01 z 02
Funkcia OpenOffice Calc SUM
Pridanie riadkov alebo stĺpcov čísiel je jednou z najbežnejších operácií vykonávaných v tabuľkových programoch, ako je OpenOffice Calc. Aby bolo možné túto úlohu ľahšie splniť, Calc obsahuje vstavaný vzorec nazývaný funkcia SUM.
Dva spôsoby zadávania tejto funkcie zahŕňajú:
- Pomocou klávesovej skratky SUM - to je grécke veľké písmeno Sigma (Σ) umiestnené vedľa vstupného riadku (rovnako ako vzorová lišta v programe Excel).
- Pridanie funkcie SUM do pracovného hárka pomocou dialógového okna Sprievodca funkciami. Dialogové okno môžete otvoriť kliknutím na tlačidlo Sprievodcu funkciami umiestneným vedľa tlačidla Sigma na vstupnom riadku .
Výhody skratiek a dialógových okien
Výhodou použitia tlačidla Sigma na vstup do funkcie je, že je rýchle a jednoduché. Ak sú údaje, ktoré sa majú zosumarizovať, zoskupené do súvislého rozsahu, funkcia často vyberie rozsah pre vás.
Výhodou použitia dialógového okna funkcií SUM je, ak sú dáta, ktoré sa majú sumarizovať, rozložené na niekoľko nespojujúcich buniek . Použitie dialógového okna v tejto situácii uľahčuje pridávanie jednotlivých buniek do funkcie.
Syntax a argumenty funkcie SUM
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty .
Syntax pre funkciu SUM je:
= SUM (číslo 1, číslo 2; ... číslo 30)
číslo 1; číslo 2; ... číslo 30 - údaje, ktoré sa majú zhrnúť funkciou. Argumenty môžu obsahovať:
- zoznam čísel, ktoré sa majú zhrnúť
- zoznam odkazov na bunky označujúci umiestnenie údajov v pracovnom hárku
- rozsah bunkových odkazov na umiestnenie údajov
Poznámka : Funkcia môže pridať maximálne 30 čísel.
Čo ignoruje funkcia SUM
Funkcia ignoruje prázdne bunky a textové údaje vo vybratom rozsahu - vrátane čísiel, ktoré boli formátované ako text.
Štandardne sú textové údaje v programe Calc vľavo zarovnané v bunke - ako je to vidieť s číslom 160 v bunke A2 na obrázku vyššie - číselné údaje sa štandardne vyrovnajú vpravo.
Ak sa takéto textové údaje neskôr skonvertujú na číselné údaje alebo sa do prázdnych buniek v rozsahu pridávajú čísla, celková funkcia SUM sa automaticky aktualizuje tak, aby obsahovala nové údaje.
Manuálne zadanie funkcie SUM
Ďalšou možnosťou pre zadanie funkcie je zadanie do bunky pracovného hárka. Ak je známa bunková referencia pre rozsah údajov, ktoré sa majú sumarizovať, funkcia sa dá ľahko zadať ručne. Napríklad v predchádzajúcom obrázku napíšte
= SUM (A1: A6)
do bunky A7 a stlačením klávesu Enter na klávesnici dosiahnete rovnaký výsledok ako kroky uvedené nižšie pre použitie klávesovej skratky SUM.
Sumarizácia dát pomocou tlačidla SUM
Pre tých, ktorí uprednostňujú myši na klávesnicu, tlačidlo SUM je rýchly a jednoduchý spôsob zadávania funkcie SUM.
Pri tomto zadávaní sa funkcia pokúša určiť rozsah buniek, ktoré sa majú zhrnúť na základe okolitých údajov, a automaticky vstúpi do najpravdepodobnejšieho rozsahu ako argument číslo funkcie.
Funkcia vyhľadáva iba číselné údaje umiestnené v stĺpcoch nad alebo v riadkoch vľavo od aktívnej bunky a ignoruje textové údaje a prázdne bunky.
Nižšie sú uvedené kroky používané na zadanie funkcie SUM do bunky A7, ako je znázornené na obrázku vyššie.
