Práca s tabuľkami v programe Microsoft Word

Použite tabuľky na zarovnanie stĺpcov a riadkov textu

Zarovnanie textu v dokumente pre spracovanie textu môže byť zdĺhavé, ak sa pokúsite urobiť pomocou kariet a medzery. Pomocou aplikácie Microsoft Word môžete do dokumentu vkladať tabuľky, aby ste ľahko zarovnali stĺpce a riadky textu.

Ak ste predtým nikdy nepoužili funkciu tabuliek programu Word, môže to byť zastrašujúce vedieť, kde začať. Aj keď ste použili funkciu tabuľky, môžete nájsť nové spôsoby, ako ju efektívnejšie používať.

Existuje niekoľko spôsobov, ako vložiť tabuľku do programu Microsoft Word. Tromi, ktoré sú pre začiatočníkov najjednoduchšie použiť ihneď, sú metódy Graphic Grid, Insert Table a Draw Table.

Metóda grafickej siete

1. Po otvorení dokumentu programu Word kliknite na položku Vložiť na pásik a kliknutím na ikonu Tabuľka otvorte dialógové okno Vložiť tabuľku, ktorá obsahuje mriežku.
2. Kliknite v ľavom hornom rohu mriežky a potiahnutím kurzorom zvýraznite počet stĺpcov a riadkov, ktoré chcete v tabuľke.
3. Keď uvoľníte myš, tabuľka sa objaví v dokumente a k pásu sa pridajú dve nové karty: Návrh tabuľky a rozloženie.
4. V tabuľke Tabuľka dizajnov stlačíte tabuľku pridaním tieňov do niektorých riadkov a stĺpcov, vyberte štýl, veľkosť a farbu ohraničenia a mnoho ďalších možností, ktoré riadia vzhľad tabuľky.
5. Na karte Rozloženie môžete zmeniť výšku a šírku buniek, riadkov alebo stĺpcov, vložiť ďalšie riadky a stĺpce alebo odstrániť ďalšie riadky a stĺpce a zlúčiť bunky.
6. Pomocou tabuliek Návrh tabuľky a rozloženia môžete štýl mriežky presne tak, ako chcete, aby vyzeral.

Vložiť metódu tabuľky

1. Otvorte dokument programu Word.
2. Na paneli s ponukami kliknite na položku Tabuľka .
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vložiť> Tabuľka a otvorte dialógové okno Automatické vyhľadávanie.
4. Zadajte požadovaný počet stĺpcov v tabuľke.
5. Zadajte počet riadkov, ktoré chcete v tabuľke.
6. Zadajte meranie šírky pre stĺpce v časti Automatické správanie v dialógovom okne Vložiť tabuľku alebo nechajte pole nastavené na autofit, aby ste vygenerovali tabuľku o šírke dokumentu.
7. V dokumente sa zobrazí prázdna tabuľka. Ak chcete pridať alebo odstrániť riadky alebo stĺpce, môžete to urobiť z rozbaľovacej ponuky Table > Insert .
8. Ak chcete zmeniť šírku alebo výšku tabuľky, kliknite v pravom dolnom rohu a pretiahnite ju, aby ste ju zmenili.
9. Na karte sa zobrazujú záložky Tabuľka návrhu a rozloženia . Použite ich na štýl alebo zmeny v tabuľke.

Metóda nakresliť tabuľku

1. Keď je otvorený dokument programu Word, kliknite na položku Vložiť na karte.
2. Kliknite na ikonu Tabuľka a vyberte položku Kresliť tabuľku , ktorá otočí kurzor na ceruzku.
3. Presuňte nadol a cez dokument vytvorte rámček pre tabuľku. Rozmery nie sú kritické, pretože ich môžete ľahko upraviť.
4. Kliknite do poľa kurzorom a nakreslite vertikálne čiary pre každý stĺpec a vodorovné čiary pre každý riadok, ktorý chcete v dokončenej tabuľke. Windows umiestni v dokumente rovnú čiaru.
5. Štýl tabuľky pomocou kariet tabuľky Design a Layout .

Zadávanie textu do tabuľky

Bez ohľadu na to, ktorú z týchto metód použijete na kreslenie prázdnej tabuľky, zadáte text rovnakým spôsobom. Stačí kliknúť do bunky a napísať. Pomocou klávesu Tab sa presuňte na nasledujúcu bunku alebo na klávesy so šípkami, aby ste sa pohybovali hore a dole alebo v boku v tabuľke.

Ak potrebujete pokročilejšie možnosti alebo ak máte údaje v programe Excel, môžete v dokumente programu Word vložiť tabuľku programu Excel namiesto tabuľky.