Toto digitálne ID dokáže pridať dokumenty a lesk
Môžete pridať podpisový riadok, ktorý môže obsahovať viditeľný alebo neviditeľný digitálny podpis do dokumentov balíka Microsoft Office . Tieto nástroje pomáhajú zefektívniť spoluprácu s ostatnými.
Okrem toho, podpisy dokumentov vám môžu poskytnúť pokojnú myseľ a pomôcť vám pridať profesionálne lesk a bezpečnosť do dokumentov programu Word , Excel a PowerPoint .
Prečo používať podpisy v dokumentoch balíka Microsoft Office?
Ale to naozaj záleží? Podľa stránky pomoci spoločnosti Microsoft tieto podpisy ponúkajú autentifikáciu a zabezpečujú, aby:
- Digitálny podpis je platný.
- Certifikát spojený s digitálnym podpisom je aktuálny (nevypršal).
- Podpisujúca osoba alebo organizácia, známa ako vydavateľ, je dôveryhodná.
- Certifikát priradený k digitálnemu podpisu vydáva podpisujúci vydavateľ renomovaný certifikačný orgán (CA).
Týmto spôsobom digitálny podpis dokumentu pomáha zachovať integritu dokumentu, a to pre seba aj pre tých, s ktorými zdieľate dokumenty. Takže, aj keď pravdepodobne nepotrebujete podpísať každý dokument, ktorý vytvoríte v balíku Microsoft Office, môžete mať prospech z pridávania podpisov do určitých dokumentov.
Tu je How
- Kliknite tam, kde chcete podpis, a potom zvoľte Vložiť > Riadok podpisu (Textová skupina) .
- Príkazy vás prevedú procesom priraďovania digitálneho podpisu. Digitálny podpis je bezpečnostná vrstva. Pod rovnakým nástrojom ponuky, ktorý je uvedený vyššie, uvidíte možnosť Pridať služby podpisu, o ktorej sa rozhodnete, že vás zaujíma.
- Ďalej budete musieť vyplniť podrobnosti v dialógovom okne Nastavenie podpisu . Ako vy, vyplníte informácie pre osobu, ktorá podpíše súbor, čo môže alebo nemusí byť sami. Nájdete tu polia pre názov strany, názov a kontaktné informácie.
- Zvyčajne je dobré ukázať dátum podpisu v blízkosti riadku podpisu . Túto funkciu môžete zapnúť alebo vypnúť pomocou začiarkavacieho políčka.
- Vzhľadom k tomu, že signatár nemusí byť vy, môže byť dobré opustiť aj podpisové pokyny. Zobrazí sa aj pole pre vlastný text. Nielen to, ale môžete umožniť signatárom opustiť komentáre spolu s ich podpisom. To môže byť skvelý spôsob, ako sa vyhnúť zbytočnému dozadu a dopredu, pretože osoba, ktorá podpisuje, môže jednoducho stanoviť akékoľvek špeciálne pojmy, ktorých podpis je podmienený. To sa vykoná zaškrtnutím príslušného políčka.
Tipy
- Upozorňujeme, že do dokumentu môžete pridať viac ako jeden podpisový riadok, av skutočnosti je to bežné, pretože mnohé sú spoločné úsilie. Jednoducho zopakujte vyššie uvedené kroky pre každý ďalší riadok podpisu.
- Majte na pamäti, že môžete pridať buď vizuálny alebo neviditeľný podpis. Vyššie uvedené kroky opisujú, ako môžete začleniť viditeľnú verziu do jedného z vašich dokumentov. Ak by ste chceli pridať neviditeľný podpis, ktorý poskytuje príjemcom záruku pôvodu súboru, vyberte tlačidlo Office - Pripraviť - Pridať digitálny podpis .
- Potrebujete podpísať riadok dokumentu, ktorý iný používateľ poskytol v dokumente balíka Microsoft Office? Urobte to dvojitým kliknutím na riadok podpisu. Odtiaľ môžete zadať niekoľko predvolieb, ako napríklad použitie obrázka s podpisom, ak už máte uloženú a k dispozícii; poskytovanie napodobeniny alebo ručne písaného podpisu pomocou prsta alebo pera; alebo vrátane tlačenej verzie podpisu pre tých z nás s nečitateľnými podpismi!
- Odstráňte podpisy výberom tlačidla Office - Príprava - Zobrazenie podpisov . Odtiaľ môžete určiť, či chcete odstrániť jeden, viacero alebo všetky podpisy.