Klávesové skratky na vyrezanie, kopírovanie a vloženie dát v programe Excel

01 z 02

Kopírovať a prilepiť dáta v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Kopírovanie údajov v programe Excel sa bežne používa na duplikovanie funkcií, vzorcov, grafov a iných údajov. Nové umiestnenie môže byť

• na rovnakom pracovnom hárku ,
• na rôznych pracovných listoch
• v rôznych pracovných zošitoch alebo súboroch.

Spôsoby kopírovania údajov

Rovnako ako vo všetkých programoch spoločnosti Microsoft existuje viac ako jeden spôsob vykonania úlohy. Nižšie uvedené pokyny pokrývajú tri spôsoby kopírovania a presunu údajov v programe Excel.

• pomocou klávesovej skratky,
• pomocou kontextového menu pravým tlačidlom myši;
• pomocou možností ponuky na domovskej karte pásky

Schránka a údaje vkladania

Kopírovanie údajov nie je nikdy jediným krokom pre vyššie uvedené metódy. Po aktivovaní príkazu na kopírovanie sa duplikát vybratých údajov umiestni do schránky , čo je dočasné miesto uloženia.

Zo schránky sa vybrané údaje vložia do cieľovej bunky alebo buniek. Štyri kroky súvisiace s týmto procesom sú :

1. Vyberte údaje, ktoré chcete kopírovať;
2. Aktivujte príkaz na kopírovanie;
3. Kliknite na cieľovú bunku.
4. Aktivujte príkaz vložiť.

Ďalšie metódy kopírovania údajov, ktoré nezahŕňajú používanie schránky, zahŕňajú použitie rukoväte na výplň a myšou myšou.

Kopírovať dáta v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Klávesové kombinácie klávesov použité na presun dát sú:

Ctrl + C (písmeno "C") - aktivuje príkaz kopírovať Ctrl + V (písmeno "V") - aktivuje príkaz vložiť

Kopírovanie údajov pomocou klávesových skratiek:

1. Kliknutím na bunku alebo viaceré bunky ich zvýrazníte.
2. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici;
3. Stlačte a uvoľnite tlačidlo "C" bez uvoľnenia klávesu Ctrl
4. Vybrané bunky by mali byť obklopené pohyblivou čiernou hranicou známu ako pochodujúce mravce, aby sa ukázalo, že sa údaje v bunke alebo bunkách kopírujú;
5. Kliknite na cieľovú bunku - pri kopírovaní viacerých buniek údajov kliknite na bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu .
6. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici;
7. Stlačte a uvoľnite tlačidlo "V" bez uvoľnenia klávesu Ctrl ;
8. Dvojité údaje by mali byť teraz umiestnené v pôvodnom aj cieľovom umiestnení.

Poznámka: Klávesy so šípkami na klávesnici môžu používať namiesto ukazovateľa myši, aby ste pri kopírovaní a vkladaní údajov vybrali zdrojové aj cieľové bunky.

• Ak chcete vybrať viacero susediacich buniek pomocou klávesov so šípkami, stlačte a podržte kláves Shift .
• Ak chcete vybrať viacero nesusedných buniek pomocou klávesov so šípkami, použite kláves Ctrl .

2. Skopírujte dáta pomocou kontextového menu

Kým voľby dostupné v kontextovej ponuke - alebo v ponuke pravým tlačidlom myši - sa zvyčajne menia v závislosti od objektu vybratého pri otvorení ponuky, príkazy na kopírovanie a vloženie sú vždy k dispozícii.

Kopírovanie údajov pomocou kontextového menu:

1. Kliknutím na bunku alebo viaceré bunky ich zvýrazníte.
2. Kliknutím pravým tlačidlom myši na vybrané bunky otvoríte kontextovú ponuku.
3. Zvoľte si kópiu z dostupných možností ponuky, ako je znázornené na pravej strane obrázka;
4. Vybrané bunky by mali byť obklopené pochodujúcimi mravcami, aby sa ukázalo, že sa údaje v bunke alebo bunkách kopírujú;
5. Kliknite na cieľovú bunku - pri kopírovaní viacerých buniek údajov kliknite na bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
6. Kliknutím pravým tlačidlom myši na vybrané bunky otvoríte kontextovú ponuku.
7. Zvoľte prilepenie z dostupných možností ponuky.
8. Dvojité údaje by mali byť teraz umiestnené v pôvodnom aj cieľovom umiestnení.

2. Skopírujte dáta pomocou možností ponuky na záložke Domov na páse kariet

Príkazy na kopírovanie a vkladanie sa nachádzajú v sekcii schránky alebo v rámčeku, ktorý sa zvyčajne nachádza na ľavej strane karty Domov na karte

Kopírovanie údajov pomocou príkazov na páse:

1. Kliknutím na bunku alebo viaceré bunky ich zvýrazníte.
2. Kliknite na ikonu Kopírovanie na karte;
3. Vybrané bunky by mali byť obkolesené pochodujúcimi mravcami, aby sa ukázalo, že sa údaje v bunke alebo bunkách kopírujú;
4. Kliknite na cieľovú bunku - pri kopírovaní viacerých buniek údajov kliknite na bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
5. Kliknite na ikonu Prilepiť na karte;
6. Dvojité údaje by mali byť teraz umiestnené v pôvodnom aj cieľovom umiestnení.

