Pri používaní tabuliek programu Excel v procese hromadnej korešpondencie sa mnohí používatelia často stretávajú s ťažkosťami pri formátovaní polí, ktoré obsahujú desatinné miesta alebo iné číselné hodnoty. Aby ste zaistili, že údaje obsiahnuté v poliach sú správne vložené, je potrebné formátovať pole, nie údaje v zdrojovom súbore.
Bohužiaľ, Word neposkytuje spôsob, ako zmeniť, koľko desatinných miest sa zobrazuje pri práci s číslami. Hoci existujú spôsoby, ako obísť toto obmedzenie, najlepším riešením je zahrnúť prepínač v oblasti zlúčenia.
Ako vykonať túto funkciu číselných prepínačov
Ak chcete určiť, koľko desatinných miest sa zobrazuje v hromadnej korešpondencii programu Word, môžete použiť prepínač Numeric Picture Field ( \ # ):
1. Pri otvorenom hlavnom dokumente hromadnej korešpondencie stlačte klávesy Alt + F9 na zobrazenie kódov polí.
2. Kód poľa bude vyzerať ako {MERGEFIELD "fieldname"}.
3. Priamo po koncovom citovaní okolo názvu poľa typu \ # - nepridajte medzery alebo úvodzovky.
4. Priamo po zadanom polnom prepínači napíšte 0,0x, ak chcete zaokrúhliť na dve desatinné miesta, 0,00x, ak chcete zaokrúhliť číslo na tri desatinné miesta a tak ďalej.
5. Po pridaní prepínača do poľa stlačte kláves Alt + F9, aby sa zobrazili polia namiesto kódov polí.
Vaše číslo sa zobrazí zaokrúhlené na desatinné miesto, ktoré ste určili. Ak sa nezobrazí okamžite, dokument obnovte tak, že ho minimalizujete na panel s nástrojmi a opätovne otvoríte. Ak sa hodnota poľa stále nezobrazuje správne, bude pravdepodobne potrebné dokument znovu obnoviť alebo zavrieť a opätovne otvoriť dokument.