Chráňte súkromie skupiny pomocou poľa BCC v programe Mail
Keď posielate e-mailovú správu skupine kolegov, súkromie zvyčajne nie je veľkou záležitosťou. Všetci spolupracujete, takže si poznajte e-mailové adresy a väčšinou viete, čo sa deje v kancelárii, aspoň z hľadiska projektov a správ.
Keď však pošlete e-mailovú správu takmer ľubovoľnej inej skupine, súkromie môže byť naozaj znepokojujúce. Príjemcovia vašej správy si nemusia uvedomiť, že ich e-mailovú adresu odhalili viacerí ľudia, o ktorých ani nemusia vedieť. Zdvorilá vec, ktorú musíte urobiť, je použiť voľbu BCC (blind carbon copy) na odoslanie správy.
Keď je možnosť BCC zapnutá, zobrazí sa ako dodatočné pole, do ktorého môžete zadať e-mailové adresy príjemcov. Na rozdiel od podobného poľa CC (Carbon Copy) , e-mailové adresy zadané do poľa BCC zostávajú skryté od ostatných príjemcov toho istého e-mailu.
Skryté nebezpečenstvo BCC
BCC sa javí ako dobrý spôsob posielania e-mailov skupine ľudí bez toho, aby všetci vedeli, kto je ten zoznam. To sa však môže prejaviť vtedy, keď sa osoba, ktorá dostala e-mailovú adresu BCC, rozhodne odpovedať všetkým. Keď k tomu dôjde, všetci príjemcovia e-mailov na zozname Zoznam a zoznam CC dostanú novú odpoveď, nechcú iným, aby vedeli, že musí existovať zoznam BCC, ako aj verejný zoznam príjemcov.
Okrem osoby v zozname BCC, ktorá si vybrala možnosť Odpovedať všetkým, nie je vystavený žiadny iný člen zoznamu BCC. Keďže ide o BCC, je to jednoduchý spôsob, ako skryť zoznam príjemcov, ale ako väčšina jednoduchých spôsobov, ako robiť veci, má potenciál byť ľahko zrušený.
Ako povoliť možnosť BCC v pošte
Proces povolenia poľa BCC sa mierne líši v závislosti od použitej verzie OS X.
Zapnite možnosť BCC v systéme OS X Mavericks a staršie
Pole adresy BCC nie je v predvolenom nastavení povolené v službe Pošta. Ak chcete povoliť:
- Spustite poštu kliknutím na jej ikonu v doku alebo výberom položky Pošta z priečinka / aplikácie.
- V okne aplikácií pošty otvorte nové okno s hlásením kliknutím na ikonu Zložiť novú poštu v paneli s nástrojmi služby Pošta.
- Kliknite na ikonu s viditeľnými hlavičkami políčok vľavo od poľa Od a v rozbaľovacej ponuke vyberte pole Adresa BCC.
- Do poľa BCC zadajte e-mailové adresy cieľových príjemcov, ktoré sa teraz zobrazia v novom formulári správy. Ak chcete do poľa Komu vložiť adresu, môžete zadať svoju vlastnú e-mailovú adresu.
Pole BCC bude povolené vo všetkých budúcich e-mailových správach vo všetkých poštových účtoch (ak máte viacero účtov).
Vypnite možnosť BCC v systémoch OS X Mavericks a starších
- Ak chcete vypnúť pole adresy BCC, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vľavo od poľa Od a vyberte pole Adresa BCC. Tým sa odstráni začiarknutie vedľa položky ponuky.
Zapnite alebo vypnite možnosť BCC v systéme OS X Yosemite a neskôr
Proces umožňujúci a používanie poľa BCC je takmer totožný s vyššie uvedeným spôsobom. Jediným rozdielom je miesto, kde je umiestnené tlačidlo viditeľných hlavičiek. V starších verziách pošty bolo tlačidlo umiestnené vľavo od poľa Od v novom okne správy. V systéme OS X Yosemite a neskôr bolo tlačidlo viditeľných hlavičiek presunuté na panel s nástrojmi v ľavej hornej časti okna správy.
Okrem nového umiestnenia tlačidla zostáva proces zapínania, vypínania a používania poľa BCC rovnaký.
Bonus Tip - Pridať prioritné pole
Možno ste si všimli, že viditeľná kontextová ponuka záhlavia neobsahuje len pole Bcc, ale umožňuje pridať pole Priority do odosielaných e-mailov. Pole Priority je rozbaľovacia ponuka, ktorá sa nachádza tesne pod riadkom predmetu (OS X Mavericks a starší) alebo na ľavom konci riadku predmetu (OS X Yosemite a neskôr). Dostupné možnosti priorít sú:
- !! Vysoká priorita
- ! Normálna priorita
- - Nízka priorita
Použitie nastavenia s vysokou prioritou alebo nízkou prioritou bude mať za následok zápis do stĺpca s prioritou aplikácie Mail. Výber možnosti Normálna priorita nevytvára žiadny záznam v stĺpci s prioritami pošty, rovnako ako predtým, než sa zobrazí pole s prioritami.
Je to príliš zlé, nemôžete prispôsobiť prioritné voľby, ktoré by mohli byť užitočné pre medzirezortné e-maily. Na druhej strane by to pravdepodobne viedlo k niektorým veľmi kreatívnym prioritným úrovniam. Nechám to čitateľovi, aby si predstavil, čo môžu byť.