Ako zlepšiť identifikáciu skupiny alebo bloku buniek
Rozsah je skupina alebo blok buniek v pracovnom hárku , ktorý bol vybratý alebo zvýraznený. Keď boli vybrané bunky, sú obklopené obrysom alebo hranicou, ako je znázornené na obrázku vľavo.
Rozsah môže byť tiež skupina alebo blok bunkových odkazov, ktoré môžu byť napríklad:
- zadané ako argument pre funkciu.
- slúži na vytvorenie grafu.
- slúži na vytváranie záložiek na špecifické dáta v zošite .
Predvolene tento obrys alebo okraj obklopuje iba jednu bunku v pracovnom hárku naraz, ktorý je známy ako aktívna bunka . Zmeny v pracovnom hárku, ako je napríklad úprava údajov alebo formátovanie, v predvolenom nastavení ovplyvňujú aktívnu bunku.
Ak je vybratá škála viacerých buniek, zmeny v pracovnom hárku - s určitými výnimkami, ako je napríklad zadávanie a úprava údajov - ovplyvňujú všetky bunky vo vybratom rozsahu.
Priľahlé a nesúvisiace rozsahy
Súvislý rozsah buniek je skupina zvýraznených buniek, ktoré sú navzájom priľahlé, ako napríklad rozsah C1 až C5 znázornený na obrázku vyššie.
Nesúvislý rozsah pozostáva z dvoch alebo viacerých oddelených blokov buniek. Tieto bloky môžu byť oddelené riadkami alebo stĺpcami, ako ukazujú rozsahy A1 až A5 a C1 až C5.
Obaja súvislé a nesúvisiace rozsahy môžu zahŕňať stovky alebo dokonca tisíce buniek a span listy a pracovné zošity.
Pomenovanie rozsahu
Rozsahy sú v programe Excel a v tabuľkách Google také dôležité, aby ich názvy mohli byť priradené k určitým rozsahom , aby boli jednoduchšie pracovať s nimi a opätovne ich používali pri odkazovaní na takéto body, ako sú grafy a vzorce.
Výber rozsahu v pracovnom hárku
Existuje niekoľko spôsobov, ako vybrať rozsah v pracovnom hárku. Patrí medzi ne použitie:
- myš.
- klávesnice.
- pole Názov v programe Excel.
- Kombinácia troch.
Rozsah pozostávajúci z priľahlých buniek možno vytvoriť pretiahnutím pomocou myši alebo pomocou kombinácie klávesov Shift a štyroch šípiek na klávesnici.
Rozsahy pozostávajúce z nesusedných buniek je možné vytvoriť pomocou myši a klávesnice alebo iba klávesnice.
Výber rozsahu pre použitie vo vzorci alebo grafe
Pri zadávaní rozsahu odkazov na bunky ako argumentu pre funkciu alebo pri vytváraní grafu je okrem rozsahu ručného zadávania rozsahu možné vybrať aj pomocou smerovania.
Rozsahy sú označené odkazmi na bunky alebo adresami buniek v ľavom hornom a pravom dolnom rohu rozsahu. Tieto dva referencie sú oddelené dvojbodkou (:), ktorá informuje, že Excel obsahuje všetky bunky medzi týmito začiatočnými a koncovými bodmi.
Rozsah vs
Občas rozsah a pole výrazov sa zdá byť zameniteľné pre Excel a Google Spreadsheets, pretože oba pojmy sa vzťahujú na použitie viacerých buniek v zošite alebo v súbore.
Aby sme boli presní, rozdiel spočíva v tom, že rozsah sa týka výberu alebo identifikácie viacerých buniek, ako je A1: A5, zatiaľ čo pole by sa vzťahovalo na hodnoty umiestnené v týchto bunkách, ako je {1; 2; 5; 4 3}.
Niektoré funkcie - napríklad SUMPRODUCT a INDEX - majú pole ako argumenty, zatiaľ čo iné - napríklad SUMIF a COUNTIF prijímajú iba rozsahy argumentov.
To neznamená, že rozsah bunkových odkazov nemôže byť zadaný ako argumenty pre SUMPRODUCT a INDEX, pretože táto funkcia môže extrahovať hodnoty z rozsahu a preložiť ich do poľa.
Napríklad vzorce
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1, 2, 5, 4, 3}, {1, 4, 8, 2, 4})
obidva vracia výsledok 69, ako je uvedené v bunkách E1 a E2 v obraze.
Na druhej strane SUMIF a COUNTIF neprijímajú array ako argumenty. Takže, zatiaľ čo vzorec
= COUNTIF (A1: A5, "<4") vráti odpoveď 3 (bunka E3 na obrázku);
vzorec
= COUNTIF ({1, 2, 5, 4, 3}, "<4")
nie je v programe Excel akceptovaná, pretože používa pole pre argument. V dôsledku toho sa v programe zobrazí okno so zoznamom možných problémov a opráv.