Rozšírené používanie e-mailu prinieslo nepsanú sadu protokolov, ktoré pomáhajú používateľom posielať a prijímať e-maily produktívne a zdvorilo. Jedno takéto pravidlo "dobrých mrav" má čo do činenia s odoslaním jediného e-mailu skupine ľudí, ktorí sa navzájom nevyhnutne nepoznajú; považuje sa za zlú, pretože nerešpektuje súkromie jednotlivých príjemcov.
Konkrétne, ak pošlete e-mail so všetkými adresami príjemcov v poli Komu , každý príjemca môže vidieť e-mailové adresy všetkých ostatných príjemcov - situácia, ktorá by mohla byť jedna alebo viac, môže byť nevhodná alebo narušujúca.
Ďalším potenciálnym sklonom k vysielaniu rovnakej správy viacerým príjemcom naraz je vnímaný nedostatok personalizácie. Príjemca takéhoto e-mailu môže - správne alebo nesprávne - cítiť, že odosielateľ nepovažoval korešpondenciu za dostatočne dôležitú na vytvorenie osobnej správy.
A nakoniec, možno nebudete chcieť odhaliť všetkých príjemcov, ktorým ste poslali e-mail, aby ste sa vyhli nepríjemnej práci alebo osobným situáciám.
Služba MacOS Mail, podobne ako väčšina e-mailových aplikácií, ponúka jednoduché riešenie: funkciu Bcc .
Bcc: Čo to je a čo robí
" Skrytá kópia " znamená "neviditeľnú kópiu" - termín, ktorý bol pretrvávaný od okamihu písania písacích strojov a tlači. Vtedy mohol písačiar v spodnej časti pôvodnej korešpondencie obsahovať "Bcc: [names]", aby povedal primárnemu respondentovi, že iní dostali jeho kópie. Títo sekundárni príjemcovia však dostali kópie, ktoré nezahŕňali pole Bcc a nevedeli, že aj ostatní dostali kópie.
Pri používaní e-mailov v dnešnej dobe používanie skrytej kópie chráni súkromie všetkých príjemcov. Odosielateľ zadá všetky e-mailové adresy skupiny do poľa Kopírovanie skôr ako do poľa Komu . Každý príjemca potom vidí iba svoju vlastnú adresu v poli Komu . Ostatné e-mailové adresy, ktorým bol e-mail odoslaný, zostávajú skryté.
Použitie poľa Bcc v správe MacOS
Rovnako ako väčšina e-mailových aplikácií, MacOS Mail umožňuje veľmi jednoduchú funkciu Bcc . V poli Hĺbka Bcc jednoducho pridajte všetky e-mailové adresy, na ktoré chcete odoslať svoj e-mail. Ostatní príjemcovia vašej správy nebudú vedieť o tom, že obaja ostatní obdržali ten istý e-mail.
Odoslanie správy príjemcom kópií v systéme MacOS Mail :
- Otvorte nové okno s e-mailom v priečinku Pošta. Všimnite si, že pole Bcc sa predvolene nezobrazuje, keď otvoríte novú e-mailovú obrazovku v MacOS Mail . Aplikácia Pošta v systéme macOS zobrazuje iba polia adresu Do a Cc.
- V lište s ponukami vyberte položku Zobraziť> Bcc . Môžete tiež stlačiť klávesy Command + Option + B pre prepínanie a vypínanie poľa Bcc v záhlaví e-mailu.
- Do poľa Bcc zadajte e-mailové adresy príjemcov skrytej kópie .
Po odoslaní e-mailu nikto neuvidí príjemcov, ktorých ste uviedli v poli Skrytá kópia . Dokonca ani ďalší príjemcovia, ktorí sú uvedení v poli Skrytá kópia, nemôžu vidieť týchto príjemcov. Ak niekto v zozname Bcc používa odpoveď na všetko pri odpovedi, ľudia zadaní v poliach To a CC budú vedieť, že ostatní boli Bcc'd na e-mailu - aj keď nebudú vedieť svoju identitu inú ako osoba ktorý odpovedal všetkým.
Iné spôsoby použitia skrytej kópie
Pole môžete nechať prázdne. Keď ľudia dostanú váš e-mail, uvidia v poli Komu "Neznámy príjemcovia". Môžete tiež vložiť svoju vlastnú e-mailovú adresu do poľa Komu a adresy všetkých príjemcov v poli Skrytá kópia .