02 z 02

Presun dát v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Pohyb dát v programe Excel sa bežne používa na premiestňovanie funkcií, vzorcov, grafov a iných údajov. Nové umiestnenie môže byť:

• v tom istom pracovnom liste,
• v rôznych pracovných listoch
• v rôznych pracovných zošitoch alebo súboroch.

V programe Excel nie je žiadny skutočný príkaz na presun . Termín používaný pri presúvaní údajov sa preruší. Údaje sa odrežú z pôvodného umiestnenia a potom sa vložia do nového.

Schránka a údaje vkladania

Pohybové údaje nie sú nikdy jediným krokom. Keď je aktivovaný príkaz na presun, kópia vybratých údajov sa umiestni do schránky , čo je dočasné miesto uloženia. Zo schránky sa vybrané údaje vložia do cieľovej bunky alebo buniek.

Štyri kroky súvisiace s týmto procesom sú :

1. Vyberte údaje, ktoré sa majú presunúť;
2. Aktivujte príkaz rezu;
3. Kliknite na cieľovú bunku.
4. Aktivujte príkaz vložiť.

Medzi ďalšie metódy presunu údajov, ktoré nezahŕňajú používanie schránky, patrí použitie myšou pomocou myši.

Zahrnuté metódy

Rovnako ako vo všetkých programoch spoločnosti Microsoft existuje viac ako jeden spôsob presunu údajov v programe Excel. Tie obsahujú:

• pomocou klávesovej skratky,
• pomocou kontextového menu s pravým kliknutím;
• pomocou možností ponuky na domovskej karte pásky

Presúvanie údajov v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Kombinácia klávesových skratiek, ktoré sa používajú na kopírovanie dát, sú:

Ctrl + X (písmeno "X") - aktivuje príkaz prerušenia Ctrl + V (písmeno "V") - aktivuje príkaz paste

Presun dát pomocou klávesových skratiek:

1. Kliknutím na bunku alebo viaceré bunky ich zvýrazníte.
2. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici;
3. Stlačte a uvoľnite tlačidlo "X" bez uvoľnenia klávesu Ctrl ;
4. Vybrané bunky by mali byť obklopené pohyblivou čiernou hranicou známu ako pochodujúce mravce, aby sa ukázalo, že sa údaje v bunke alebo bunkách kopírujú;
5. Kliknite na cieľovú bunku - pri presune viacerých buniek údajov kliknite na bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
6. Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici;
7. Stlačte a uvoľnite tlačidlo "V" bez uvoľnenia klávesu Ctrl ;
8. Vybrané údaje by mali byť prítomné len v mieste určenia.

Poznámka: Klávesy so šípkami na klávesnici môžu používať namiesto ukazovateľa myši, aby ste pri rezaní a vkladaní údajov vybrali zdrojové aj cieľové bunky.

• Ak chcete vybrať viacero susediacich buniek pomocou klávesov so šípkami, stlačte a podržte kláves Shift .
• Ak chcete vybrať viacero nesusedných buniek pomocou klávesov so šípkami, použite kláves Ctrl .

2. Presuňte dáta pomocou kontextového menu

Kým voľby dostupné v kontextovej ponuke - alebo v ponuke pravým tlačidlom myši - sa zvyčajne menia v závislosti od objektu vybratého pri otvorení ponuky, príkazy na kopírovanie a vloženie sú vždy k dispozícii.

Ak chcete presunúť údaje pomocou kontextového menu:

1. Kliknutím na bunku alebo viaceré bunky ich zvýrazníte.
2. Kliknutím pravým tlačidlom myši na vybrané bunky otvoríte kontextovú ponuku.
3. Vyberte voľbu z dostupných možností ponuky.
4. Vybrané bunky by mali byť obklopené pochodujúcimi mravcami, aby sa ukázalo, že údaje v bunke alebo bunkách sa pohybujú;
5. Kliknite na cieľovú bunku - pri kopírovaní viacerých buniek údajov kliknite na bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
6. Kliknutím pravým tlačidlom myši na vybrané bunky otvoríte kontextovú ponuku.
7. Zvoľte prilepenie z dostupných možností ponuky.
8. Vybrané údaje by mali byť teraz prítomné len v mieste určenia.

2. Presuňte dáta pomocou možností ponuky na záložke Domov na páse kariet

Príkazy na kopírovanie a vkladanie sa nachádzajú v sekcii schránky alebo v rámčeku, ktorý sa zvyčajne nachádza na ľavej strane karty Domov na karte

Premiestnenie údajov pomocou príkazov na páse:

1. Kliknutím na bunku alebo viaceré bunky ich zvýrazníte.
2. Kliknite na ikonu rezu na páse;
3. Vybrané bunky by mali byť obklopené pochodovými mravcami, aby sa ukázalo, že sa údaje v bunke alebo bunkách pohybujú;
4. Kliknite na cieľovú bunku - pri kopírovaní viacerých buniek údajov kliknite na bunku umiestnenú v ľavom hornom rohu cieľového rozsahu.
5. Kliknite na ikonu Prilepiť na karte;
6. Vybrané údaje by mali byť prítomné len v mieste určenia.