Podrobná príručka k použitiu funkcie CHOOSE programu Excel

01 z 02

Výber údajov pomocou funkcie CHOOSE

Funkcia Excel CHOOSE. © Ted French

Zvoľte Prehľad funkcií

Funkcia vyhľadávania programu Excel, ktorá zahŕňa funkciu CHOOSE, slúži na vyhľadanie a vracanie údajov zo zoznamu alebo tabuľky na základe vyhľadávacieho alebo indexového čísla.

V prípade CHOOSE používa indexové číslo na vyhľadanie a vrátenie konkrétnej hodnoty zo zodpovedajúceho zoznamu údajov.

Indexové číslo udáva polohu hodnoty v zozname.

Funkcia by sa napríklad mohla použiť na vrátenie názvu konkrétneho mesiaca v roku na základe indexového čísla od 1 do 12 zadaného do vzorca.

Rovnako ako mnohé z funkcií aplikácie Excel, CHOOSE je najúčinnejšia, keď je kombinovaná s inými formami alebo funkciami na vrátenie rôznych výsledkov.

Príkladom je, že sa funkcia rozhodne vykonať výpočty pomocou funkcií Excel SUM , AVERAGE alebo MAX na rovnakých údajoch v závislosti od zvoleného indexového čísla.

Syntax funkcií CHOOSE a argumenty

Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty .

Syntax pre funkciu CHOOSE je:

= CHOOSE (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)

Index_num - (povinné) Určuje, ktorá hodnota má vrátiť funkcia. Index_num môže byť číslo medzi 1 a 254, vzorec alebo odkaz na bunku obsahujúcu číslo medzi 1 a 254.

Hodnota - (vyžaduje sa hodnota1, prídavné hodnoty maximálne do 254 sú nepovinné) Zoznam hodnôt, ktoré budú vrátené funkciou v závislosti od argumentu Index_num. Hodnoty môžu byť čísla, odkazy na bunky , pomenované rozsahy , vzorce, funkcie alebo text.

Príklad Použitie funkcie CHOOSE programu Excel na vyhľadanie údajov

Ako je vidieť na obrázku vyššie, tento príklad použije funkciu CHOOSE na výpočet ročného bonusu pre zamestnancov.

Bonus predstavuje percento ročného platu a percentuálny podiel je založený na hodnotení výkonnosti medzi 1 a 4.

Funkcia CHOOSE prevádza hodnotenie výkonnosti na správne percento:

hodnotenie - percento 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Táto percentuálna hodnota sa potom vynásobí ročným platom, aby sa našiel ročný bonus zamestnanca.

Príklad zahŕňa zadávanie funkcie CHOOSE do bunky G2 a následné použitie funkcie na kopírovanie funkcie do buniek G2 až G5.

Zadanie údajov výučby

  1. Do buniek D1 až G1 zadajte nasledujúce údaje

  2. Hodnotenie zamestnancov Platový bonus J. Smith 3 50 000 dolárov K. Jones 4 65 000 dolárov R. Johnston 3 70 000 dolárov L. Rogers 2 45 000 dolárov

Zadanie funkcie CHOOSE

Táto časť tutoriálu zadá funkciu CHOOSE do bunky G2 a vypočíta bonusové percentá na základe hodnotenia výkonnosti pre prvého zamestnanca.

  1. Kliknite na bunku G2 - to je miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie
  2. Kliknite na kartu Vzorce v ponuke pásky
  3. Z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Vyhľadávanie a referencia a otvorte rozbaľovací zoznam funkcií
  4. Kliknutím na položku CHOOSE v zozname vyvoláte dialógové okno funkcie .
  5. V dialógovom okne kliknite na riadok Index_num
  6. Kliknutím na bunku E2 v pracovnom hárku zadáte referenciu bunky do dialógového okna
  7. Kliknite na riadok Value1 v dialógovom okne
  8. Na tento riadok zadajte 3%
  9. Kliknite na riadok Value2 v dialógovom okne
  10. Na tomto riadku zadajte 5%
  11. Kliknite na riadok Value3 v dialógovom okne
  12. Na tomto riadku zadajte 7%
  13. Kliknite na riadok Value4 v dialógovom okne
  14. Zadajte 10% na tento riadok
  15. Kliknutím na tlačidlo OK dokončite funkciu a zatvorte dialógové okno
  16. Hodnota "0,07" by sa mala nachádzať v bunke G2, ktorá je desatinnou formou pre 7%

02 z 02

VÝBER Príklad funkcie (pokračovanie)

Kliknutím zväčšíte obrázok. © Ted French

Výpočet bonusu pre zamestnancov

Táto časť tutoriálu upravuje funkciu CHOOSE v bunke G2 vynásobením výsledkov funkcie, ktorá je ročná zamestnancovou mesačnou mzdou, na výpočet ročného bonusu.

Táto úprava sa vykoná pomocou klávesu F2 na úpravu vzorca.

  1. Ak je to potrebné, kliknite na bunku G2, aby ste ju vytvorili ako aktívnu bunku
  2. Stlačením klávesu F2 na klávesnici umiestnite aplikáciu Excel do režimu úprav - kompletná funkcia
    = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) by sa mala objaviť v bunke s bodom vkladania umiestneným po uzatváracej konzole funkcie
  3. Do poľa uzávierky zadajte hviezdičku ( * ), ktorá je symbolom násobenia v programe Excel
  4. Kliknite na bunku F2 v pracovnom hárku a zadajte referenciu bunky na ročný plat zamestnanca do vzorca
  5. Stlačením klávesu Enter na klávesnici dokončite vzorec a opustite režim úprav
  6. Hodnota "3.500,00 USD" by sa mala objaviť v bunke G2, čo je 7% ročného platu zamestnanca vo výške 50 000 USD
  7. Kliknite na bunku G2, úplný vzorec = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 sa objaví vo formulári nad pracovným hárkom

Kopírovanie formulára zamestnaneckého bonusu s rukoväťou na plnenie

Táto časť tutoriálu kopíruje vzorec v bunke G2 do buniek G3 až G5 pomocou rukoväte na naplnenie .

  1. Kliknutím na bunku G2 ju vytvoríte ako aktívnu bunku
  2. Umiestnite ukazovateľ myši na čierny štvorec v pravom dolnom rohu bunky G2. Ukazovateľ sa zmení na znamienko plus "+"
  3. Kliknite na ľavé tlačidlo myši a presuňte rukoväť výplne do bunky G5
  4. Uvoľnite tlačidlo myši. Bunky G3 až G5 by mali obsahovať bonusové čísla pre ostatných zamestnancov, ako je vidieť na obrázku na strane 1 tohto tutoriálu