Obmedziť prístup k nepoužívaným oblastiam tabuľky.
Každý pracovný hárok v programe Excel môže obsahovať viac ako 1 000 000 riadkov a viac ako 16 000 stĺpcov informácií, ale nie je to tak často, že je potrebná všetka táto miestnosť. Našťastie môžete obmedziť počet stĺpcov a riadkov, ktoré sa zobrazujú v tabuľke.
Omezte posun limitovaním počtu riadkov a stĺpcov v programe Excel
Väčšinou používame výrazne menej ako maximálny počet riadkov a stĺpcov a niekedy môže byť výhodou obmedzenie prístupu k nepoužitým oblastiam pracovného hárka.
Ak sa napríklad chcete vyhnúť náhodným zmenám určitých údajov , niekedy je užitočné umiestniť ich do oblasti pracovného hárka, kde nie je možné ich dosiahnuť.
Alebo, ak menej potrebných používateľov potrebuje prístup k vášmu pracovnému hárku, obmedzenie toho, kam môžu ísť, môže zabrániť tomu, aby sa stratili v prázdnych riadkoch a stĺpcoch, ktoré sa nachádzajú mimo oblasti údajov.
Dočasne obmedziť rady pracovných hárkov
Bez ohľadu na dôvod, môžete dočasne obmedziť počet dostupných riadkov a stĺpcov obmedzením rozsahu použiteľných riadkov a stĺpcov v oblasti Scroll Area v pracovnom hárku.
Všimnite si však, že zmena Scroll Area je dočasné opatrenie, pretože je resetované pri každom zatvorení a opätovnom otvorení zošita .
Okrem toho musí byť vstupný rozsah priblížený - bez medzery v uvedených referenciách buniek.
príklad
Nasledujúce kroky boli použité na zmenu vlastností pracovného hárka s cieľom obmedziť počet riadkov na 30 a počet stĺpcov na 26, ako je znázornené na obrázku vyššie.
- Otvorte prázdny súbor programu Excel.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu listu v pravom dolnom rohu obrazovky pre list 1 .
- Kliknutím na položku Zobraziť kód v ponuke otvoríte okno editora Visual Basic for Applications (VBA) .
- Nájdite okno Vlastnosti listu v ľavom dolnom rohu okna editora VBA.
- Nájdite vlastnosť Scroll Area v zozname vlastností pracovného hárka, ako je znázornené na obrázku vyššie.
- Kliknite na prázdne pole napravo od štítku Scroll Area .
- Do poľa zadajte rozsah a1: z30 .
- Uložte pracovný hárok.
- Zatvorte okno editora VBA a vráťte pracovný hárok.
- Otestujte pracovný hárok. Nemali by ste byť schopní:
- Prejdite pod riadok 30 alebo vpravo od stĺpca Z;
- Kliknite na bunku napravo alebo pod bunku Z30 v pracovnom hárku.
Poznámka: Obrázok zobrazuje zadaný rozsah ako $ A $ 1: $ Z $ 30. Keď sa zošit uloží, editor VBA pridá znaky dolára ($), aby urobil odkazy na bunky v rozsahu absolútne .
Odstrániť obmedzenia posúvania
Ako bolo spomenuté, obmedzenia posunu iba trvajú, kým zostane pracovný zošit otvorený. Najjednoduchší spôsob odstránenia akýchkoľvek obmedzení posunu je uloženie, zatvorenie a opätovné otvorenie zošita.
Prípadne použite vyššie uvedené kroky 2 až 4 na prístup k vlastnostiam listu v okne editora VBA a odstráňte rozsah uvedený pre vlastnosť Scroll Area .
Obmedzte riadky a stĺpce bez VBA
Alternatívnou a trvalou metódou na obmedzenie pracovného priestoru pracovného hárka je skryť nepoužité riadky a stĺpce.
Toto sú kroky na skrytie riadkov a stĺpcov mimo rozsahu A1: Z30:
- Kliknutím na riadok riadku pre riadok 31 vyberte celý riadok.
- Stlačte a podržte klávesy Shift a Ctrl na klávesnici.
- Stlačte a uvoľnite kláves šípky nadol na klávesnici a vyberte všetky riadky z riadku 31 do spodnej časti pracovného hárka.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na nadpisy riadkov otvoríte kontextové menu.
- Ak chcete skryť vybraté stĺpce, vyberte položku Skryť v ponuke.
- Kliknite na záhlavie stĺpca pre stĺpec AA a opakujte kroky 2-5 vyššie, aby ste skryli všetky stĺpce po stĺpci Z.
- Uložte zošit a stĺpce a riadky mimo rozsahu A1 až Z30 zostanú skryté.
Odkryť skryté riadky a stĺpce
Ak je zošit uložený, aby sa pri jeho opätovnom otvorení skryté riadky a stĺpce skryli, nasledujúce kroky odkážu riadky a stĺpce z vyššie uvedeného príkladu:
- Kliknutím na hlavičku riadku pre riadok 30 - alebo posledný viditeľný riadok v pracovnom hárku - vyberte celý riadok.
- Kliknite na kartu Domovská stránka pásky .
- Ak chcete obnoviť skryté riadky, kliknite na položku Formát > Skryť a odkryť > Odkryť riadky v páse.
- Kliknite na hlavičku stĺpca pre stĺpec AA - alebo posledný viditeľný stĺpec - a opakujte kroky 2 až 3, aby ste skryli všetky stĺpce.