Podmienené možnosti formátovania programu Excel umožňujú použiť rôzne možnosti formátovania, ako sú farba pozadia, hranice alebo formátovanie písma, na údaje, ktoré spĺňajú určité podmienky. Dátumy splatnosti môžu byť napríklad naformátované tak, aby sa zobrazovali s červeným pozadím alebo zelenou farbou písma alebo oboma.
Podmienené formátovanie sa aplikuje na jednu alebo viac buniek a ak údaje v týchto bunkách spĺňajú špecifikované podmienky alebo podmienky, použijú sa zvolené formáty. Počnúc programom Excel 2007 má program Excel niekoľko prednastavených možností podmieneného formátovania, ktoré uľahčujú aplikáciu bežne používaných podmienok na údaje. Medzi tieto prednastavené možnosti patrí nájdenie čísel, ktoré sú nad alebo pod priemernou hodnotou pre vybratý rozsah údajov.
Hľadanie nadpriemerných hodnôt s podmieneným formátovaním
Tento príklad pokrýva kroky, ktoré sa majú vykonať, aby ste našli čísla, ktoré sú pre vybraný rozsah nadpriemerné. Tieto rovnaké kroky možno použiť na nájdenie nižšieho priemeru hodnôt.
Tutorial Kroky
- Do buniek A1 až A7 zadajte nasledujúce údaje:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- Zvýraznite bunky A1 až A7
- Kliknite na kartu Domov
- Ak chcete otvoriť rozbaľovaciu ponuku, kliknite na ikonu Podmienečné formátovanie na karte
- Zvoľte Pravidlá hornej / dolnej hodnoty> Nadprůměrný ... otvorte dialógové okno s podmieneným formátovaním
- Toto dialógové okno obsahuje rozbaľovací zoznam prednastavených formátovacích možností, ktoré možno použiť na vybrané bunky
- Kliknutím na šípku nadol na pravej strane rolovacieho zoznamu ju otvoríte
- Vyberte voľbu formátovania pre dáta - tento príklad používa Light Red Fill s tmavočerveným textom
- Ak sa vám nepáči žiadna z prednastavených možností, použite voľbu vlastného formátovania v spodnej časti zoznamu a vyberte si vlastné možnosti formátovania
- Po zvolení možnosti formátovania kliknite na tlačidlo OK, ak chcete prijať zmeny a vrátiť sa do pracovného hárka
- Bunky A3, A5 a A7 v pracovnom hárku by mali byť teraz naformátované s vybratými možnosťami formátovania
- Priemerná hodnota pre dáta je 15 , preto len číslo v týchto troch bunkách obsahuje čísla, ktoré sú nad priemerom
Poznámka Formátovanie nebolo aplikované na bunku A6, pretože číslo v bunke sa rovná priemernej hodnote a nie je nad ňou.
Nájdenie nižších priemerných hodnôt s podmieneným formátovaním
Ak chcete nájsť nižšie priemerné čísla, pre krok 5 vyššie uvedeného príkladu vyberte možnosť Priemerná ... a postupujte podľa krokov 6 až 10.