Rôzne verzie programu Microsoft Word podporujú rôzne metódy konverzie údajov v tabuľke programu Word do nejakej grafickej formy. Napríklad staršie verzie programu Word vám dovoľujú kliknúť pravým tlačidlom myši v tabuľke na automatickú konverziu tabuľky na údaje za grafom.
Program Word 2016 už toto správanie nepodporuje. Keď do programu Word 2016 vložíte graf, nástroj otvorí tabuľku programu Excel, ktorá podporuje graf.
Ak chcete replikovať staršie správanie v programe Word 2016, musíte vložiť grafový objekt Microsoft Graph.
01 z 08
Výber tabuľky pre graf
Vytvorte tabuľku ako normálne v programe Word. Zabezpečte, aby sa dáta čistili v riadkoch a stĺpcoch. Zlúčené stĺpce a nesprávne zarovnané údaje, aj keď môžu vyzerať pekne v tabuľkovej forme, sa nemusia čisto preložiť do objektu Microsoft Graph.
02 z 08
Vloženie grafu
- Zvýraznite celú tabuľku .
- Na karte Vložit kliknite na položku Objekt v sekcii Text pásky.
- Zvýraznite Graf grafu spoločnosti Microsoft a kliknite na tlačidlo OK .
03 z 08
Graf je umiestnený vo vašom dokumente
Program Word spustí program Microsoft Graph, ktorý automaticky vytvorí graf založený na vašej tabuľke.
Graf sa zobrazuje s údajovou listou bezprostredne pod ním. Podľa potreby upravte údajový list.
Keď upravujete objekt Microsoft Graph, páska zmizne a ponuka a panel nástrojov sa zmení na formát Microsoft Graph.
04 z 08
Zmena typu grafu
Stĺpcový graf je predvolený typ grafu. Ale nie ste obmedzený na túto možnosť. Ak chcete zmeniť typy grafov, dvakrát kliknite na graf. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf - v bielom priestore okolo grafiky - a vyberte Typ grafu .
05 z 08
Zmena štýlu grafu
V dialógovom okne Typ grafu nájdete rôzne štýly grafov. Vyberte typ grafu, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám a kliknite na tlačidlo OK .
Word sa vráti do vášho dokumentu; graf sa automaticky aktualizuje.
06 z 08
Zobrazenie tabuľky s grafmi
Pri vytváraní grafu otvorí Word list s údajmi, ktorý vám umožňuje upraviť informácie o grafe. Prvý stĺpec údajového listu obsahuje sériu údajov. Tieto položky sú graficky znázornené.
Prvý riadok zoznamu obsahuje kategórie. Kategórie sa zobrazujú pozdĺž vodorovnej osi grafu.
Hodnoty sú obsiahnuté v bunkách, kde sa pretínajú riadky a stĺpce.
07 z 08
Zmena usporiadania grafových údajov
Zmeniť spôsob, akým Word spracováva údaje grafu. Jednoducho dvakrát kliknite na graf a zvoľte položku Dáta z menu a vyberte možnosť Séria v stĺpcoch alebo Séria v riadkoch.
08 z 08
Dokončená tabuľka
Po vykonaní zmien v zobrazení grafu sa program Word automaticky aktualizuje v dokumente.