Spôsoby, ako ľahko rastnúť alebo zmenšiť Word, Excel, PowerPoint a ďalšie
Ak sa text alebo objekty v programoch balíka Microsoft Office zdajú príliš veľké alebo príliš malé, postupujte podľa toho, ako prispôsobiť nastavenie priblíženia a predvoleného priblíženia podľa vašich predvolieb.
Týmto spôsobom môžete zmeniť úroveň priblíženia pre dokument, v ktorom pracujete. Ak chcete zmeniť predvolený zoom pre každý nový súbor, ktorý vytvoríte, prečítajte si tento zdroj na zmenu normálnej šablóny . Tento prístup vyžaduje, aby ste zmenili nastavenia priblíženia v rámci tejto šablóny, takže budete chcieť pokračovať v čítaní tohto článku najskôr na konci.
Bohužiaľ nemôžete určiť predvolené nastavenie priblíženia pre súbory, ktoré získate od iných. Ak teda niekto stále posiela dokumenty, ktoré sú zväčšené na mierku mravca, možno budete musieť hovoriť s osobou priamo, alebo si zvyknúť na zmenu nastavenia zoomu sami!
Tieto funkcie sa líšia podľa programu (Word, Excel, PowerPoint, OneNote a ďalšie) a operačného systému (desktop, mobil alebo web), ale tento rýchly zoznam riešení vám pomôže nájsť riešenie.
Ako prispôsobiť nastavenie priblíženia obrazovky programu Office
- Ak ste ešte neotvorili program ako Word, Excel, PowerPoint a iné, zadajte tak trochu textu, aby ste mohli lepšie vidieť účinok týchto nastavení priblíženia na obrazovke počítačového zariadenia.
- Ak chcete priblížiť alebo oddialiť, z ponuky rozhrania alebo pásky vyberte možnosť Zobrazenie - Zväčšenie . Prípadne v pravom dolnom rohu obrazovky programu sa pravdepodobne zobrazí dialóg, ktorý môžete zmeniť kliknutím alebo ťahaním. Môžete tiež použiť príkaz na rýchlu voľbu, napríklad stlačenie klávesy Ctrl a posúvanie nahor alebo nadol pomocou myši. Ak nechcete myš používať vôbec, ďalšou možnosťou je zadanie klávesovej skratky Alt + V. Keď sa zobrazí dialógové okno Zobraziť , stlačte písmeno Z na zobrazenie dialógového okna Priblíženie. Ak chcete prispôsobiť svoje nastavenia, zadajte príkaz Tab, kým sa nedostanete do poľa Percentage (Percentuálna hodnota ), potom zadajte percentuálne priblíženie aj s klávesnicou.
- Dokončite sekvenciu klávesnice stlačením klávesu Enter . Počítač alebo zariadenie znova nemusia pracovať s týmito príkazmi systému Windows, ale mali by ste byť schopní nájsť nejakú skratku, aby ste zmenšili mieru práce.
Ďalšie tipy a nástroje na zväčšenie
- Zvážte nastavenie predvoleného zobrazenia pre programy, ktoré používate veľa. Bohužiaľ, musíte nastaviť toto prispôsobenie v každom programe; nie je k dispozícii žiadne nastavenie pre celé zariadenie. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť Súbor (alebo tlačidlo Office) - Možnosti - Všeobecné. V hornej časti by ste mali vidieť rozbaľovaciu možnosť pre zmenu predvoleného zobrazenia. Toto sa bude vzťahovať na všetky nové dokumenty. Tiež by vás mohlo zaujímať: 15 Nepovinné výhľady alebo tabule, ktoré nepoužívate v Microsoft Office .
- Môžete tiež spustiť makro na zväčšenie dokumentov balíka Office alebo vykonanie zmien šablóny v niektorých programoch. Táto možnosť sa stáva dosť technickou, ale ak máte trochu času navyše, môže to byť pre vás tým hodnotným krokom.
- Môžete tiež vybrať položku Zobraziť v ponuke nástrojov a nájsť ďalšie nástroje na zväčšenie. V programe Word môžete priblížiť na jednu, dve alebo viac stránok. Nástroj Zoom na 100% je k dispozícii v mnohých programoch balíka Microsoft Office, čo umožňuje návrat k základnej úrovni priblíženia.
- Vo väčšine programov je dostupná voľba Zoom to Selection . To vám umožňuje zvýrazniť oblasť a vybrať tento nástroj z ponuky Zobraziť.