Každý súbor, ktorý obsahuje údaje, sa považuje za zdroj údajov
Zdroj údajov (niekedy nazývaný dátový súbor) je rovnako jednoduchý, ako to vyznieva: miesto, kde sa berú údaje. Zdrojom môže byť ľubovoľný údaj o ľubovoľnom formáte súboru, pokiaľ program rozumie, ako ho čítať.
Rôzne aplikácie môžu používať zdroj údajov, vrátane databázových aplikácií, ako sú Microsoft Access, MS Excel a iné programy tabuľkových procesorov, textové procesory ako Microsoft Word, webový prehliadač, offline programy atď. Bežný scenár, pokiaľ ide o aplikáciu Microsoft Word pomocou zdroja údajov je pre Word vykonať hromadnú korešpondenciu z údajov prevzatých z dokumentu programu Excel. Viac informácií nájdete v úvode hromadnej korešpondencie .
Dôležité fakty o zdrojoch údajov
Súbor zdroja údajov používaný v jednom programe na jeden účel nemusí mať žiadny význam v inom programe, aj keď obaja používajú súbory s zdrojmi údajov. Inými slovami, konkrétny "zdroj údajov" je subjektívnym pre program, ktorý používa dáta.
Napríklad zdrojom údajov pre hromadnú korešpondenciu v programe Microsoft Word môže byť súbor CSV, ktorý obsahuje veľa kontaktov, aby sa mohli automaticky zapisovať do dokumentu programu Word na tlač obálok správnymi názvami a adresami. Takýto zdroj údajov však nie je v žiadnom inom kontexte veľmi užitočný.
Príklady zdrojov údajov
Rovnako ako je uvedené vyššie, zdroj údajov, nazývaný aj dátový súbor, je jednoducho zbierkou záznamov, ktoré ukladajú údaje. Tieto údaje slúžia na vyplnenie zlúčených polí v zlúčeniach pošty. Z tohto dôvodu môže byť akýkoľvek textový súbor použitý ako zdroj údajov, či už je to jednoduchý textový súbor alebo skutočný databázový súbor.
Môžu pochádzať z programov, ako je MS Access, FileMaker Pro atď. Teoreticky môže byť ako zdroj údajov použitá akákoľvek databáza Open Database Connectivity (ODBC). Môžu byť tiež vytvorené v tabuľkách z programu Excel, Quattro Pro alebo iného podobného programu. Zdroj údajov môže byť dokonca jednoduchá tabuľka v dokumente textového procesora.
Myšlienkou je, že zdrojom údajov môže byť akýkoľvek dokument, pokiaľ je organizovaný tak, aby poskytoval štruktúru prijímacieho programu, z ktorého sa dá vytiahnuť. Napríklad v niektorých scenároch sa môže použiť kontakt v adresári, pretože existuje stĺpec pre meno, adresu, e-mailový účet atď.
Ďalším zdrojom údajov môže byť súbor, ktorý zaznamenáva časy, kedy sa ľudia prihlásia do kancelárie lekára. Program môže použiť zdroj údajov na zhromažďovanie všetkých kontrolných časov a ich zobrazenie na webových stránkach alebo ich použitie v rámci programu buď na zobrazenie obsahu, alebo na interakciu s iným druhom zdroja údajov.
Iné druhy zdrojov údajov môžu byť prevzaté z živého zdroja. Napríklad program iTunes môže použiť živé vysielanie na prehrávanie internetových rozhlasových staníc. Zdroj je zdroj údajov a aplikácia iTunes je tá, ktorá ju zobrazuje.