V tabuľkových programoch, ako sú tabuľky Excel a Google, môžu byť hodnoty text, dátumy, čísla alebo booleovské údaje . Hodnota sa líši v závislosti od typu údajov, na ktoré odkazuje:
- Číselné údaje sa týkajú číselného množstva údajov - napríklad 10 alebo 20 v bunkách A2 a A3;
- Pri textových údajoch sa hodnota označuje slovom alebo reťazcom - ako napríklad text v bunke A5 v pracovnom hárku;
- Pre boolovské alebo logické dáta sa hodnota vzťahuje na stav údajov - buď TRUE, alebo FALSE ako v bunke A6 v obraze.
Hodnota sa môže použiť aj v zmysle podmienky alebo parametra, ktoré musia byť splnené v pracovnom hárku, aby sa mohli vyskytnúť určité výsledky.
Napríklad pri filtrovaní údajov je hodnota podmienkou, že údaje musia spĺňať, aby zostali v tabuľke údajov a neboli odfiltrované.
Zobrazená hodnota Vs. Skutočná hodnota
Údaje, ktoré sa zobrazia v bunke pracovného hárku, nemusí byť skutočnou hodnotou, ktorá sa používa, ak je táto bunka uvedená vo vzorci.
Takéto rozdiely sa vyskytujú, ak sa na bunky, ktoré ovplyvňujú vzhľad údajov, použije formátovanie. Tieto zmeny formátovania nemenia skutočné dáta uložené programom.
Napríklad bunka A2 bola naformátovaná tak, aby zobrazovala žiadne desatinné miesta pre dáta. Výsledkom toho je, že údaje zobrazené v bunke sú 20 , skôr ako skutočná hodnota 20,154, ako je znázornené na riadku vzorcov .
Preto výsledok pre vzorec v bunke B2 (= A2 / A3) je skôr 2,0154 ako len 2.
Hodnoty chýb
Hodnota pojmu sa tiež spája s hodnotami chýb - ako napríklad #NULL !, #REF !, alebo # DIV / 0 !, ktoré sa zobrazujú, keď Excel alebo Google Spreadsheets zistia problémy so vzormi alebo údajmi, ktoré odkazujú.
Sú považované za hodnoty a nie za chybové správy, pretože môžu byť zahrnuté ako argumenty pre niektoré funkcie tabuľky.
Príklad môže byť videný v bunke B3 na obrázku, pretože vzorec v tejto bunke sa pokúša rozdeliť číslo v A2 prázdnou bunkou A3.
Bloková bunka sa považuje za hodnotu nula namiesto toho, aby bola prázdna, takže výsledkom je hodnota chyby # DIV / 0!, Pretože vzorec sa pokúša rozdeliť nulou, čo sa nedá urobiť.
#VALUE! chyby
Ďalšia hodnota chyby je skutočne pomenovaná #VALUE! a vyskytuje sa vtedy, keď vzorec obsahuje odkazy na bunky obsahujúce rôzne typy dát - takýto text a čísla.
Konkrétne sa táto hodnota chyby zobrazuje, ak vzorec odkazuje na jednu alebo viac buniek obsahujúcich textové údaje namiesto čísel a vzorec sa pokúša vykonať aritmetickú operáciu - pridať, odčítať, násobiť alebo rozdeliť - pomocou aspoň jedného aritmetického operátora: +, -, *, alebo /.
Príklad v riadku 4 je uvedený, kde sa vzorec = A3 / A4 pokúša rozdeliť číslo 10 v bunke A3 slovom Test v A4. Keďže číslo nemožno rozdeliť na základe textových údajov, vzorec vráti hodnotu #VALUE!
Konštantné hodnoty
V alue sa používa aj v tabuľkách Excel a Google s konštantnými hodnotami , čo sú hodnoty, ktoré sa zriedka menia - napríklad sadzba dane - alebo sa vôbec nemenia - napríklad hodnota Pi (3.14).
Uvedením takýchto konštantných hodnôt popisným názvom - napríklad TaxRate - umožňuje jednoduché ich zaraďovanie do tabuľkových hárkov.
Definovanie mien v takýchto prípadoch je pravdepodobne najjednoduchšie vykonané pomocou poľa Name v programe Excel alebo kliknutím na položku Data> Named Ranges ... v ponukách v tabuľkách Google.
Predchádzajúce použitie hodnoty
V minulosti sa termínová hodnota použila na definovanie číselných údajov používaných v tabuľkových programoch.
Toto použitie bolo vo veľkej miere nahradené údajmi o číslach, hoci aj tabuľky programu Excel aj Google majú funkciu VALUE . Táto funkcia používa pojem v jeho pôvodnom zmysle, pretože účelom funkcie je prevod textu na čísla.