Zmeškaný hovor je hovor, ktorý ste neprijali, a to buď podľa vôle alebo okolností. Spôsob, akým zvládnete zmeškaný hovor, je dôležité, ak máte záujem o vašu osobnosť, dobrú povesť, dôvod, pre ktorý obhajujete, alebo vašu firmu. Má to do činenia s etikou, dojmami, zdvorilosťou a tiež má veľa čo do činenia s technológiou. Pravdepodobne viete, čo má robiť so zmeškaným telefonátom, ale tiež sa vyplatí vedieť, ako to urobiť.
Zámer zmeškaného hovoru
Ak hovor zazvonil iba raz alebo dvakrát, môže to znamenať, že volajúci zamýšľal zmeškanú výzvu, čo vám umožní skrátiť zoznam možných dôvodov. Jedným z bežných dôvodov je výzva na volanie, ako je "Dobrý deň, musím s tebou hovoriť, ale nechceš využiť môj kredit, tak ma zavolaj ..."
Takže ak budete musieť zavolať späť, dávajte pozor na to, ako vám VoIP pomôže ušetriť peniaze na hovory. Môžete uskutočniť lacné a dokonca bezplatné hovory všetkým priateľom a rodine.
Výber nezodpovedania
To môže byť hrubé. To môže tiež prerušiť vzťah. Či už nechcete byť obťažovaní, alebo nemôžete riskovať platenie pokuty (v prípade, že idete v ceste), alebo úprimne nemôžete volať, je dobré nechať volajúceho vedieť. Ak môžete, pošlite SMS, aby ste im upozornili, alebo ešte lepšie, mali autoresponenta.
Ak máte zariadenie so systémom Android alebo iPhone, môžete použiť nastavenia hovoru smartfónu na nastavenie prispôsobených predpísaných a ľahko odosielateľných textových správ, ktoré môžete odoslať, aby ste odpovedali na zmeškané hovory.
autoresponders
Chcete byť stenou, proti ktorej ľudské hovory len búchajú a odrazia sa späť? Ak chcete byť zdvorilý a profesionálny, dajte svojmu volajúcemu možnosť povedať niečo. Umožnite im nechať hlasovú správu. Bude im to pocit, že nechali za vás rukoväť, aby ste volať neskôr. Taktiež vám pomôže rozhodnúť sa, aký význam bol hovor a čo to bolo. Na tento účel použite automatickú odpoveď. Mobilné telefónne služby a služby VoIP majú túto funkciu. Zavolajte svojho poskytovateľa služieb a požiadajte ho.
Hlasová správa, ktorú vám poskytol váš korešpondent, môže tiež ísť do hlasovej schránky, čo vám dáva väčšiu silu na vyriešenie zmeškaného hovoru.
Vizuálna hlasová schránka
Hlasová schránka a hlasová schránka sú už staromódne. Nechcete sedieť a počúvať všetko postupne - chcete byť schopní vybrať si, kto si vypočuť a zaobchádzať s každým individuálne. To je možné pomocou vizuálnej hlasovej schránky .
Ak používate smartphone, je pravdepodobné, že je už vybavený vizuálnou hlasovou schránkou. Inak skontrolujte tento zoznam vizuálnych riešení hlasovej pošty .
Niektoré služby tiež prepisujú hlasovú správu do textu a posielajú ju ako jednoduchú textovú správu alebo ako e-mailovú správu do vašej doručenej pošty. To vám uľahčuje overenie hlasovej pošty podľa vášho uváženia a rýchle.