme Windows Mobile Device Center (alebo ActiveSync v systéme XP), aby svoje súbory, e-maily, kontakty a položky kalendára synchronizovali cez Bluetooth alebo USB pripojenie pomocou svojho počítača. BlackBerry prichádza s vlastnou aplikáciou na správu synchronizácie. Uvedená služba MobileMe synchronizuje telefóny iPhone s počítačmi Mac a PC. A existujú aj aplikácie tretích strán pre pripojenie k serveru Exchange a iné potreby synchronizácie pre všetky mobilné platformy.