- Kliknutím na bunku A7 ju vytvoríte ako aktívnu bunku - miesto, kde sa budú zobrazovať výsledky funkcie
- Stlačte tlačidlo SUM vedľa riadku vstupu - ako je znázornené na obrázku vyššie
- Funkcia SUM by mala byť zadaná do aktívnej bunky - funkcia by mala automaticky uviesť odkaz na bunku A6 ako číselný argument
- Ak chcete zmeniť rozsah odkazov na bunky použitý pre číselný argument, použite ukazovateľ myši na zvýraznenie rozsahu A1 až A6
- Na dokončenie funkcie stlačte klávesu Enter na klávesnici
- Odpoveď 417 by sa mala zobraziť v bunke A7
- Po kliknutí na bunku A7 sa v riadku vstupu nad pracovným hárkom zobrazí úplná funkcia = SUM (A1: A6)
02 z 02
Pridajte čísla pomocou dialógového okna funkcie Calc SUM
Sumarizácia dát pomocou dialógového okna funkcie SUM
Ako bolo uvedené, ďalšou možnosťou pre zadanie funkcie SUM je použitie dialógového okna funkcie, ktoré možno otvoriť buď:
- kliknutím na tlačidlo Sprievodcu funkciami na riadku vstupu nad pracovným hárkom.
- stlačením klávesov Ctrl + F2 na klávesnici
Výhody dialógového okna
Výhody používania dialógového okna zahŕňajú:
- Dialógové okno sa stará o syntax funkcie - čo uľahčuje zadávanie argumentov funkcie jeden po druhom bez toho, aby ste museli vložiť znaky rovnosti, zátvorky alebo bodkočiarky, ktoré slúžia ako oddeľovače medzi argumentmi.
- Keď sú údaje, ktoré sa majú zosumarizovať, nenachádzajú v susediacom rozmedzí, odkazy na bunky, ako sú A1, A3 a B2: B3, sa dajú ľahko zadávať ako samostatné číselné argumenty do dialógového okna pomocou smerovania - ktoré zahŕňajú kliknutie na vybrané bunky myš, skôr ako ich písať. Nielenže to uľahčuje, ale tiež pomáha znižovať chyby vo vzorcoch spôsobené nesprávnymi odkazmi na bunky.
SUM Príklad funkcie
Nižšie sú uvedené kroky používané na zadanie funkcie SUM do bunky A7, ako je znázornené na obrázku vyššie. Pokyny používajú dialógové okno funkcie SUM na zadanie hodnôt umiestnených v bunkách A1, A3, A6, B2 a B3 ako číselné argumenty pre danú funkciu.
- Kliknutím na bunku A7 ju vytvoríte ako aktívnu bunku - miesto, kde sa budú zobrazovať výsledky funkcie
- Kliknutím na ikonu Sprievodca funkciami vedľa riadku vstupu (rovnaký ako vzorová lišta v programe Excel) otvoríte dialógové okno Sprievodca funkciami
- Kliknite na rozbaľovací zoznam Kategória a zvoľte položku Matematické pre zobrazenie zoznamu matematických funkcií
- Zvoľte SUM zo zoznamu funkcií
- Kliknite na tlačidlo Ďalej
- V prípade potreby kliknite na číslo 1 v dialógovom okne
- Kliknutím na bunku A1 v pracovnom hárku zadáte odkaz na bunku do dialógového okna
- Kliknite na číslo 2 v dialógovom okne
- Kliknutím na bunku A3 v pracovnom hárku zadáte odkaz na bunku
- Kliknite na číslo 3 v dialógovom okne
- Kliknutím na bunku A6 v pracovnom hárku zadáte odkaz na bunku
- Kliknite na číslo 4 v dialógovom okne
- Označte bunky B2: B3 v pracovnom hárku a zadajte tento rozsah
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka
- Číslo 695 by sa malo objaviť v bunke A7 - pretože je to súčet čísiel umiestnených v bunkách A1 až B3
- Keď kliknete na bunku A7, zobrazí sa vo vstupnom riadku nad pracovným hárkom kompletná funkcia = SUM (A1; A3; A6; B2: B3)