Bežné hodnoty chýb vo formulároch programu Excel a ako ich opraviť
Ak program Excel nemôže správne vyhodnotiť vzorec alebo funkciu pracovného hárka ; zobrazí sa chybová hodnota - napríklad #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - v bunke, kde je vzorec umiestnený.
Samotná hodnota chyby plus tlačidlo možností chýb, ktoré sa zobrazuje v bunkách s chybovými vzorcami, poskytuje určitú pomoc pri identifikácii problému s problémom.
Zelené trojuholníky a žlté diamanty
Excel zobrazí malý zelený trojuholník v ľavom hornom rohu buniek obsahujúci hodnoty chýb - bunky D2 až D9 na obrázku vyššie. Zelený trojuholník označuje, že obsah bunky porušuje jednu z pravidiel kontroly chyb programu Excel.
Kliknutím na bunku obsahujúcu zelený trojuholník sa zobrazí žlté diamantové tlačidlo, ktoré sa zobrazí vedľa trojuholníka. Žltý diamant je tlačidlo programu Excel pre chyby a obsahuje možnosti na korekciu vnímanej chyby.
Podržaním ukazovateľa myši nad tlačidlom možností chýb sa zobrazí textová správa - známa ako text presunu -, ktorá vysvetľuje dôvod chyby.
Nižšie sú uvedené bežné hodnoty chýb zobrazené v programe Excel spolu s niektorými bežnými príčinami a riešeniami, ktoré pomôžu vyriešiť problém.
#NULOVÝ! Chyby - Nesprávne oddelené odkazy na bunky
#NULOVÝ! chybové hodnoty sa vyskytujú, keď sú dva alebo viac odkazov na bunky nesprávne alebo neúmyselne oddelené medzerou vo vzore - riadky 2 až 5 na obrázku vyššie.
Vo formulároch programu Excel sa priestorový znak používa ako operátor pretínajúcej sa, čo znamená, že sa používa pri výbere dvoch alebo viacerých priesečníkov alebo prekrývajúcich sa rozsahov údajov, napríklad: A1: A5 A3: C3 (referencia bunky A3 je súčasťou oboch rozsahov , takže rozsahy sa pretínajú).
#NULOVÝ! chyby sa vyskytnú, ak:
- odkazy na viaceré bunky vo vzore sú oddelené medzerou namiesto matematického operátora, ako je znamienko plus ( + ). Príklad: = A1 A3 + A5;
- začiatočné a koncové body bunkových rozsahov sú oddelené medzerou namiesto operátorom rozsahu - dvojbodka (:). Príklad: = SUM (A1 A5);
- jednotlivé odkazy na bunky vo vzore sú oddelené medzerou namiesto operátora únie - čiarka (,). Príklad: = SUM (A1 A3, A5);
- operátor priesečníka (medzera) sa použije zámerne, ale zadané rozsahy sa nepretínajú. Príklad: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Riešenia: Oddeľte bunkové odkazy správne.
- oddelené odkazy na bunky vo vzore s matematickým operátorom. Príklad: = A1 + A3 + A5;
- oddeľte začiatočné a koncové body rozsahu s dvojbodkou (:). Príklad: = SUM (A1: A5);
- oddeľte jednotlivé bunkové odkazy vo vzore s čiarkou. Príklad: = SUM (A1, A3, A5);
- aby sa intervaly oddelené priestorom skutočne pretínajú. Príklad: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Chyby - neplatné odkazy na bunky
Neplatná chyba odkazu na bunku nastane, ak vzorec obsahuje nesprávne bunkové odkazy - riadky 6 a 7 v príklade vyššie. K tomu dochádza najčastejšie, keď:
- jednotlivé bunky alebo celé stĺpce alebo riadky obsahujúce údaje uvedené vo vzorci sa náhodne odstránia;
- údaje z jednej bunky sa presúvajú (pomocou rezania a vloženia alebo presunutia myšou) do bunky, na ktorú odkazuje vzorec;
- vzorec obsahuje odkaz - pomocou OLE (prepojenie a vkladanie objektov) s programom, ktorý sa momentálne nespúšťa.
riešenie:
- použite funkciu vrátenia textu programu Excel na obnovenie údajov stratených v odstránených bunkách, stĺpcoch alebo riadkoch;
- ak údaje nie je možné obnoviť, znova zadajte údaje a podľa potreby upravte referencie buniek;
- otvorte programy obsahujúce odkazy OLE a aktualizujte pracovný hárok obsahujúci #REF! chyba.
# DIV / O! - Rozdeliť podľa nulovej chyby
Rozdeliť podľa 0 chýb sa vyskytujú, keď sa vzorec pokúša rozdeliť nulovými riadkami 8 a 9 na obrázku vyššie. Môže to byť spôsobené, keď:
- rozdeľovač alebo menovateľ v operácii delenia sa rovná nule - buď explicitne - napríklad A5 / 0 alebo ako výsledok druhého výpočtu, ktorý má nulový výsledok;
- vzorec odkazujúci na prázdnu bunku.
riešenie:
- Skontrolujte, či máte správne údaje v bunkách uvedených vo vzorci.
- Skontrolujte, či sú vaše údaje v správnych bunkách.
- Skontrolujte, či sa vo vzorci použili správne odkazy na bunky .
##### Chyba - formátovanie buniek
Bunka naplnená radom hashtagov , číslicových znakov alebo symbolov libier, ako sa nazývajú, sa neodvoláva od spoločnosti Microsoft ako hodnota chyby, ale údajne je spôsobená dĺžkou údajov zadaných do formátovanej bunky.
Preto sa rad ##### vyskytuje v rôznych prípadoch, napríklad keď:
- zadaná hodnota je širšia ako aktuálna šírka bunky pre bunku naformátovanú pre dátumy alebo časy - riadok 10 na obrázku vyššie.
- vzorec zadaný do bunky formátovanej pre čísla produkuje výsledok, ktorý je širší ako bunka.
- číslo alebo textové údaje presahujúce 253 znakov sa zadáva do bunky naformátovanej pre dátumy, časy alebo účtovníctvo.
- záporné číslo sa nachádza v bunke, ktorá bola naformátovaná pre dátumy alebo časy. Dátumy a časy v programe Excel musia byť pozitívne, ako je uvedené v riadku 11 na obrázku vyššie.
riešenie:
- Rozšírte postihnutú bunku rozšírením stĺpca (jednotlivé bunky nemožno rozšíriť bez rozšírenia celého stĺpca).
- Skráťte dĺžku údajov v bunke, ak je to možné, alebo zvoľte iný formát pre bunku, ako napríklad Všeobecné .
- Opravte hodnotu dátumu alebo času v dotknutej bunke tak, aby výsledok nebol negatívny.
- Opravte vzorec, ktorý má za následok zobrazenie negatívnej hodnoty času alebo dátumu v dotknutej bunke.