Zlepšite čitateľnosť a šetrite čas pomocou funkcie AutoFormat
Jedným zo spôsobov, ako zjednodušiť úlohu formátovania pracovného hárka v programe Excel, je použiť voľbu AutoFormat.
Formátovanie sa nevykonáva len preto, aby pracovný hárok vyzeral dobre. Výber farby pozadia, štýlu písma, veľkosti písma a ďalších možností formátovania umožňuje ľahšie čítať údaje a najdôležitejšie informácie v tabuľke sa dajú ľahšie vidieť, a to všetko pri profesionálnom vzhľade tabuľky.
Hlavné oblasti formátovania
V programe Excel je k dispozícii 17 stien automatického formátu. Tieto štýly ovplyvňujú šesť hlavných formátovacích oblastí:
- Formátovanie čísel
- hranice
- fonty
- Vzory a farba pozadia
- zarovnanie
- Veľkosť stĺpca a riadka
Ako pridať funkciu AutoFormat do panela s nástrojmi Rýchly prístup
Napriek tomu, že sú prístupné cez možnosti menu v predchádzajúcich verziách, program AutoFormat nebol dostupný na žiadnej z kariet pásky od roku 2007.
Ak chcete použiť funkciu automatického prispôsobenia, pridajte ikonu funkcie Automatický formát do panela s nástrojmi Rýchly prístup, aby ste ju mohli v prípade potreby získať.
Jedná sa o jednorazovú operáciu. Po pridaní zostane ikona na paneli nástrojov Rýchly prístup.
- Kliknutím na šípku nadol na konci panela s nástrojmi Rýchly prístup otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
- Zvoľte položku Ďalšie príkazy zo zoznamu, čím otvoríte dialógové okno Prispôsobenie panela s nástrojmi Rýchly prístup .
- Kliknutím na šípku nadol na konci príkazu Vybrať príkazy z riadku otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
- Vyberte zo zoznamu všetky príkazy, aby ste v ľavom okne zobrazili všetky príkazy dostupné v programe Excel.
- Prejdite týmto abecedným zoznamom a nájdite príkaz AutoFormat .
- Kliknutím na tlačidlo Pridať medzi tabuľkami príkazov pridáte tlačidlo funkcie Automatický formát do panela s nástrojmi Rýchly prístup.
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončite pridávanie.
Použitie štýlu automatického formátu
Použitie štýlu funkcie Automatický formát:
- Zvýraznite údaje v pracovnom hárku, ktorý chcete formátovať.
- Kliknutím na tlačidlo Automatický formát na paneli nástrojov Rýchly prístup otvorte dialógové okno funkcie.
- Kliknite na jeden z dostupných štýlov .
- Kliknutím na tlačidlo OK použijete štýl a zatvoríte dialógové okno.
Upravte štýl automatického formátu pred aplikáciou
Ak nie je k dispozícii žiadny z dostupných štýlov, môžete ich modifikovať buď pred alebo po pridaní na pracovný hárok.
Zmeniť štýl automatického formátu pred aplikáciou
- Kliknite na tlačidlo Možnosti v spodnej časti dialógového okna Automatický formát .
- Ak chcete odstrániť tieto možnosti formátovania zo všetkých dostupných štýlov, zrušte výber niektorého zo šiestich formátovacích oblastí, ako sú písmo, hranice alebo zarovnanie.
- Príklady v aktualizácii okna dialógového okna, ktoré odrážajú zmeny.
- Ak chcete použiť upravený štýl, kliknite na tlačidlo OK .
Upravte štýl automatického formátu po jeho použití
Po aplikácii sa štýl môže ďalej upravovať pomocou bežných možností formátovania aplikácie Excel, ktoré sa nachádzajú v prevažnej miere na karte Domovská stránka pásky.
Modifikovaný štýl AutoFormat sa potom môže uložiť ako vlastný štýl, čo uľahčuje opätovné použitie s ďalšími pracovnými listami.